Con l'arrivo di El Capitan sul nostro Mac, molte delle sue applicazioni hanno ricevuto grandi aggiornamenti e novità. Una delle applicazioni che è stata migliorata è stata quella dei "contatti". Molte delle funzioni che erano già state integrate in iOS, sono state integrate in El Capitan.
Successivamente spiegheremo la funzione di esportazione e importazione dei contatti con OS X, in modo che in questo modo sia possibile utilizzare questa applicazione in modo più efficiente.
È importante conoscere queste due funzioni, poiché non sappiamo mai perché avremo bisogno di spostare i nostri contatti da un luogo all'altro.
Esporta contatti da OS X
È possibile che desideriamo esportare i nostri contatti su altri servizi o che desideriamo avere una copia di backup archiviata per essere sicuri di non perderli in caso di contrattempo.
Passo 1
La prima cosa che dovremmo sapere è che possiamo esportare la nostra intera agenda, un gruppo di contatti o un singolo contatto. Per una qualsiasi delle opzioni, dobbiamo seguire la seguente procedura.
Dobbiamo selezionare l'app dei contatti e fare clic su "File" - "Esporta".
Passo 2
Come abbiamo visto, abbiamo due possibilità:
- vCard: Questa è l'opzione più consigliata se stiamo cercando di esportare tutte le nostre informazioni su un altro servizio. Ciò che farà questa opzione è creare un file VCF. Questo tipo di file è compatibile con un gran numero di servizi come Google, Microsoft…
- File compresso di contatti: Se selezioniamo questa opzione creeremo un Abbu. Ciò significa che questo file sarà compatibile solo con altri Mac o dispositivi Apple. Questa opzione dovrebbe essere selezionata solo se utilizzeremo solo altri dispositivi Apple.
A seconda della selezione dei contatti che effettuiamo, la dimensione del documento varierà. In questo modo semplice avremo un documento vcf dei nostri contatti.
Importa contatti su OS X
Ora andiamo a metterci nella situazione opposta alla precedente. Quello che vogliamo fare in questo caso è trasferire i nostri contatti da altri servizi come Gmail, al nostro account iCloud. In questo caso, la prima cosa che dobbiamo fare è localizzarci nel servizio in cui attualmente abbiamo tutta la nostra agenda per poter effettuare l'esportazione.
Successivamente eseguiremo l'esempio dal nostro account Gmail. Ovunque tu voglia esportare, la chiave è trovare il posto in cui puoi esportare creando un file VCF.
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è entrare nel nostro account Gmail, nella sezione di Contatti Google. Una volta qui, dobbiamo andare al pannello di sinistra e selezionare "Altro" - "Esporta"
Passo 2
Cliccando su esporta ci informerai che la versione recente non ha questa opzione. Dovremo quindi sottolineare che vogliamo tornare alla precedente interfaccia dei contatti per continuare con questo processo.
Passaggio 3
Una volta all'interno della versione precedente, ripeteremo il processo precedente "Altro" - "Esporta".
Passaggio 4
Nella finestra successiva saremo in grado di selezionare il gruppo di contatti che vogliamo esportare, nonché il formato. È memorabile selezionare il file vCard come abbiamo già indicato.
Passaggio 5
Infine, verrà scaricato un file sul nostro Mac. Se lo selezioniamo, ci chiederà se vogliamo copiare le carte nell'agenda del nostro Mac. In tal caso, selezioniamo "Aggiungere".
Extra
Rilevamento automatico dei contatti tramite Mail
Questa funzione ci darà la possibilità che quando si apre un'e-mail da qualcuno che non è registrato nella nostra agenda, questa possa essere aggiunta automaticamente dalla finestra del messaggio alla nostra agenda. Se vogliamo attivare o disattivare questa opzione dobbiamo farlo da preferenze di contatto - generali.
