Excel è una delle applicazioni più funzionali per lavorare con dati di vario tipo come dati numerici, date, testo, ecc., e generalmente in Excel viene fatto un uso elevato di funzioni e formule per lavorare su di essi. Ma oltre a questo abbiamo più opzioni con cui lavorare, una di queste sono gli schemi. In caso di dati che dobbiamo raggruppare o riassumere (per la loro quantità o complessità), entra in gioco lo schema in Excel, disponibile per un massimo di otto livelli.
Questi livelli sono rappresentati da un numero più alto alloggiato nei simboli di contorno, ogni livello visualizzerà i dati dettagliati per il livello esterno precedente, cioè per il numero più basso e così via. In Excel è possibile creare uno schema di righe, uno schema di colonne o uno schema misto di righe e colonne.
Funzioni dello schema di ExcelCi sono alcuni criteri per il corretto funzionamento dello schema, questi sono:
- Ogni colonna deve avere un'intestazione o un'etichetta nella prima riga
- Ogni colonna deve includere dati identici
- L'intervallo di celle deve contenere dati, gli schemi non funzionano con righe o colonne vuote
Vediamo come creare una struttura automatica in Excel.
Crea schemi automatici in Excel
Passo 1
Apri Excel per vedere i dati registrati:
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Passo 2
Andiamo al menu "Dati", nel gruppo Schema facciamo clic sull'angolo in basso a destra per aprire le sue opzioni:
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Passaggio 3
Si aprirà la seguente finestra:
Passaggio 4
Lasciamo attivata solo la casella "Stili automatici". Applichiamo le modifiche.
Passaggio 5
Selezioniamo le celle del foglio di calcolo, per creare lo schema andiamo nel gruppo "Schema", clicchiamo su "Gruppo" e poi selezioniamo "Autoschema":
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Passaggio 6
Di conseguenza vediamo il diagramma a sinistra con i rispettivi livelli disponibili in base ai dati registrati:
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Passaggio 7
Lì sarà possibile navigare attraverso le sezioni dello schema disponibili:
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Passaggio 8
Per modificare o applicare il formato dopo lo schema, facciamo nuovamente clic sull'angolo in basso a destra di Scheme per aprire le opzioni, vedremo quanto segue:
Passaggio 9
Facciamo clic su "Applica stili" e applichiamo le modifiche:
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Passaggio 10
Per rimuovere lo schema, vai al gruppo Schema, fai clic su "Separa" e quindi fai clic su "Elimina schema":
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Passaggio 11
Di conseguenza lo schema in Excel verrà eliminato:
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Questo è uno dei modi funzionali per lavorare i dati in Excel grazie agli schemi.
