Outlook 2016 è uno degli strumenti di posta elettronica più robusti e sicuri utilizzati dagli utenti grazie al suo ambiente, alla capacità e alle molteplici opzioni offerte.
Nella nuova edizione 2016 di Outlook troviamo novità come
- Rimozione dello sfondo molto più semplice
- Possibilità di collaborare, in tempo reale, sugli allegati
- Inserisci icone
- Miglioramenti della sicurezza contro lo spam
- Miglioramenti nella casella di posta, tra le altre novità.
Sappiamo che sebbene Outlook sia uno degli strumenti di posta elettronica più utilizzati, la sua concorrenza non è da meno e vediamo come Gmail migliora ogni giorno per essere davanti a Outlook offrendo agli utenti miglioramenti e nuove funzionalità per catturare la loro attenzione. Questo è il motivo per cui molti utenti gestiscono entrambi i fornitori di servizi e una buona pratica è essere in grado di esportare i nostri contatti di Outlook in Gmail per poter inviare loro e-mail da Gmail e non eseguire il processo manualmente poiché alcuni utenti potrebbero avere centinaia o migliaia di contatti in la tua prospettiva.
Impareremo come esportare i contatti di Outlook su Gmail in modo sicuro e totalmente pratico.
1. Esportare i contatti di Outlook 2016
Ogni volta che esportiamo i nostri contatti da Outlook 2016, vengono salvati in formato CSV (valori separati da virgola, formato valori separati da virgola9 in modo che il processo di importazione possa essere efficace in un altro client di posta elettronica.
Passo 1
Per avviare il processo dobbiamo accedere al nostro account Outlook e fare clic nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare le applicazioni Outlook:
Passo 2
Lì selezioniamo l'opzione Contatti (modifica) e nella finestra visualizzata selezioniamo l'opzione Gestisci/Esporta contatti
Passaggio 3
Verrà visualizzata la seguente finestra. Lì selezioniamo l'opzione Tutti i contatti sì Microsoft Outlook CSV.
Passaggio 4
Lì selezioniamo l'opzione Tutti i contatti sì Microsoft Outlook CSV. Fare clic sul pulsante Esportare e selezioneremo la posizione in cui dobbiamo salvare i contatti, nota che il suo formato è CSV. Fare clic sull'opzione Mantenere
INGRANDIRE
In questo modo abbiamo esportato tutti i nostri contatti di Outlook per la rispettiva importazione in Gmail.
2. Importa i contatti di Outlook in Gmail
Una volta archiviato il nostro file CSV, procediamo a importarlo in Gmail.
Passo 1
Per questo accediamo al nostro account Gmail e facciamo clic sul logo di Gmail situato nell'angolo in alto a sinistra e selezioniamo l'opzione Contatti (modifica)
Passo 2
Verrà visualizzata la seguente finestra. Fare clic sull'opzione Di più e selezioniamo l'opzione importare
Passaggio 3
Quando si seleziona questa opzione, verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioniamo la linea File CSV o vCard
Passaggio 4
Selezionando questa opzione potremo utilizzare il file che abbiamo esportato direttamente da Outlook e se selezioniamo l'opzione Outlook.com è possibile importarli direttamente utilizzando lo strumento ShuttleCloud. Selezionando l'opzione File CSV o vCard verrà visualizzato quanto segue:
Passaggio 5
noi selezioneremo Vai alla versione precedente. Verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioniamo l'opzione Importa contatti sul lato sinistro.
Passaggio 6
Vedremo la seguente finestra. Fare clic sull'opzione Seleziona il file e troveremo il file CSV memorizzato sul computer. Fare clic sul pulsante importare Per avviare il processo di importazione dei contatti da Outlook a Gmail:
Passaggio 7
Vedremo i contatti importati e la data in cui è stata eseguita l'attività di importazione. Per portare un ordine più specifico sui contatti possiamo fare clic sull'opzione Trovati e combina i duplicati per non avere lo stesso contatto due o più volte in Gmail.
Una volta individuati i duplicati, fare clic su Combinare per rimuovere i duplicati.
3. Come importare i contatti di Outlook utilizzando ShuttleCloud
Per questo ripetiamo il passaggio precedente e invece di selezionare l'opzione File CSV scegliamo Outlook.com. Verrà visualizzata la seguente finestra. Fare clic sull'opzione Ok, vai avanti. Avvia il processo di importazione e possiamo vedere correttamente i nostri contatti importati:
Utilizzando questo metodo è facile esportare e importare i nostri contatti da Outlook a Gmail con la massima sicurezza e la certezza che sarà un processo corretto. Entrambi i server di posta ci offrono funzionalità importanti e preziose per l'intero processo e gestione di posta elettronica e messaggistica.
4. Esporta i contatti di Outlook in Gmail
Passo 1
Entriamo in Outlook e selezioniamo le seguenti opzioni:
- Archivio
- Aprire
- Importa (viene visualizzata anche l'opzione di esportazione)
Passo 2
Selezioniamo Esporta in un file.
Passaggio 3
Selezioniamo Valori separati da virgola (DOS).
Passaggio 4
Selezioniamo ciò che andremo ad esportare in quel formato, in questo caso i contatti. Quindi selezioniamo la cartella Contatti (modifica) come puoi vedere nell'immagine.
Passaggio 5
Scegliamo dove salvare il file che conterrà tutti i nostri contatti. In questo caso ho scelto il desktop, cliccate su fine e in pochi secondi lo avrete esportato nel file creato.
Passaggio 6
Entriamo in Gmail via web nella vecchia versione (nella nuova per ora non consente l'importazione di file CSV) e accediamo all'account dove vogliamo importare i contatti di Outlook.
Fare clic sulla scheda Di più e poi seleziona il pulsante importare come vedete nella foto.
Passaggio 7
Come puoi vedere, mostra un messaggio che ti dice che da qui è possibile importare contatti CSV da Outlook, Outlook Express, Yahoo!, Hotmail, Eudora, file vCard (Apple).
Cliccando su importare vedrai che hai tutti i contatti di Outlook esportati nel tuo account Gmail pronti per l'uso.
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