Le informazioni sono qualcosa di vitale che tendiamo a memorizzare sui nostri dispositivi e di cui non siamo consapevoli del valore reale che hanno. Gli editor di testo e documenti ci consentono di creare tutte queste informazioni e di archiviarle sui nostri dischi.
Al giorno d'oggi è molto facile creare questi documenti e modificarli da qualsiasi luogo poiché praticamente tutti i dispositivi lo consentono attraverso le applicazioni. In un paio di clic puoi inviare informazioni a un'altra persona senza dover aprire il tuo computer. Questo è molto utile soprattutto nel campo degli affari per cambiamenti o avvisi dell'ultimo minuto e anche per studenti e il loro lavoro.
Ma quello di cui devi davvero essere consapevole è quanto sia importante questo. Tutto ciò che creiamo ha un valore, soprattutto un'informazione personale che è di vitale importanza e di cui dobbiamo prenderci cura.
Se perdiamo o lasciamo le nostre informazioni personali su un computer non privato, ciò potrebbe comportare un uso improprio e la nostra privacy sarà esposta. Pertanto, questo tutorial vuole darti le armi in modo che ciò non accada.
Sicuramente conosci l'editor di testo di Microsoft Office, Word che ti permette di creare documenti PDF. Grazie ad esso puoi avere il tuo documento di testo modificabile e una versione PDF chiusa da dare a qualcuno come file finale senza poterlo modificare.
Ma anche se sembra che a priori il PDF sia insormontabile, la verità è che può essere modificato da altre persone e questo potrebbe crearci problemi. Per questo motivo, ti consigliamo di crittografarlo e di inserire una password sia per la modifica che per l'apertura, evitando usi indesiderati.
I file PDF sono uno dei tipi di file più comuni che utilizziamo oggi per varie funzionalità come portabilità, facilità di accesso, riservatezza e compatibilità con tutti i sistemi operativi attuali.
I file PDF vengono spesso utilizzati per emettere documenti riservati a livello di organizzazione a causa dei loro livelli di protezione e di difficile modifica, motivo per cui diventa una delle migliori alternative e come utenti possiamo aggiungere un ulteriore livello di sicurezza crittografando il file che noi create con cui impediremo ad utenti non autorizzati di accedere alle informazioni memorizzate in tale file ed è per questo motivo che oggi in Solvetic vedremo come proteggere i nostri documenti PDF con una password.
Questo tutorial ti insegnerà diversi modi per aggiungere una password ai tuoi documenti PDF.
1. Imposta la password su PDF con Office in Windows 10
Sicuramente più di una volta hai dovuto salvare un documento Word come file PDF per lasciare una copia finale di un documento. Uno dei suoi scopi è che nessuno può modificare il documento liberamente ma non è ancora sicuro. Per una maggiore sicurezza, è meglio impostare una password e, sebbene non scompaia a prima vista, Office ti consente di assegnare una password al PDF che stai per creare.
Passo 1
La prima cosa che faremo è aprire il nostro documento Word. Ora vai al menu in alto e fai clic su File.
Passo 2
Una volta qui, ti cambierà in un nuovo menu, quindi fai clic su Salva con nome per ottenere le opzioni.
Passaggio 3
Ora appare la finestra per salvare il documento. Seleziona il formato PDF e fai clic sul cassetto Opzioni in basso.
Passaggio 4
Dopo aver fatto clic, vengono visualizzate le opzioni per il tuo nuovo documento PDF, quindi segneremo la fine dove dice crittografare il documento con una password e accettiamo. Ora inserisci una password valida.
NotaPiù complessa è la tua password, più difficile sarà indovinare per il resto del mondo che non ha accesso al documento. Conserva quella password in un luogo sicuro.
La scelta della password è un passaggio fondamentale poiché da essa dipenderà il livello di sicurezza applicato al tuo documento.
Passaggio 5
Se provi ad aprire il documento PDF crittografato, vedrai che ti chiede la password che abbiamo impostato in modo che il nostro PDF sia protetto.
2. Imposta la password per PDF con PDF Creator su Windows 10
Questo programma ha diverse opzioni ed è davvero utile, con esso puoi passare da un documento Word a un PDF molto facilmente e, come vedremo ora, puoi crittografare un documento PDF.
Passo 1
La prima cosa che faremo è scaricare gratuitamente il programma PDFCreator
Passo 2
Una volta scaricato, eseguilo e procedi all'installazione seguendo i passaggi.
Passaggio 3
La prima cosa per proteggere il PDF è configurare gli aspetti di sicurezza. Per fare ciò, apriamo l'applicazione e facciamo clic su Impostazioni profilo.
Passaggio 4
Ora nel menu a sinistra vai a PDF. Sul lato destro vedrai diverse opzioni e devi entrare nella scheda Sicurezza. Qui puoi vedere tutto ciò che riguarda le password, anche se per questo è necessario attivare Crittografa documenti PDF per proteggerne il contenuto e Richiedi una password per aprire la casella del documento PDF. È inoltre possibile modificare i privilegi dell'utente o il livello di crittografia. Se fai clic su Password puoi modificare il proprietario dell'edizione. Termina facendo clic su Salva.
Passaggio 5
Una volta configurato, vedi dove si trova il tuo documento, fai clic destro su di esso e seleziona Converti con PDFCreator
Passaggio 6
Nella nuova finestra che appare potrai vedere diversi campi. La prima cosa è scegliere il profilo di esportazione, in questo caso PDF a cui abbiamo assegnato una password. Compila gli altri campi e fai clic sul pulsante Salva.
Passaggio 7
Come in precedenza abbiamo già configurato una password per i nostri file PDF creati, ora ci chiederà di stabilire uno dei permessi di proprietario sia per la modifica che per l'apertura. Inseriscilo e fai clic su Salva.
3. Imposta la password su PDF con OpenOffice in Windows 10
Potresti non avere Microsoft Office e preferisci optare per una suite gratuita. In questo caso, un'alternativa ben nota è OpenOffice con cui puoi creare i tuoi documenti e anche aggiungere una password ai nostri documenti PDF.
Passo 1
La prima cosa che faremo è scaricare Apache OppenOffice sul nostro computer.
Passo 2
Una volta scaricato, apri l'eseguibile e installalo sul tuo computer seguendo i passaggi.
Passaggio 3
Ora apriremo il nostro documento in Word con OpenOffice e andremo al menu in alto dove dice File e fare clic sull'opzione Esporta come PDF.
Passaggio 4
Ora vai alla scheda Sicurezza. Da qui, se clicchi su Password, puoi definire la password che vuoi assegnare.
4. Imposta la password su PDF con PDF24 Creator su Windows 10
PDF24 Creator è un programma progettato per creare password in PDF in modo facile e veloce. Un'altra buona opzione gratuita per poter proteggere il tuo PDF senza temere che venga aperto da nessuno.
Passo 1
Il primo passo sarà scaricare questo programma gratuitamente.
Passo 2
Eseguire il programma e procedere con la sua installazione seguendo i passaggi.
Passaggio 3
Apri il programma e vai nel menu in alto File e poi Apri. Hai due opzioni, o apri il tuo documento Word e passalo a PDF con password o Apri un PDF e salvalo ma con password. Qui verrà eseguita la seconda opzione, ma i passaggi sono sostanzialmente gli stessi.
Passaggio 4
Una volta aperto il nostro documento, torniamo al menu File in alto e inseriamo Salva documento con nome.
Passaggio 5
Una volta in questa finestra delle opzioni, entriamo nella sezione Sicurezza e tutte le opzioni per impostare una password appariranno sulla destra. Attiva le due caselle che compaiono per inserire una password sia per modificare il contenuto che per aprire, dando così più sicurezza al PDF. Quindi fai clic su Continua e salva il documento.
Passaggio 6
Se apri il tuo documento PDF vedrai che effettivamente ti chiede una password di apertura.
5. Imposta la password su PDF con PDF Shaper su Windows 10
A questo scopo utilizzeremo PDF Shaper che è una suite di strumenti PDF che ci offre due versioni, una gratuita e una Premium al costo di 29,95 USD, ma con ognuna di esse abbiamo a portata di mano strumenti e utilità che ci permetteranno di eseguire varie attività sui file PDF.
Utilizzando PDF Shaper saremo in grado di eseguire attività come dividere e unire qualsiasi documento PDF, estrarre testo e grafica da file PDF, crittografare o decifrare documenti con una password, impostare e modificare i permessi utente, convertire immagini in PDF o PDF in immagini , convertire file DOC o DOCX da Microsoft Word a PDF e PDF a RTF, visualizzare e stampare documenti PDF, aggiungere, modificare o eliminare informazioni da PDF e altro ancora.
Passo 1
PDF Shaper è disponibile per il download al seguente link:
Passo 2
Una volta scaricato PDF Shaper, pesa circa 8 MB, procediamo alla sua installazione facendo doppio clic sul file scaricato e verrà visualizzata la procedura guidata di installazione dove selezioneremo la lingua di installazione (lo spagnolo non è disponibile):
Passaggio 3
Una volta definita la lingua, continuiamo il normale processo di installazione.
Passaggio 4
Una volta installato, si procede alla sua esecuzione e questo sarà l'ambiente offerto:
Passaggio 5
Lì selezioniamo la riga "Sicurezza" e all'interno delle opzioni disponibili selezioniamo "Crittografa":
Passaggio 6
Verrà visualizzata la seguente finestra:
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per selezionare il documento PDF sul computer locale che dobbiamo proteggere:
INGRANDIRE
Passaggio 8
Fare clic su "Apri" e il documento verrà caricato in PDF Shaper:
Passaggio 9
Ora andiamo alla scheda "Opzioni" dove possiamo impostare le password sia per il proprietario del documento che per gli utenti che avranno accesso ad esso. In basso sarà possibile attivare le caselle con i permessi che riteniamo di concedere su detto documento:
Passaggio 10
Una volta definiti questi valori, fare clic sul pulsante "Elabora" per applicare le modifiche e sarà necessario salvare il documento PDF nella posizione desiderata. Una volta eseguito questo processo, vedremo quanto segue:
Passaggio 11
Ora, quando proviamo ad accedere al file, vedremo quanto segue. Lì dobbiamo inserire la password assegnata o altrimenti non sarà possibile vedere il contenuto di questo documento.
In questo modo semplice proteggeremo con password tutti i file PDF necessari.
Come puoi vedere, ci sono diversi modi per aggiungere una password al tuo documento PDF, impedendo loro di accedere alle tue informazioni. Se per qualsiasi motivo hai creato un documento PDF con una password e l'hai dimenticato, ti mostreremo come aprire un documento PDF con una password. Va sottolineato che questo dipenderà dalla sicurezza della tua password e che più è complessa, minori saranno le possibilità di indovinarla.
