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Ma questa dispersione è lungi dall'essere buona, quello che fa è che diluisce la nostra capacità di occuparci di tutte le nostre attività, molti pensano che fare più cose contemporaneamente sia più produttivo, ma è proprio vero?Ovviamente non possiamo monopolizzare il nostro tempo per una singola attività, ma arriva un momento in cui dobbiamo fare un piano e dedicare un tempo finito esclusivo a determinate attività che richiedono la nostra piena attenzione.
Uno dei problemi principali che abbiamo è che l'immediatezza delle comunicazioni e il gran numero di media fanno diminuire la nostra attenzione quando è distribuito tra le diverse fonti, ad esempio abbiamo un messaggio sul nostro cellulare in WhatsApp, abbiamo appena ricevuto un'e-mail dal nostro team di lavoro e alcune applicazioni ci inviano una notifica che attira la nostra attenzione.
Di fronte a uno scenario del genere, possiamo seguire una serie di passaggi che, inserendoli nella nostra filosofia di vita, ci aiuteranno a godere della tecnologia e dei suoi numerosi vantaggi e allo stesso tempo a trovare il tempo per concludere le nostre attività.
PrioritàQuesta è la parola chiave, anche se ci sentiamo in grado di occuparci di più cose contemporaneamente, dobbiamo dare priorità, sapere qual è la più importante della nostra giornata e qual è la meno importante, in questo modo se la cosa meno importante vuole occupare Possiamo rifiutare uno spazio importantissimo e relegarlo in uno spazio temporale diverso, questo richiede un grande grado di organizzazione che possa mettere alla prova tutta la nostra concentrazione.
interruzioniParliamo di come la tecnologia ci aiuta fornendoci subito tutto ciò di cui abbiamo bisogno, perché ci dà subito anche ciò che non ci serve, dobbiamo eliminare le fonti di distrazione quando stiamo svolgendo attività che dobbiamo finire, così vicini per un attimo il nostro profilo sui social media, esci dalla posta e rimpicciolisci e silenzia il nostro smartphone può aiutarci a fare un'attività che normalmente ci impiega 1 ora in circa 40 minuti, con quei 20 minuti che risparmiamo possiamo anticipare il lavoro della nostra prossima priorità.
Prenditi del tempo personaleDobbiamo stabilire un programma per il tempo libero, poiché non tutto è lavoro, abbiamo bisogno di rinfrescarci e chiarirci le idee di volta in volta, possiamo includere nel nostro programma momenti per rivedere le nostre attività non legate al lavoro, l'importante qui è avere la forza di non prolungare il tempo libero oltre quanto pianificato.
Non lasciare a domani quello che si può fare oggiLa famosa frase che sentiamo sempre dai nostri insegnanti e genitori è pienamente applicata alla nostra giornata, ritardare i compiti che meno ci piacciono ci porterà a uno stato di pressione in cui non possono più essere ritardati, dobbiamo approfittare del momento presente , poiché non siamo proprietari della conoscenza di ciò che accadrà in futuro che ci impedisce di completare le nostre attività, quindi facciamo ciò che possiamo fare quando possiamo farlo e non ritardare l'inevitabile.
Poiché vediamo che le cose che ci consentono di organizzare il nostro lavoro non dipendono da applicazioni, reti o e-mail, dobbiamo semplicemente capire che la nostra mente è quella che dovrebbe avere il controllo e non notifiche dal nostro Smartphone, indicando che abbiamo ricevuto una nuova email che forse è spam e può distrarci per 5 minuti preziosi che poi diventano un'ora in ritardo per completare un compito e infine finiamo per perdere quell'ora di riposo di cui tanto abbiamo bisogno.
