La comunicazione via email è oggi una delle più comuni in ambito personale e professionale. Se stiamo conversando con amici o familiari, non abbiamo bisogno di includere una firma personale, ma quando stiamo conversando con un potenziale cliente o collega di lavoro è un dovere che le nostre e-mail siano precedentemente identificate.
Molti utenti scelgono di utilizzare Gmail per gestire le proprie e-mail e può succedere che molti di questi utenti non utilizzino una firma personale o magari includano la stessa ma debbano farlo ogni volta ripetutamente quando inviano una nuova e-mail.
Gmail ti consente di configurare questa funzionalità, in modo che sia sempre presente in ogni email che scriviamo o inviamo. Ecco perché oggi a Solvetic spiegheremo come configurare questa opzione sia dal computer che dal cellulare, mezzo di comunicazione sempre più diffuso tra le persone.
1. Come accedere a Gmail PC
NotaNel caso in cui desideri inserire un'immagine nella firma della tua email Gmail, devi seguire i passaggi dettagliati nel seguente video.
Passo 1
Andiamo al nostro account Gmail e sul lato destro cerchiamo il pulsante degli strumenti identificato da un ingranaggio, espandiamo e nelle opzioni premiamo "Tutte le impostazioni"
Passo 2
Nella scheda Generale ci spostiamo in basso e cerchiamo la sezione Firma, lì dovremo fare clic su "Crea"
Passaggio 3
Dovremo assegnare un nome alla nostra azienda.
Passaggio 4
Successivamente avremo un editor di testo in cui possiamo inserire i nostri dati più rilevanti come il nostro nome, posizione in azienda e persino il nostro numero di telefono.
Una volta terminato di inserire la nostra firma premiamo il pulsante Salva e se vogliamo verificare che tutto sia andato bene, scriviamo una nuova email e possiamo vedere come la nostra firma personale è già inclusa in essa senza dover compiere ulteriori passaggi.
2. Come mettere la firma in Gmail mobile Android
NotaNel caso in cui desideri inserire un'immagine nella firma della tua email Gmail, devi seguire i passaggi dettagliati nel seguente video.
È anche possibile attivare la firma personale nelle tue e-mail Gmail quando invii e-mail dal tuo cellulare, per configurare questa opzione dovrai seguire i seguenti passaggi:
Passo 1
Inserisci la tua email Gmail dal tuo cellulare
Passo 2
Premi l'icona con le tre linee orizzontali situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 3
Verranno visualizzate diverse opzioni. Quasi alla fine di tutte le opzioni troverai le Impostazioni. Premere qui.
Passaggio 4
Nella finestra che si apre, appariranno diverse opzioni, dovrai fare clic sull'account e-mail in cui desideri includere la firma.
Passaggio 5
Si aprirà un'altra nuova finestra in cui dovrai premere l'opzione Firma
Passaggio 6
In firma dovrai scrivere la firma che vuoi che appaia quando invii un'email dal tuo cellulare. Premi OK e verrà configurato per ogni volta che invii un'email.
Includere la firma personale nelle nostre email è qualcosa che dobbiamo fare per mantenere sempre un grado di professionalità, e grazie alle opzioni di configurazione di Gmail possiamo farlo in pochi semplici passaggi e con il minimo sforzo possibile.
