Word fa parte della suite Office e come tale ci fornisce una serie di funzioni e strumenti in modo che il lavoro nel testo sia il più completo possibile, questo copre una serie di attributi e alcuni strumenti ci danno la possibilità di ordinare il modo come il testo diventa visibile all'utente, il sommario fa parte di questo gruppo di utilità e fondamentalmente con il sommario viene dato un orientamento degli argomenti principali del documento e avremo accesso semplice a ciascuno di essi.
Questo sommario è tradotto in un indice con collegamenti ipertestuali all'interno di Word che ci consente di andare a diverse parti del documento semplicemente facendo clic su ciascun titolo. In questo modo avremo un sommario come riepilogo di ciò che abbiamo nel nostro documento Word. Solvetic ti spiegherà come creare automaticamente un sommario in Word 2021.
Crea sommario automatico in Word 2021
Passo 1
Apriamo Word, quindi selezioniamo i titoli e dal menu Start definiamo il tipo di titolo in "Stili":
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Passo 2
I titoli principali saranno Titolo 1, il secondo Titolo 2 e così via, selezionando il titolo, in questo caso ad esempio Titolo 1 vedremo il cambiamento nel design del testo selezionato:
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Passaggio 3
Possiamo centrare il testo per una migliore presentazione, selezioniamo i sottotitoli:
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Passaggio 4
Applichiamo lo stile dell'intestazione mentre consideriamo:
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Passaggio 5
Lo ripetiamo con ogni segmento del documento che consideriamo dovrebbe essere nel sommario:
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Passaggio 6
Successivamente, nel menu "Riferimenti", visualizzare le opzioni "Sommario":
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Passaggio 7
Selezioniamo lo stile automatico desiderato, in questo esempio abbiamo selezionato la tabella automatica 2, il cambio è immediato:
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Passaggio 8
Impostiamo il sommario all'inizio del documento per una presentazione più ordinata:
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Passaggio 9
Possiamo vedere lo stile della tabella dove è indicato il titolo e il numero di pagina in cui è ospitata.
Con i tasti Ctrl+click andremo al titolo selezionato nella tabella:
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Passaggio 10
Cliccando automaticamente andremo a quel titolo:
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Passaggio 11
Modifichiamo un titolo, quindi selezioniamo il sommario e quando selezioniamo il sommario troviamo l'opzione per aggiornare i dati:
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Passaggio 12
Facciamo clic su "Aggiorna tabella" e verrà visualizzato quanto segue:
Passaggio 13
Lì definiamo il tipo di aggiornamento da eseguire, in questo caso sarà "Aggiorna l'intera tabella", fai clic su OK e vedremo la modifica apportata all'aggiornamento:
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Passaggio 14
Un altro stile di indice automatico può essere selezionato dal menu Riferimenti:
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Passaggio 15
Così facendo la modifica verrà immediatamente applicata alla tabella:
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Passaggio 16
Dal menu contestuale del sommario è possibile modificare lo stile di questo:
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Passaggio 17
Nell'angolo sinistro selezioniamo tutto il contenuto della tabella per applicare gli stili di modifica, quando lo selezioniamo andiamo a Home e in Caratteri possiamo modificarne le dimensioni, il colore, il carattere, ecc. Per eliminare il sommario, dal menu selezioniamo "Rimuovi sommario"
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Passaggio 18
Così facendo la tabella non sarà più disponibile:
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Questo è stato il processo per creare una tabella pivot in Word 2021.
