Oggi la posta elettronica è diventata uno degli strumenti che utilizziamo di più quando si tratta di scambiare informazioni e comunicare con contatti diversi, poiché è senza dubbio un mezzo affidabile e sicuro che ci offre diverse opzioni e vantaggi per questo.
Mantenere la nostra posta aggiornata e ordinata è un vantaggio soprattutto se lavoriamo con essa. È importante che sappiamo organizzarci in questo senso per poter avere un certo controllo e organizzazione su ciò che inviamo ea chi lo inviamo.
Uno strumento molto utile in questo senso è quello fornito da Gmail per poter creare gruppi. Creare un gruppo all'interno della mail ci permetterà di selezionare un messaggio e inviarlo direttamente a tutte quelle persone che ne fanno parte. Un esempio può essere una squadra di lavoro, una squadra sportiva, una squadra per il tempo libero, una squadra familiare, ecc.
Se creiamo liste di distribuzione in Gmail, saremo in grado di inviare la stessa email in modo rapido e semplice a tutti i contatti che sono in quella lista senza doverli scrivere uno per uno.
Successivamente vedremo come possiamo creare diversi gruppi nel nostro account Gmail.
1. Come creare un gruppo di email in Gmail
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è aprire il nostro account Gmail e andare nel menu a discesa in alto a destra e selezionare "Contatti".
Passo 2
Successivamente vedremo che si apre una nuova scheda con tutti i nostri contatti. Dobbiamo metterci al di sopra di quei contatti che vogliamo far parte del gruppo.
Passaggio 3
Vedrai che tutti quei contatti selezionati sono contrassegnati in blu. Ora devi cliccare sulla parte superiore dell'area "Gestisci etichette".
Passaggio 4
La prossima cosa che dovresti fare è selezionare "Crea etichetta" per creare un gruppo con questi contatti.
Passaggio 5
Ora è il momento di selezionare il nome che vogliamo dare alla nostra etichetta, che sarà il nome del nostro gruppo.
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2. Come creare un gruppo in Gmail per inviare email di massa
Se vogliamo inviare la stessa email a tutte quelle persone che formano un gruppo che abbiamo creato in Gmail, dobbiamo seguire i seguenti passaggi.
Passo 1
La prima cosa è entrare nel nostro account Gmail e selezionare "Componi" per creare una nuova email. Una volta aperta la finestra, dobbiamo fare clic su "A" e si aprirà una nuova finestra.
Passo 2
In questa nuova finestra dobbiamo inserire il nome del gruppo che abbiamo creato e selezionarlo. Vedremo che tutte le email che fanno parte di questo gruppo verranno aggiunte.
Una volta raggiunto questo punto, tutti gli indirizzi e-mail inclusi in questo gruppo riceveranno l'e-mail che inviamo.
In questo modo risparmieremo tempo e fatica ogni volta che avremo bisogno di inviare la stessa email a contatti diversi. Possiamo creare diversi gruppi in base alle nostre esigenze e interessi e selezionare in ogni caso quello che più ci interessa.
