Il formato Microsoft Office è il più utilizzato sia a livello personale che professionale. Sebbene ci siano alternative a questa suite per ufficio che offrono un servizio simile, Office è senza dubbio la più ricercata.
La parte buona dell'utilizzo di Office e di tutti i formati compatibili con l'applicazione è che non avremo alcun inconveniente all'apertura di qualsiasi file. Il problema arriva quando usiamo un altro tipo di formato come si può vedere nel Utenti Mac, quando usano il elaboratore di testi che per impostazione predefinita è incorporato nel sistema operativo "Pagine" che non è compatibile. Nel caso in cui disponiamo di un documento di questo tipo e desideriamo che un'altra persona possa accedervi senza avere l'applicazione, la cosa migliore è trasformalo in un formato Office.
Spiegheremo di seguito due modi per farlo. Dovremmo sapere che questo metodo dovrebbe fIscriviti per qualsiasi documento Pages, Numbers o Keynote, in breve, applicazioni iWork. È un processo molto semplice che andremo a svolgere direttamente dall'applicazione Pages o da iCloud. In questo modo, se non disponi dell'app, avrai un'altra alternativa per eseguire questo processo.
1. Converti documenti con Pages
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è aprire il documento che vogliamo convertire. Una volta aperto, dobbiamo andare al menu "File" e seleziona "Esporta in Word"
Passo 2
Dopo averlo selezionato, si aprirà una finestra di dialogo che avrà il titolo di "Esporta documento". Come abbiamo visto, oltre a Word possiamo esportarlo in altri tipi di formati finché vogliamo. Dobbiamo selezionare "Prossimo" se siamo d'accordo con le opzioni.
NotaAbbiamo la possibilità di inserire una password nel nostro file. Qualcosa di altamente raccomandato per la questione della privacy e della sicurezza dei nostri documenti.
Passaggio 3
L'ultimo passo è selezionare il nome con cui vogliamo salvare questo nuovo documento e se vogliamo aggiungervi un'etichetta. Una volta terminato, selezioniamo il pulsante "Esportare".
Il tempo per effettuare la conversione sarà proporzionale alla dimensione del file. Una volta terminato questo processo, dovremmo essere in grado di aprire questo documento come file Word sia su Windows che su Mac.
2. Converti documenti con iCloud
Nel caso in cui qualcuno ci abbia inviato un documento di Pages che non siamo in grado di aprire sul nostro computer, possiamo convertirlo noi stessi in un formato che possiamo leggere grazie a iCloud.
Passo 1
Dobbiamo sapere che avremo bisogno di un avere iCloud perché funzioni. La creazione di un account iCloud è gratuita e non abbiamo bisogno di un dispositivo Apple per farlo funzionare. Se non sai come farlo, questo tutorial descrive i passaggi per farlo.
Passo 2
Una volta creato il nostro account, dobbiamo accedere all'applicazione. All'interno di iCloud dobbiamo selezionare l'icona "Pagine".
Passaggio 3
Ora dobbiamo trascinare il documento che vogliamo convertire in formato Word. Una volta caricato, sarà disponibile per la modifica. Dobbiamo selezionare il pignone in alto e nel menu a discesa, fare clic su "Scarica una copia"
Passaggio 4
Ora è il momento per noi di decidere il tipo di formato in cui vogliamo convertire il documento. In questo caso selezioneremo Word.
Passaggio 5
Finalmente possiamo vedere come viene creato un file che possiamo trovalo nella nostra cartella di download.
