I documenti online sono diventati parte della nostra quotidianità poiché oggi è molto comune che le informazioni vengano condivise attraverso diverse applicazioni sulla rete o caricate su piattaforme cloud.
Google integra Google Docs come opzione online totalmente affidabile e con le migliori opzioni di lavoro come la collaborazione con persone diverse su documenti da qualsiasi parte del mondo e tutto su server sicuri, affidabili e disponibili in modo da avere sempre accesso ai record.
caratteristicheGoogle Documenti ci fornisce funzionalità come:
- Facile da creare, modificare, stampare e condividere file
- Collaborazione in tempo reale
- Integrazione di diverse fonti
- Segni di testo
- Integrazione con piattaforme come OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box
- Ha la modalità offline
- Revisione della storia e molto altro
Ora Solvetic ti spiegherà come salvare correttamente un file di Google Docs.
Come salvare un file di Google Documenti
Passo 1
Apriamo Google e nel menu di Google Apps selezioniamo Drive:
Passo 2
Questo aprirà Google Drive dove vedremo tutti i file che abbiamo caricato:
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Passaggio 3
Lì troviamo il file di Google Docs da modificare oppure possiamo crearne uno facendo clic su Nuovo - Google Documenti.
Passaggio 4
Quando si apre il file per impostazione predefinita, Google Docs assegna il nome "Documento senza titolo". Innanzitutto, facciamo clic sul campo "Documento senza titolo" in alto e inseriamo il nome desiderato, per impostazione predefinita Docs prende le prime parole del testo:
Passaggio 5
Ora facciamo clic sull'icona Sposta e verranno visualizzate le seguenti opzioni:
Passaggio 6
Facciamo clic sul pulsante in basso per creare una nuova cartella, assegniamo il nome desiderato:
MG
Passaggio 7
Facciamo clic sul segno di spunta per confermare la creazione di questo:
Passaggio 8
Facciamo clic su "Sposta qui" per spostare il file di Google Docs in quella cartella, torniamo al menu di Google Drive e possiamo vedere la cartella creata con il file ospitato lì:
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Passaggio 9
Lo apriamo di nuovo ed è possibile salvare il file di Google Docs in una serie di formati come PDF, DOCX, ODF, ecc., per questo andiamo nel menu File - Download:
Passaggio 10
In questo caso selezioniamo PDF e il file verrà scaricato localmente. Lo apriamo e possiamo vedere il contenuto del file Google Docs nel formato scelto:
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Con questi passaggi è possibile salvare un file di Google Docs e averlo a disposizione quando necessario.
