I file PDF sono molto comuni da utilizzare per inviare documentazione, completare lavori o salvare contenuti diversi. Abbiamo la possibilità di convertire il tipico documento Word in un file PDF se ne abbiamo bisogno.
Il browser Chrome da parte sua ci offre anche la possibilità di convertire una pagina web in PDF nel caso in cui siamo interessati ad avere il suo contenuto archiviato sul nostro Mac o PC.
Questi tipi di file sono generalmente più compatti nonostante mantengano il formato originale. Il problema si presenta quando questi file sono ad esempio protetti con una password o quando vogliamo modificarli ma di default sono abilitati solo alla lettura. Questo può essere il caso poiché la sicurezza delle informazioni è qualcosa di sempre più diffuso al giorno d'oggi.
Nonostante questo, ci sono diversi modi per noi di modificare questi file senza dover scaricare alcun software a pagamento. Nel caso di Mac, l'applicazione Anteprima che ti permette di tagliare le immagini o eliminare lo sfondo di una fotografia in modo semplice, ci permetterà anche modificare ed eseguire diverse azioni sui PDF che abbiamo archiviato sul nostro Mac.
Essere in grado di modificare i PDF in questo modo è una tranquillità nel caso in cui dobbiamo aggiungere, eliminare o modificare qualcosa in un documento di questo tipo e siamo un po' persi su come farlo. Qui ti mostriamo tutte quelle funzioni che Anteprima nasconde per la modifica dei PDF.
1. Unisci PDF in Anteprima
È possibile che in qualche occasione ci siamo imbattuti nella situazione in cui abbiamo due PDF separati ma vogliamo visualizzarli nello stesso documento o combinarli tra loro. Con l'anteprima questo è possibile.
La prima cosa che dobbiamo fare è aprire entrambi i documenti dall'applicazione di anteprima. Una volta che li abbiamo aperti, dobbiamo selezionare quello nel menu in alto a sinistra che vogliamo che il modo di visualizzarli sia in "Miniature"
Una volta che entrambi i PDF sono in questa vista, possiamo trascinare le pagine da una all'altra direttamente con il mouse.
2. Modifica l'ordine e sposta le pagine PDF con Anteprima
Come abbiamo visto nella funzione precedente per poter cambiare l'ordine delle pagine PDF dobbiamo avere la vista di "Miniatura". Fatto questo possiamo spostare l'ordine delle pagine con il mouse a nostro piacimento.
3. Annota e includi elementi in PDF con Anteprima
Con il nostro PDF aperto, dobbiamo cliccare sulla barra degli strumenti rappresentata da una valigia oppure aprirla utilizzando le scorciatoie da tastiera:
Ctrl + Maiusc + A
Ora possiamo inserire forme facendo clic sulle forme a discesa e selezionando quella che vogliamo includere.
Possiamo regolare i colori di riempimento in questa stessa barra degli strumenti. Possiamo impostare un colore per il bordo e un altro per lo sfondo della figura.
Se vogliamo anche aggiungere del testo, possiamo farlo selezionando l'icona del testo. Questo posizionerà automaticamente una casella per scrivere il testo che vogliamo includere.
Possiamo anche cambiare la dimensione e il colore del testo se ne abbiamo bisogno.
4. Evidenzia il testo Anteprima
Forse vogliamo evidenziare una parte del testo del PDF che abbiamo davanti perché è importante per noi o dobbiamo evidenziarlo per qualche motivo.
Per questo dobbiamo avere la barra degli strumenti aperta come nella sezione precedente. Una volta qui selezioniamo il simbolo delle due Aa e procediamo a segnare il testo che vogliamo sottolineare. Una volta marcato, clicchiamo sul marcatore e selezioniamo il colore che ci interessa di più.
Extra: Firma Anteprima PDFNel caso in cui abbiamo bisogno di firmare testi digitalmente, con questa applicazione saremo anche in grado di includere questa firma nel nostro PDF. In questo modo non abbiamo bisogno di scansionarlo con la nostra firma. Il seguente tutorial spiega passo passo come eseguire questo processo.
Come hai visto con Preview sarai in grado di esibirti diverse funzioni nei PDF in modo semplice e senza dover scaricare alcuna applicazione. Nel caso ti serva un edizione più avanzata e con funzionalità per poter rimuovere contenuti e includerli, ecco un tutorial che spiega come farlo.
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