La gestione del progetto è spesso un'attività trascurata a causa della sua complessità e della sua difficile gestione. Da lì possiamo vedere i progetti che verranno sviluppati in base ai requisiti e vengono eseguiti senza alcuna pianificazione.
Questa cattiva pratica non dovrebbe esistere, ma nel mondo di oggi viene utilizzata più volte di quanto immaginiamo poiché o non abbiamo esperienza o semplicemente non conosciamo gli strumenti appropriati che possono aiutarci in questo compito.
Uno di questi strumenti è asana, un project manager web che ci consente di pianificare i nostri progetti con il nostro team in modo rapido e semplice.
Crea e gestisci un progetto online con Asana
Passo 1
Per prima cosa andiamo sul sito web di asana e accediamo. La cosa interessante di questo strumento è che ha l'integrazione con Google, quindi se abbiamo un account Google possiamo entrare senza problemi.
Passo 2
Dopo essere entrati avremo la nostra interfaccia principale che ci permetterà di svolgere tutte le operazioni necessarie per la gestione del nostro progetto. Sul lato sinistro avremo i progetti, così come l'elenco delle attività e nella parte centrale una panoramica di tutte le attività in sospeso, ovviamente non avremo dati poiché entriamo per la prima volta.
Passaggio 3
La prima cosa che dobbiamo fare per iniziare a lavorare con le asana è creare uno spazio di lavoro, è qui che verranno depositati i nostri progetti, compiti e attività. Per impostazione predefinita abbiamo l'area di lavoro dei progetti personali, ma ne creeremo uno nuovo chiamato Solvetic per gli scopi di questo tutorial. Per fare ciò, andiamo sulla nostra foto del profilo e facciamo clic su di essa> Altro> Crea un nuovo spazio di lavoro:
Passaggio 4
Qui posizioniamo il nome per il nostro spazio di lavoro, includiamo i membri per esso e posizioniamo un messaggio che riceverà il nostro team e fare clic su Crea uno spazio di lavoro.
Passaggio 5
Con questo possiamo creare progetti e attività per loro. Una volta che siamo nel nostro spazio di lavoro creeremo i progetti, per questo dobbiamo solo premere il simbolo più nella sezione progetti
Passaggio 6
Verrà visualizzata la seguente finestra. Qui aggiungiamo il nome e la descrizione al nostro progetto, così come il tipo di visibilità e clicchiamo su crea progetto.
Passaggio 7
Ora non ci resta che aggiungere le attività, associate ai membri del team e le date di scadenza per ogni elemento:
Passaggio 8
Possiamo aggiungere tutte le attività che vogliamo, possiamo persino espandere il loro ambito aggiungendo commenti, allegando file e persino aggiungendo un elenco di attività secondarie da completare:
Passaggio 9
Inoltre, asana ci consente di visualizzare un calendario, nonché le attività associate a ciascuna data, dandoci il controllo totale su di esse senza farci perdere i dettagli:
Passaggio 10
Infine, i membri del team saranno in grado di contrassegnare le attività che completano e quindi possiamo avere un registro di ciò che è stato fatto e di ciò che resta da fare:
NotaAsana ha la capacità di informarci alla nostra e-mail se l'attività che non abbiamo eseguito sta per scadere o se è stata intrapresa un'azione su di essa come un commento o l'inclusione di un'attività secondaria, questo in modo che non perdere i dettagli di tutti i bordi del progetto.
Con questo abbiamo terminato questo tutorial, dove abbiamo potuto vedere che la gestione di un progetto è estremamente semplice se abbiamo gli strumenti necessari per tenere traccia delle attività e delle loro date di consegna, garantendo il raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi della bozza.
