Questo tipo di documenti di Office e i loro diversi formati consentono e facilitano il lavoro in molte aziende, enti educativi e l'uso personale. Questi strumenti sono stati utilizzati dalla maggior parte di noi più o meno frequentemente e indipendentemente dal nostro livello di conoscenza. Conoscere tutte le possibilità che ci offre, ci aiuterà a sfruttare al massimo le sue potenzialità e a sfruttare al meglio le sue funzioni.
Una delle funzionalità che Office ci offre è il possibilità di aggiungere diversi accessori. Questi componenti aggiuntivi sono disponibili per Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project e SharePoint. Grazie a questo tipo di accessori, saremo in grado di eseguire una serie di azioni come tradurre un documento direttamente dalla rete o fissare un appuntamento, ecc., dal documento stesso.
Successivamente ti mostreremo come aggiungere uno qualsiasi dei componenti aggiuntivi disponibili per Office e come utilizzarli. Una volta fatto ciò, saremo in grado di avere ciascuno di questi componenti aggiuntivi che abbiamo aggiunto dal nostro account di Office. Significa che non importa dove accediamo poiché li avremo sempre a portata di mano.
Come aggiungere componenti aggiuntivi a Office
Se vogliamo aggiungere questi complementi ai nostri documenti, saremo in grado di farlo in un modo molto semplice e semplificheremo il nostro lavoro. Per questo dobbiamo aprire uno dei Applicazioni Office e seleziona:
- Inserire
- Accessori
- Negozio
Una volta effettuato l'accesso allo store, potremo esplorare e conoscere tutti gli accessori disponibili e selezionare così quello che ci interessa di più.
Se vuoi conoscere l'elenco completo di tutti i componenti aggiuntivi disponibili per le applicazioni di Office, puoi farlo tramite questo link che ti indirizza al sito ufficiale dello Store online.
Come aprire i componenti aggiuntivi in Office
Dopo aver indagato, una volta che abbiamo optato per uno dei componenti aggiuntivi disponibili, dobbiamo selezionalo e fai clic su "fidati" per concedere al plug-in l'autorizzazione ad accedere ai contenuti all'interno dell'app.
Se abbiamo selezionato il componente aggiuntivo direttamente dal pannello di Office Store all'interno dell'applicazione, osserveremo che così Immediato appare sul lato destro del nostro documento.
Nel caso in cui add-on lo stiamo aggiungendo dal negozio di Office sul web, la cosa cambia un po'. La prima cosa da fare è selezionare il complemento e cliccare su "Inserisci".
Dobbiamo accedere con il nostro nome utente e password di Microsoft Office. Una volta che abbiamo il complemento, dobbiamo andare all'applicazione in cui vogliamo usarlo e selezionare
- Inserire
- Accessori
- I miei componenti aggiuntivi
Una volta selezionato, possiamo vederlo sul lato destro per poterlo utilizzare ogni volta che vogliamo all'interno di questo documento.
Come usare i plugin
L'utilizzo di questi plugin è piuttosto semplice. Come abbiamo già indicato, a seconda di quali aggiungiamo, appariranno sul lato destro del nostro documento. Se vogliamo andare chiudendoli, possiamo farlo con un semplice click sull'icona "X" situato nella barra laterale. Un'altra opzione che abbiamo è selezionarla e convertirla in a finestra mobile nel caso in cui sia più comodo per noi lavorare.
Possiamo avere più di un complemento aperto contemporaneamente se lo riteniamo necessario e abbiamo abbastanza spazio sullo schermo per lavorare comodamente con tutti loro.
Una volta aggiunti questi componenti aggiuntivi al nostro account Office, verranno associati ad esso, quindi se lavoriamo su altri computer o dispositivi avremo un accesso rapido a tutti loro direttamente dal menu in alto nella sezione "i miei componenti aggiuntivi".
Ricorda che la protezione dei nostri documenti è sempre importante affinché le nostre informazioni siano al sicuro. Dall'ufficio ci offrono il possibilità di poter inserire la password direttamente dall'applicazione Word ed Excel a tutti quei lavori che svolgiamo oltre a poter salvare automaticamente i documenti in modo da non perderli.
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