In questo continuo movimento di informazioni, una parte molto importante è occupata dalle email. Grazie allo scambio di messaggi, possiamo inviare e ricevere diversi file, documenti o dati in modo facile e veloce.
In genere, quando inviamo un'e-mail, inviamo determinate informazioni a un altro destinatario che in molti casi possono essere riservate. La sicurezza delle nostre informazioni dovrebbe essere una questione molto importante per noi, poiché al giorno d'oggi qualsiasi dato che circola in rete può essere motivo di attacco.
Sul nostro computer memorizziamo una serie di documenti e file che nella maggior parte dei casi non sono crittografati. Partiamo dal presupposto che essendo il nostro personal computer, questi dati non sono in pericolo. Nonostante ciò, si consiglia di crittografarli e selezionare una buona password, poiché esiste la possibilità che il nostro computer venga rubato o che i nostri dati vengano violati.
Quando inviamo un'e-mail, stiamo inviando le nostre informazioni a un contatto. La maggior parte del le e-mail non sono crittografate e ciò consente a "chiunque" di accedervi facilmente. Ovviamente questa non è una buona cosa perché se ad esempio abbiamo bisogno di inviare informazioni dal nostro numero di conto bancario ad esempio, potrebbe diventare un pericolo per noi. Il modo migliore per garantire la nostra privacy è quindi crittografare questi tipi di e-mail.
I gestori di posta elettronica più famosi sono Gmail e Outlook. In questo caso, analizzeremo come crittografare le email che inviamo da queste piattaforme in modo semplice e veloce.
1. Gmail
Nel 2014 Google ha annunciato che stava facendo crittografia nelle impostazioni predefinite di Gmail per tutti gli utenti di Gmail. Ciò significa che mentre utilizziamo le applicazioni Gmail ufficiali, la nostra posta rimarrebbe crittografata.
Il problema con questo è che avrebbe solo validità nel caso in cui la persona che riceve questi messaggi stesse utilizzando anche Gmail. Nel caso in cui fosse utilizzato un altro gestore di posta per aprire il nostro messaggio, la crittografia sarebbe invalidata.
Usa la posta sicura per Gmail per crittografare le e-mailLa cosa buona di Google è che ha un sacco di estensioni che ci permettono di aggiungere funzioni extra a tutte le tue applicazioni per aumentare i tuoi servizi. Una di queste estensioni è Posta sicura per Gmail. È un plugin che possiamo installare in Chrome, che ci permette, attraverso una semplice configurazione, di avere la possibilità di inviare o meno un'e-mail crittografata.
Tutto quello che dobbiamo fare è aggiungere questa estensione dal browser Chrome e verrà installata direttamente in Gmail.
Se vogliamo sapere come eseguire questo processo e i passaggi per inviare un messaggio crittografato nonché le istruzioni che il destinatario deve seguire per aprirlo, non perdere il seguente tutorial che spiega passo passo come usarlo .
Messaggi che si autodistruggono con SnapMailUn'altra opzione offerta dalle estensioni di Gmail in termini di posta, è la possibilità di invia email che si autodistruggono in sessanta secondi. Ciò significa che utilizzeremo un software che elimina i messaggi in un minuto, una volta aperti.
Per utilizzare questa estensione, dobbiamo scaricare SnapMail dal browser Chrome. Una volta aggiunto, possiamo assicurarci che sia stato installato correttamente dalla sezione Estensioni di Chrome e verificare che sia abilitato.
Ora non ci resta che aprire un messaggio dal nostro account Gmail e comporlo. Una volta terminato, ne vedremo in basso accanto al pulsante "Accetta" un altro nuovo pulsante che dice "SnapMail". Se lo selezioniamo, invieremo un messaggio autodistruttivo.
È interessante che comunichiamo al nostro contatto il tipo di messaggio che stiamo inviando poiché è generato sotto forma di collegamento e questo può portare a errori e confusione con la posta di phishing.
2. Veduta
Microsoft pensa sempre al mondo degli affari e non c'è da meravigliarsi che incorpori funzionalità integrate per la crittografia di Outlook per tutti coloro che hanno un abbonamento a Office365.
Cripta la posta da OutlookSe utilizziamo il servizio di crittografia di Outlook, dobbiamo sapere che lo siamo proteggere la nostra privacy convertendo un testo leggibile in un messaggio crittografato direttamente dall'applicazione e senza bisogno di alcun programma esterno.
Prima di tutto dobbiamo tenere conto che affinché questo processo sia valido, la prima cosa che dobbiamo fare è Aggiungi un certificato attendibile nel nostro account Outlook. In questo modo sia l'utente che il mittente possono aggiungere il certificato dell'altra persona ai contatti e quindi poter accedere ai messaggi crittografati tra di loro.
Fatto ciò, possiamo iniziare a comporre il nostro messaggio. Nella scheda delle opzioni, abbiamo una sezione che dice "Sicurezza". Se lo selezioniamo, abbiamo la possibilità di crittografare il messaggio o selezionare se si desidera firmare digitalmente il messaggio.
Nel caso in cui selezioniamo di volerlo firmare digitalmente, indicheremo all'utente che siamo il vero mittente del messaggio.
In questo modo avremo tutto ciò che inviamo tramite la nostra e-mail al sicuro senza doverci preoccupare di questi dati o file e in modo semplice. Ricorda che è molto importante che le e-mail che riceviamo, soprattutto nel caso in cui contengano collegamenti, siano molto sicuri che non siano e-mail di phishing che cercano di infettare il nostro sistema.
Rileva e previeni le email di phishing
