Al giorno d'oggi salviamo sul nostro computer una serie di documenti e file diversi che abbiamo creato da un'applicazione per ufficio o che abbiamo ricevuto. Possiamo trovare diversi formati.
Microsoft Excel è un'applicazione più che completa per lavorare con dati numerici, date, testi, ecc., tutto basato su formule e funzioni per semplificare le azioni da eseguire, e a volte può essere necessario salvare questo tipo di dati in PDF per ottimizzare le dimensioni o il percorso in cui verrà consegnato.
Sappiamo che un file PDF riduce le dimensioni normali di un file, integra miglioramenti della sicurezza e consente di inviarlo, ad esempio, via e-mail. La parte buona è che non è necessario utilizzare programmi esterni per effettuare la conversione di un file Excel in un documento PDF, quindi di seguito ti mostriamo tutti i passaggi che devi seguire per eseguire questo processo in modo semplice e veloce.
Come convertire un file Excel in PDF
Passo 1
Apriamo il nostro foglio di calcolo e andiamo al menu File, lì vedremo quanto segue:
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Passo 2
Facciamo clic su "Salva con nome" e nella finestra pop-up definiamo dove verrà salvato il file, quindi andiamo nel campo "Tipo" e lì selezioniamo PDF:
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Passaggio 3
Quando lo selezioniamo, vedremo quanto segue:
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Passaggio 4
Abbiamo alcune opzioni come:
- Aggiungi password da Opzioni
- Apri il file non appena viene salvato
- Ottimizza lo stile PDF
- Aggiungi titoli o tag
Facciamo clic su Salva e se abbiamo lasciato attiva l'opzione per salvare, il file Excel verrà aperto in PDF:
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Per tener conto, Excel salva lo schema dei dati registrati, possiamo vedere che non tutte le righe e le colonne vengono salvate.
Con questo processo un Excel è stato convertito in PDF. In questo modo potrai convertire facilmente questo tipo di documento, ogni volta che ne avrai bisogno.
