Outlook, che appartiene alla suite Office di Microsoft, è uno dei gestori di posta elettronica più utilizzati dagli utenti di tutto il mondo. In esso stiamo archiviando la nostra documentazione relativa alle e-mail all'interno del nostro computer, ma abbiamo riscontrato il problema quando abbiamo acquistato un nuovo computer. In quel momento quello che vogliamo è avere i dati del precedente in questo compreso l'e-mail. Può anche succedere che ne desideriamo solo un backup in modo che quelle e-mail possano essere consultate in un altro momento. Sapendo come trasferire Outlook da un computer a un altro, possiamo portare con noi la cronologia di Outlook ed essere in grado di controllare la posta ogni volta che vogliamo. Molte volte cambiamo PC e non vogliamo perdere questa cronologia ed è per questo che sapere come trasferire un account Outlook su un altro computer è fondamentale per preservare i dati.
Se vogliamo fare un backup delle e-mail ed essere in grado di vederle e utilizzarle su un altro computer, è interessante eseguire questi passaggi per trasferire Outlook da un PC all'altro. In questo esempio usiamo l'esportazione delle email di Microsoft Outlook anche se nelle versioni precedenti il processo di esportazione e importazione è molto simile. Quando esporti è importante sottolineare che quello che fai è una copia di tutte le email, non le stai spostando dal vecchio computer a quello nuovo, le stai semplicemente copiando, il che ti lascia con la tranquillità che conservi tutti sul PC originale. Ecco perché vedremo oggi come trasferire facilmente le cartelle di Outlook su un altro computer e non perdere nulla.
È per questo motivo che in questo tutorial Solvetic spiegheremo passo dopo passo come eseguire un backup, importare le e-mail di Outlook su un altro PC e come trasferire una o più e-mail in PDF per lo scopo che abbiamo spiegato.
1. Trasferisci Outlook da un PC a un altro
Passo 1
La prima cosa sarà aprire il nostro strumento Outlook 2016. Nel menu in alto faremo clic su File e poi su Informazioni.
Passo 2
Ora fai clic su Impostazioni account e di nuovo sulla stessa opzione visualizzata.
Passaggio 3
Ora in questa finestra appariranno gli account di posta elettronica che abbiamo configurato. Qui quello che dobbiamo fare è fare clic sulla scheda "File di dati" e dobbiamo vedere il file di dati dell'account che vogliamo copiare, migrare o fare un backup. È semplice selezionarlo e sopra si preme il pulsante "Apri posizione file".
Passaggio 4
Ora puoi semplicemente copiare questo file .pst su una pendrive o dove ritieni opportuno per aprirlo sul tuo nuovo computer.
NotaRicorda di chiudere Outlook per fare una copia di questi file.
2. Copia le cartelle di Outlook su un altro computer
Ora andiamo al nuovo computer in cui abbiamo installato Office con Outlook. Configuriamo l'account che abbiamo su questo nuovo computer su cui vogliamo importarli. Quindi passeremo a questo nuovo computer il file con tutte le tue e-mail che hai precedentemente copiato nel file .pst (tramite USB, CD / DVD, tramite rete ecc.).
Passo 1
Per importare, vai su Outlook e fai clic su File.
Passo 2
Selezionare l'opzione Apri/Esporta, quindi fare clic sull'opzione Importa/Esporta.
Passaggio 3
Selezioniamo "Importa da un altro programma o file" e facciamo clic su Avanti.
Passaggio 4
Selezioniamo "File di dati di Outlook .pst" e facciamo clic su Avanti.
Passaggio 5
Cliccando su Sfoglia devi selezionare il file .pst che hai copiato dal vecchio computer. Lasciamo selezionata l'opzione Sostituisci duplicati con elementi importati. E fai clic su Avanti. Dopodiché facciamo clic su Fine nell'ultima scheda e inizierà l'importazione, a seconda delle dimensioni.
3. Converti Outlook in PDF per migrare Outlook su un altro computer
Un'altra opzione che possiamo realizzare è trasferire i dati da un'e-mail di Outlook in PDF, per poi trasferirli su un altro computer utilizzando metodi diversi e in modo semplice. Per questo dovrai seguire queste istruzioni.
Passo 1
Fare clic sull'e-mail che si desidera convertire in un documento PDF e, una volta terminato, fare clic sull'opzione file situata nell'angolo in alto a destra di Outlook.
Passo 2
Nella nuova schermata sul lato sinistro, fai clic su Stampa.
Passaggio 3
Sotto l'opzione "Stampante", fai clic sulle opzioni della stampante e seleziona l'opzione "Microsoft Print to PDF"
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Passaggio 4
Una volta fatto, in alto fai clic sull'opzione "Stampa". Apparirà una finestra in cui dovrai scegliere la posizione del PDF in cui vuoi salvare il file e dargli un nome. Fatto ciò, clicca sul pulsante "Salva" e potrai condividere il file su un altro PC utilizzando diversi mezzi (salvarlo in una memoria esterna, tramite Bluetooth, ecc…)
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4. Come convertire le email di Outlook in PDF
Sarai anche in grado di selezionare diverse email per andare in PDF. Per questo spiegheremo passo dopo passo come farlo.
Passo 1
È necessario selezionare le e-mail che si desidera inviare facendo clic con il tasto destro e tenendo premuto il tasto Ctrl. Una volta fatto, fai clic sull'opzione "File" situata nell'angolo in alto a destra.
Passo 2
Qui, seleziona l'opzione "Stampa" facendo clic su di essa.
Passaggio 3
Una volta fatto, sotto l'opzione "Stampante", vedrai una freccia. Fare clic su di esso e verrà visualizzata una casella in cui è necessario selezionare l'opzione "Microsoft Print to PDF".
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Passaggio 4
Infine, fai clic sull'opzione "Stampa" e seleziona la posizione e il nome in cui desideri inserire il file PDF. Clicca su salva e verrà salvato sul tuo computer per poi inviare questi dati a un altro computer utilizzando il metodo che più ti si addice.
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NotaNella sezione "Impostazioni" potrai vedere l'anteprima in diversi formati e nella sezione "Opzioni di stampa" potrai regolare i margini in modo che sia il più adattato possibile.
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5. Crea file PST per esportare Outlook
Puoi creare un file PST da zero e aggiungere le e-mail e altri elementi che in seguito trasferirai Outlook da un PC a un altro. Per questo faremo quanto segue.
Passo 1
Andiamo su Outlook e in "Nuovo" facciamo clic sull'opzione "Altri elementi" e quindi selezioniamo "File di dati di Outlook":
Passo 2
Qui daremo un nome al nostro file PST. Vedremo che il percorso di salvataggio predefinito è il seguente anche se puoi sceglierne un altro e quindi utilizzare un disco di archiviazione specifico.
C:\Utenti\utente\Documenti\File Outlook
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Passaggio 3
Vedremo che il file PST viene aggiunto nel riquadro sinistro di Outlook.
Passaggio 4
Possiamo aggiungere nuove cartelle per organizzare il contenuto e quindi spostare qui le email che vogliamo e quindi esportare il PST ed essere in grado di trasferire le cartelle di Outlook su un altro computer.
Come puoi vedere, cambiare team non significa necessariamente perdere tutto ciò che avevi associato al tuo account. Possiamo quindi migrare Outlook su un altro computer ed esportare completamente gli account Outlook 106,2021-2022. Grazie alle opzioni di Outlook possiamo avere le nostre informazioni di posta elettronica come i messaggi di backup. Ciò ci consentirà di liberare spazio sul nostro server di posta poiché porteremo tali informazioni sul disco in cui le abbiamo ospitate durante la copia di Outlook da un computer a un altro.
