I file PDF sono molto popolari tra l'uso più quotidiano e professionale della popolazione. Questi tipi di file sono generalmente più compatti del documento di origine nonostante mantenga il formato originale. Modificare il contenuto di un file PDF non è facile e in questo modo possiamo evitare che venga alterato da altri utenti o al momento della stampa.
Il formato file PDF è stato originariamente creato da Adobe negli anni '90 e ora si è affermato come il formato più popolare per lo scambio di tutti i tipi di documenti, incluse presentazioni, fatture, disegni e persino altri tipi di documenti legali. Innegabilmente, Adobe PDF è uno degli strumenti e delle utilità più pratici di cui disponiamo per la gestione dei file digitali portatili grazie alla sua portata, versatilità e sicurezza.
Nonostante il I file PDF sono di sola lettura per impostazione predefinita, ci sono diversi modi per modificare gratuitamente questi tipi di documenti senza la necessità di file sorgente o strumenti commerciali come Adobe Acrobat.
È probabile che ci siamo mai imbattuti in un documento Word che è stato salvato come PDF, rendendo così difficile la modifica.
Essere in grado di modificare PDF ci consentirà che nel caso in cui disponiamo di un documento di questo tipo e abbiamo la necessità di modificarli senza avere l'originale, possiamo farlo gratuitamente. Successivamente mostreremo il principali strumenti che ci permetteranno di modificare il contenuto reale dei file PDF.
PDFEscape
PDFEscape è uno degli strumenti online, anche se è possibile scaricare anche la versione desktop, che sarà abbastanza pratica per eseguire più attività con i file PDF.
Quando si tratta di apportare modifiche semplici o poco elaborate a un documento PDF poiché potremmo voler nascondere ad esempio un indirizzo email prima di caricarlo online o annotare una pagina con note, possiamo utilizzare l'applicazione PDFEscape. È un editor online completamente gratuito e che ci permette anche modifica PDF protetto da password nel browser.
Con questa applicazione cosa potremo fare è nascondere parti del documento grazie agli strumenti disponibiliS. Inoltre, ci offre anche la possibilità di aggiungere annotazioni, forme personalizzate, frecce, tabelle…
Funzionalità offerte da PDFEscape
- Gratuito
- È possibile creare forme PDF di base
- Possiamo aggiungere una password per aumentare la sicurezza del file PDF
- Offre la possibilità di modificare i file PDF senza restrizioni
- È possibile convertire il file PDF in Microsoft Word
- Possiamo aggiungere filigrana e numeri di pagina
- Abbiamo la possibilità di modificare il testo e le immagini
Per questa analisi utilizzeremo la versione Online. Al momento dell'accesso vedremo quanto segue:
INGRANDIRE
Lì possiamo creare un file PDF, caricare file PDF localmente o da Internet, ecc. Una volta caricato il file PDF avremo un ambiente da cui possiamo utilizzare lo strumento PDFEscape per ottenere il massimo da esso, tra le cose che abbiamo abilitato ci sono: Aggiungi testo; Evidenzia il testo più importante; Aggiungi note adesive
Tra molte altre opzioni come ruotare la pagina, spostarla in un'altra posizione, ecc.
In questo modo PDFEscape è un ottimo alleato per la gestione dei file PDF.
Becy PDFMetaModifica
Con Becy PDFMetaEdit avremo accesso ai metadati del file per la sua rispettiva edizione, ricorda che i metadati sono le informazioni all'interno del file che contiene tutti i dati sul file PDF come autore, data di creazione, dimensione, ecc.
Le caratteristiche più straordinarie di Becy
- Gratuito e facile da usare
- Ci permette di accedere ai metadati del file per la regolazione
- Possiamo rimuovere le password dai file PDF
- I file PDF possono essere crittografati per aumentare la loro sicurezza
NotaQuesto strumento deve essere installato sul computer
Quando eseguiremo lo strumento avremo il seguente ambiente:
Lì cerchiamo il file da caricare e clicchiamo su Aprire. Selezionando il file potremo vedere le sue informazioni sui metadati:
Possiamo visualizzare informazioni come
- Programma con cui è stato creato
- Data di creazione
- Ultima modifica
Se navighiamo tra le altre schede dello strumento avremo la possibilità di eseguire modifiche al file come: Creare transizioni; Modifica le preferenze di visualizzazione dei file;Aggiungi segnalibri al file…
Tra le altre opzioni che saranno molto utili per la gestione dei file PDF.
NitroPDF
NitroPDF è forse uno degli editor PDF più conosciuti al mondo grazie alla sua versatilità e prestazioni con la gestione dei file PDF. Lo sviluppo di NitroPDF è progettato per estrarre il testo dai file PDF e migrarli in un formato Word per facilità d'uso e modifica. Possiamo eseguire il lavoro online o scaricare una versione di prova di NitroPDF per desktop.
Le funzionalità che NitroPDF ci offre sono
- Grande versatilità
- Possiamo convertire i file in Word, Excel o PowerPoint
- Le immagini e il testo nei file PDF possono essere modificati
- È possibile combinare più file PDF
Per utilizzare la versione online è sufficiente definire il tipo di file sia per l'input che per l'output e fare clic sul pulsante Seleziona il tuo file. Una volta definito il file, sarà necessario inserire l'e-mail per ricevere il file convertito
Infine clicchiamo su Converti ora per avviare il processo di conversione del file PDF. Una volta completato il processo, vedremo un messaggio. Ora non ci resta che andare alla nostra email e scaricare da lì il file convertito in Microsoft Word.
Vediamo come NitroPDF ci aiuta nella conversione dei file in modo semplice ed efficiente.
PDF XChange
PDF Xchange è progettato per la modifica e la configurazione molto più avanzate dei file PDF.
Funzionalità che troviamo con PDF Xchange che abbiamo
- Visualizzatore di file PDF
- È possibile modificare i file PDF come l'aggiunta di testo, riempimenti, filigrane, ecc.
- Supporto di Inkscape per i file di Adobe Illustrator
- Include la propria stampante per stampare i file modificati direttamente dallo strumento.
- Supporta più lingue
- Commenti e note possono essere aggiunti ai file PDF
- OCR potente
- È possibile modificare gli elementi multimediali incorporati nel file
- È consentita l'esportazione di file PDF in più formati
- Ha una crittografia AES a 128 e 256 bit che aumenta la sicurezza dei file modificati.
- Supporta i file nativi di Microsoft Office
Quando eseguiamo lo strumento, vedremo quanto segue. Ecco, andiamo alla scheda Aprire per caricare il file PDF da modificare.
Ora abbiamo diverse opzioni per modificare il file PDF come: Estrai il testo dalle pagine, ruota le pagine o aggiungi firme ai file PDF. Possiamo anche Aggiungi commenti, link o modifica lo zoom degli stessi
Inkscape
Ora parleremo di un editor più professionale che è anche gratuito. L'editore a cui ci riferiamo è Inkscape. Si tratta di un Editor open source con funzionalità molto simili a Illustrator o CorelDraw. Possiamo scaricarlo gratuitamente dal sito ufficiale.
Con questo editor saremo in grado eseguire lavori di modifica più avanzati. Questo programma ci offre la possibilità di selezionare un determinato testo dal PDF che carichiamo nel programma e spostarlo. Inoltre, saremo in grado di includere il testo nella posizione desiderata, nonché nella dimensione e nel formato che selezioniamo.
Grazie a questo programma, saremo in grado seleziona qualsiasi oggetto trovato nel PDF (compresi grafici, tabelle, ecc.) e spostarli in una posizione diversa o possiamo persino eliminarli se lo riteniamo opportuno.
Ha quantità di strumenti di modifica come disegni, inclusione di forme, matita incorporata… La quantità di possibilità che ha è immensa e se le sfruttiamo tutte, possiamo realizzare un'autentica edizione professionale di qualsiasi file PDF.
Ecco un video dimostrativo in cui puoi vedere il programma in movimento e come apportare alcune semplici modifiche al testo di un PDF.
Mentre analizziamo, abbiamo varie opzioni per Adobe PDF per la gestione e la modifica dei nostri file con ambiti interessanti che possono essere di grande aiuto in ogni momento.
Come spostare la posizione, estrarre ed eliminare pagine PDF da Adobe
Nel caso in cui desideriamo utilizzare Adobe Crobat stesso per la gestione dei PDF, ecco i passaggi da seguire per sapere come spostare, estrarre ed eliminare le pagine PDF.
In molte occasioni abbiamo voluto eseguire determinati tipi di attività su un file PDF come:
- Estrai testo
- Modifica l'ordine delle pagine
- Aggiungi nuove pagine, ecc.
Oggi analizzeremo come possiamo eseguire questo tipo di attività in un file PDF.
Come spostare le pagine PDF
Per spostare una pagina all'interno di un file PDF e modificarne l'ordine, dobbiamo aprire il file PDF e andare all'opzione Strumenti - Strumenti e lì seleziona l'opzione Organizza pagine - Organizza pagine situato sul lato destro
Selezionando questa opzione vedremo la seguente finestra. Se clicchiamo su uno qualsiasi dei fogli abbiamo tre opzioni:
- Ruota la lama a destra
- Ruota la lama a sinistra
- Rimuovere il foglio
Ora, per spostare un foglio in un'altra posizione, è sufficiente selezionarlo e trascinarlo nella nuova posizione, sposteremo il foglio 4 nella posizione 12. Il risultato sarà il seguente:
Usando queste semplici opzioni possiamo ruotare, spostare o eliminare un foglio PDF.
Come estrarre pagine da un file PDF
Questa opzione è pratica quando abbiamo bisogno di ottenere alcune pagine specifiche dal file PDF.
Per questo facciamo clic sull'opzione Estrai - Estrai situato in alto
Vedremo che si attivano due opzioni:
Elimina le pagine dopo l'estrazioneQuesta opzione rimuoverà automaticamente il foglio dopo il processo di estrazione.
Estrai pagine su file separatiQuesta opzione consente di estrarre indipendentemente ogni foglio in un file.
Se vogliamo selezionare più di un foglio PDF da estrarre, dobbiamo usare la combinazione di tasti Maiusc + Ctrl per selezionarli in modo indipendente. Una volta premuto il pulsante Estratto sarà necessario selezionare il testo da estrarre. Possiamo vedere che il processo di estrazione inizia:
Infine avremo il risultato in Microsoft Word:
Bonus: gestisci i file PDF online
Esistono diverse opzioni che ci danno la possibilità di gestire i file PDF online senza consumare risorse di sistema. Uno di questi strumenti è Sedja che possiamo utilizzare visitando il seguente link:
Il limite di questo strumento è che accetta un massimo di 200 fogli per file o una dimensione massima di 50 MB. Non appena caricheremo il file PDF da gestire vedremo quanto segue:
Lì possiamo estrarre tutte le pagine o specificare quali pagine devono essere estratte.
Siamo stati in grado di comprendere la portata che abbiamo con PDF non solo leggendo i file ma anche modificandoli in base alle necessità del momento. I file PDF sono una parte fondamentale dei documenti che memorizziamo sul nostro computer come abbiamo già indicato nell'introduzione al tutorial. È importante che in ogni caso sappiamo come possiamo inserire una password per questo tipo di file, nonché come rimuovere le password da un PDF se ne abbiamo bisogno.
Modifica PDF Mac senza programmi
