Una delle funzioni principali per cui la maggior parte di noi utilizza il computer è creare, gestire e inviare documenti di ogni tipo. Per questo abbiamo diverse piattaforme al nostro servizio, online o programmi che scarichiamo sui nostri computer. Possiamo lavorare con piattaforme di modifica dei documenti, gestione dei dati, presentazioni, ecc.
Fogli Google è la piattaforma Google attraverso la quale possiamo lavorare con i dati di tutti i tipi di funzioni come:
- Modifica dei dati e lavoro
- Modifica offline
- Fogli Google supporta formati come .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integrazione con altre applicazioni Google
Tutto ciò rende il lavoro in Fogli Google integrale, quando gestiamo i dati potremmo voler applicare alcuni parametri dell'ordine come per data o ordine alfabetico, questo aiuterà a controllare meglio i dati inseriti lì.
Solvetic spiegherà chiaramente come ordinare i dati in Fogli Google per data o per ordine alfabetico.
1. Come ordinare i dati in Fogli Google in ordine alfabetico
Passo 1
Selezioniamo l'intervallo di dati e andiamo al menu "dati" e lì selezioniamo "Ordina intervallo":
Passo 2
Verrà visualizzata la seguente finestra:
Passaggio 3
Lì attiveremo la casella "I dati includono una riga di intestazione" per lavorare con i titoli delle colonne:
Passaggio 4
Possiamo visualizzare il campo "Ordina per" e scegliere in quale colonna verrà applicato l'ordine, inoltre facciamo clic su "Aggiungi un'altra colonna di ordinamento" in modo che il filtro sia in colonne diverse se necessario:
Passaggio 5
Sul lato destro possiamo definire se l'ordine è crescente (A-Z) o decrescente (Z-A):
Passaggio 6
Una volta definiti questi criteri clicchiamo su "Ordina" e i dati nelle colonne selezionate verranno ordinati nell'ordine alfabetico che abbiamo definito:
2. Come ordinare i dati in Fogli Google per data
Passo 1
Per l'ordine per data selezioneremo la colonna in cui si trovano le date e andremo al menu "Dati" e lì selezioniamo "Convalida dati":
Passo 2
Nella finestra visualizzata facciamo quanto segue:
- Nel campo "Cell Interval" inseriamo la cella, in questo caso B2, da cui si trova la prima data.
- Nel campo "Criteri" selezioniamo "Data" e lasciamo il valore predefinito "è una data valida"
Facciamo clic su "Salva" per completare il processo.
Passaggio 3
Ora selezioniamo l'intero intervallo di celle e andiamo al menu "Dati" e scegliamo "Ordina intervallo":
Passaggio 4
Attiviamo la casella "I dati includono una riga di intestazione" e nel campo "Ordina per" scegliamo "Data":
Passaggio 5
Attiviamo la casella se abbiamo bisogno dell'ordine crescente o decrescente e clicchiamo su "Ordine" per completare il processo. In questo caso è discendente.
In questi due modi è possibile ordinare i dati in Fogli Google utilizzando le date o l'ordine alfabetico, dobbiamo tenere presente quali colonne devono essere selezionate per il filtro per evitare l'ingombro delle informazioni presentate se è grande quantità di dati da utilizzare nei fogli di lavoro di Google.
