Word ci offre una serie di funzioni focalizzate su ogni utente che ha i migliori strumenti per creare un lavoro di qualità, uno di questi strumenti è focalizzato per quando dobbiamo creare documenti che contengono molti titoli o sezioni come tesi, opere diplomatiche, ecc. , ci deve essere una sequenza d'ordine di ogni passaggio spiegato nel documento e per questo è indispensabile integrare un indice al documento.
Un indice ci aiuta a strutturare i nostri documenti e quindi a sapere a colpo d'occhio come è organizzato il contenuto del documento. I collegamenti ipertestuali possono anche essere utilizzati per fare clic e andare direttamente a una parte dell'intero documento. Per questo, è un'attività che verrà eseguita automaticamente in Word2021-2022, in questo caso per macOS, e richiede solo alcune regolazioni che Solvetic spiegherà in dettaglio.
Vi lasciamo anche il video tutorial per sapere come creare un indice in Word per Mac.
Come creare un indice in Word Mac
Passo 1
Il primo passo che dobbiamo compiere è selezionare il titolo e nel menu Start selezioniamo lo stile "Titolo 1":
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Passo 2
Di conseguenza, vedremo un cambiamento nel formato del testo selezionato:
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Passaggio 3
Ora selezioniamo il primo capitolo o sezione e questa volta selezioniamo lo stile “Titolo 2”:
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Passaggio 4
Come il precedente possiamo vedere la modifica riflessa automaticamente:
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Passaggio 6
Ripetiamo lo stesso processo con ogni sezione o capitolo che compone il documento in cui l'indice deve essere integrato:
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Passaggio 7
Applichiamo lo stile desiderato nella sezione Titoli:
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Passaggio 8
Una volta che il titolo e i capitoli sono stati applicati con il formato corrispondente, andremo al menu Riferimenti e lì troveremo le diverse opzioni in "Sommario":
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Passaggio 9
Esistono diversi stili per aggiungere il sommario o l'indice, in questo caso abbiamo selezionato l'opzione "Classico":
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Passaggio 10
Per impostazione predefinita, viene creato un collegamento ipertestuale da ogni riga al capitolo selezionato, lì possiamo vedere il numero di pagina in cui si trova detto titolo.
Possiamo fare nuovamente clic su Indice e questa volta selezionare "Personalizza indice":
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Passaggio 11
Di conseguenza, verrà visualizzata la seguente finestra in cui abbiamo le seguenti opzioni:
- Stili del sommario da usare
- Definisci il numero di livelli disponibili
- Opzione per mostrare la pagina in cui si trova la sezione
- Crea collegamenti ipertestuali per ogni titolo
- Definisci l'allineamento dei numeri
Passaggio 12
Nel campo "Carattere di riempimento" possiamo definire il tipo di riga che unisce il titolo con il numero di pagina:
Passaggio 13
Ogni stile ha i suoi attributi:
Passaggio 14
Una volta definito lo stile del sommario, fare clic su "OK" per applicare automaticamente le modifiche:
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Passaggio 15
Possiamo apportare modifiche ai titoli come carattere, dimensione, stile, ecc:
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Passaggio 16
La tabella non applicherà queste modifiche da sola, per questo andiamo su Riferimenti e lì dobbiamo fare clic sul pulsante "Aggiorna tabella":
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Passaggio 17
Verrà lanciato il seguente messaggio. Lì possiamo definire il tipo di aggiornamento da eseguire.
Con questo abbiamo visto come creare e gestire un indice o sommario in Word per macOS.
