Il cloud storage con Google Drive è senza dubbio uno dei modi migliori per mantenere tutti i nostri file al sicuro in modo flessibile e solido. Oltre a svolgere questa funzione di archiviazione, è anche una suite per ufficio online che può essere di grande aiuto, soprattutto se lavoriamo con più persone online o se ci piace trasportare il nostro lavoro con noi.
Con Google Docs abbiamo un'ampia varietà di strumenti e utilità, oltre a diversi modelli, tutti nel suo piano gratuito. A tutte queste funzioni, possiamo aggiungerne molte altre includendo i componenti aggiuntivi di Google Chrome. Se quindi vogliamo che questa applicazione ci offra ancora più possibilità di quelle che ha già, presta attenzione agli accessori che ti mostreremo di seguito per aggiungere più funzioni. Tutti gratuiti e molto utili.
Sommario
È un plugin per Google Docs che ci permetterà inserire un sommario che troveremo direttamente all'interno del documento. Questo può essere davvero utile, poiché ci renderà più facile navigare nel documento. Dobbiamo ricordare che affinché funzioni, dobbiamo utilizzare stili o formati di paragrafo.
Openclipart
È uno strumento utile che ci permetterà includi direttamente le immagini senza dover uscire da Google Documenti. Per questo processo è sufficiente che andiamo a Strumenti - Ricerca - Immagini. Queste immagini possono essere filtrate per licenza. Ci sono più di 50.000 immagini disponibili.
Uberconferenza
È un complemento che ci offre la possibilità che possiamo integrare a servizio di videoconferenza con voce nell'applicazione, per poterlo utilizzare in attività collaborative. In questo modo potremo creare una videoconferenza con tutti i membri del documento.
In questo modo potremo condividere più attivamente le nostre opinioni e proposte sul progetto in cui stiamo lavorando.
Easybib
Un altro dei componenti aggiuntivi che troviamo per includere Google Docs e che sarà molto utile se utilizziamo questo strumento per creare il nostro lavoro, è Easybib. Si basa per offrire il possibilità di inserire automaticamente citazioni e bibliografia.
In questo modo, se dobbiamo scrivere un'opera in cui includere le fonti, ci basterà aggiungere il titolo o l'URL originale e il plugin stesso si occuperà di tutto il processo.
Maestro della mente
Con questo add-on saremo in grado di creare elenchi puntati per convertirli in seguito in a mappa mentale e ottieni una rappresentazione grafica. Tutto quello che dobbiamo fare è selezionare l'elenco e avviare il plugin. Il diagramma creato apparirà immediatamente.
Galleria modelli
È un galleria di modelli Include un gran numero di modelli di fogli di calcolo, lettere, fogli presenze, pianificatori, un elenco di cose da fare … Il suo funzionamento è molto simile a quello della galleria di modelli di Microsoft Office. Non ci resta che selezionare il template che ci interessa e selezionare il pulsante copia su Google Drive…
Drivetunes
È un plugin che offre una funzionalità molto interessante. Si tratta della possibilità di aggiungi musica o audio vocale direttamente a un documento di Google Documenti. Questa è una funzione che può essere molto utile se dobbiamo inserire note vocali o audio in un documento.
Possiamo caricare file MP3 e MP4. Una volta caricato il file e incluso nel documento, può essere ascoltato da tutti i partecipanti indipendentemente dal fatto che abbiano installato o meno questo componente aggiuntivo.
Tradurre
Se abbiamo bisogno di avere un traduttore per i nostri documenti, Translate è senza dubbio uno dei migliori plugin che possiamo installare per Google Docs. Con questo add-on avremo il traduttore di Google, senza dover uscire dall'applicazione. Basta selezionare il testo che vogliamo tradurre, contrassegnare la lingua di partenza e di destinazione sulla destra del modulo e il gioco è fatto.
Cambia caso
Molte volte stiamo lavorando su un testo e abbiamo bisogno di un blocco di parole da convertire in maiuscolo o viceversa. Con questo complemento saremo in grado di apportare questo tipo di modifiche nei blocchi di frase. È una funzione che troviamo assente in Docs e che è interessante avere nel menu per poter accedere rapidamente alle opzioni. Se installiamo questo componente aggiuntivo, questa opzione verrà aggiunta nel menu.
CiaoFax
Se lavoriamo con il Fax, questa estensione non può certo mancare. Grazie ad esso potremo creare e modificare da Google Docs per poi inviare il Fax corrispondente in modo semplice. Non ci resta che aggiungere il numero di Fax, completare la copertina e inviare.
Puoi inviare fax in più di 70 paesi. Ne abbiamo 5 gratuiti da testare.
Con tutti questi componenti aggiuntivi saremo in grado di ottenere di più da Google Docs ed eseguire diverse funzioni in modo semplice. Dobbiamo solo selezionare quelli che ci interessano di più per includerci nel nostro account. Sono tutti gratuiti, quindi possiamo testarli per vedere quali ci convincono.
Trucchi Google Docs
