La posta elettronica è diventata un mezzo di comunicazione essenziale per molti utenti ed è utilizzata in tutte le aziende per scambiare informazioni diverse tra i dipendenti. Ecco perché avere una buona gestione è importante in modo che dati e file non vadano persi durante il processo.
Inviamo sempre un'e-mail con qualche tipo di informazione sensibile, personale, informativa o ad alta priorità, la cosa più naturale è che ci aspettiamo che il mittente (i) legga il messaggio inviato. Normalmente non possiamo essere sicuri che il destinatario abbia letto il nostro messaggio in quanto non abbiamo modo di verificarlo poiché sapremo solo se questa persona ci notifica di aver ricevuto l'e-mail.
Poiché ciò non accade sempre, Solvetic spiegherà come sapere se leggono o meno un'e-mail in Gmail.
Come sapere se leggono o meno un'e-mail di Gmail
Gmail è la piattaforma di messaggistica di Google e quindi dobbiamo utilizzare gli strumenti di Google.
Passo 1
Apriamo Gmail e vediamo le nostre email inviate con la stessa sintassi:
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Passo 2
Apriamo una nuova scheda Google e facciamo clic su "Applicazioni", selezioniamo "Chrome Web Store". Nella nuova finestra visualizzata cerchiamo "mailtrack":
Selezioniamo l'estensione e la installiamo facendo clic su "Aggiungi a Chrome":
Passaggio 3
Vedremo quanto segue:
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Passaggio 4
Facciamo clic su "Aggiungi estensione" per completare il processo, alla fine vedremo quanto segue:
Passaggio 5
Fare clic su "Connetti con Google" e quindi selezionare l'account Google da utilizzare:
Passaggio 6
Quando lo selezioni, dobbiamo accettare le condizioni:
Passaggio 7
Fare clic su Consenti e successivamente selezioneremo il tipo di piano:
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NotaL'uso di mailtrack ci consente di continuare sulla base dei seguenti argomenti:
- ✓ significa che l'e-mail è stata consegnata, ma non è stata aperta
- ✓✓ indicare che la posta è stata aperta
VantaggioAlcuni dei vantaggi di questa estensione sono:
- Ti permette di filtrare le email che sono state lette e quelle che non sono state lette
- Consente di inviare campagne di email marketing con Gmail a un massimo di 200 contatti contemporaneamente
- Tracciamento e-mail illimitato gratuito possibile per Gmail
Passaggio 8
In questo caso utilizziamo il piano gratuito e vedremo quanto segue:
Passaggio 9
Fai clic su "Vai alla posta" per accedere a Gmail, lì facciamo clic sull'icona Mailtrack per vedere le tue opzioni:
Passaggio 10
Componiamo un nuovo messaggio in Gmail facendo clic su Componi. In basso è possibile eliminare la firma Mailtrack. In basso vediamo i due segni di verifica in verde che indicano che la posta sarà monitorata, inviamo il messaggio,
Passaggio 11
Dopo essere stato inviato, facciamo clic con il cursore sul messaggio, possiamo vedere che dice che non è stato ancora letto.
Passaggio 12
Apriamo il messaggio nell'email di destinazione:
Passaggio 13
Durante la lettura del messaggio possiamo vedere che viene segnalato che il messaggio è già stato letto, controlliamo questo in Gmail premendo il cursore sull'e-mail inviata:
Passaggio 14
Possiamo vedere le diverse opzioni di configurazione di Mailtrack facendo clic su "Configurazione":
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Grazie a questa estensione sarà possibile sapere al 100% se un messaggio è stato letto o meno.