Microsoft ha sviluppato Excel come un'applicazione attraverso la quale abbiamo una serie di strumenti come funzioni, formule, tabelle pivot e altro per lavorare sulla gestione dei dati. Questo è qualcosa che dà mal di testa a molti di noi, ma con Excel sarà qualcosa di veramente semplice, indipendentemente dal tipo di dati su cui lavoriamo.
Sappiamo che quando alcuni utenti ascoltano "Excel" vanno in crisi perché le possibilità di lavoro sono davvero ampie, ma quando prenderemo confidenza con il loro ambiente e le sue possibilità noteremo che i risultati sono più che soddisfacenti poiché i dati possono essere rappresentati in un modo molto più globale per evidenziare ciascuno dei risultati attesi.
Uno dei modi più comuni in cui possiamo rappresentare i dati in Excel è visualizzare o evidenziare i risultati utilizzando i colori. Con questa funzione possiamo configurare che se un valore è in un certo intervallo, la sua cella ha un colore e se quel valore cambia, viene applicato un altro colore. Ciò aiuterà dinamicamente i risultati ad essere molto più visibili e comprensibili dagli altri utenti. Dà anche un tocco più professionale e lavorato alla presentazione dei risultati, è questo che vogliamo davvero?Bene, Solvetic spiegherà come possiamo svolgere questo compito completamente in Excel.
1. Come fare in modo che una cella in Excel2021-2022, 2016 cambi colore automaticamente
Passo 1
Per svolgere questo compito in modo pratico utilizzeremo le regole, in questo caso selezioneremo un intervallo di celle in cui si trovano i valori, questo vale anche per una singola cella se lo desideriamo, una volta selezionato l'intervallo andremo al menu "Start" e nel gruppo "Stili" faremo clic sull'opzione "Formattazione condizionale" e nell'elenco visualizzato selezioneremo l'opzione "Gestisci regole":
INGRANDIRE
Passo 2
Verrà visualizzata la seguente procedura guidata:
Passaggio 3
Lì facciamo clic sul pulsante "Nuova regola" e nella finestra successiva selezioniamo la regola chiamata "Applica formattazione solo alle celle che contengono":
Passaggio 4
Vediamo nella sezione "Modifica una descrizione della regola" dove possiamo applicare le seguenti condizioni:
- Imposta il campo Valore cella.
- Assegnare il tipo di variabile da utilizzare, le opzioni sono: tra, non tra, uguale a, non uguale a, maggiore di, minore di, maggiore o uguale o minore o uguale a, questa verrà definita in base ai valori nelle celle e in base al risultato atteso.
- Assegniamo il valore da valutare.
Passaggio 5
In questo caso abbiamo stabilito che il formato verrà applicato se il valore nella cella è uguale a 100, ora, per assegnare il colore della cella clicchiamo sul pulsante "Formato" e sulla scheda "Sorgente" e sulla " Colore ”assegneremo il colore desiderato da applicare nella cella che soddisfa questa condizione:
Passaggio 6
Facciamo clic su OK e possiamo vedere un'anteprima di come apparirebbe lo stile nella cella:
Passaggio 7
Facciamo clic su OK e sarà possibile gestire la regola che abbiamo creato:
Passaggio 8
Lì sarà possibile aggiungere più regole con nuove condizioni, modificare la regola corrente o eliminarla, se utilizzeremo solo questa regola, fare clic su Applica e poi su OK per vedere i risultati nel foglio Microsoft Excel:
INGRANDIRE
Passaggio 9
Come possiamo vedere, solo il numero che soddisfa la condizione è stato modificato con il colore selezionato.
Ora, poiché siamo professionisti in quello che facciamo, è probabile che vogliamo aggiungere più regole con condizioni diverse, in questo caso torniamo al menu Start, gruppo "Stili" e in "Formattazione condizionale" e selezioniamo "Gestisci regole":
Passaggio 10
Lì facciamo clic sul pulsante "Nuova regola" e selezioniamo nuovamente l'opzione "Applica formattazione solo alle celle che contengono", in questo caso modificheremo i valori compresi tra 1 e 20 con il colore arancione:
Passaggio 11
Fare clic su OK e vedremo la nuova regola aggiunta:
Passaggio 12
Fare clic su Applica e OK e vedremo che le regole vengono applicate all'intervallo in base alla selezione di parametri e colori che abbiamo definito:
INGRANDIRE
2. Come fare in modo che una cella in Excel2021-2022, 2016 non cambi colore automaticamente
Microsoft Excel ci consente di definire alcuni punti chiave sull'assegnazione delle regole, questi sono:
- Possiamo cambiare il colore di sfondo delle celle in base al valore in modo dinamico che cambierà quando cambia il valore della cella.
- Sarà possibile cambiare il colore di celle speciali come celle con spazi vuoti, con errori o con formule.
- Possiamo anche cambiare il colore di una cella in base al valore corrente in modo statico, con questo parametro il colore non cambierà quindi il valore della cella viene modificato.
Il metodo che Solvetic ti ha spiegato in precedenza è il metodo dinamico poiché se modifichiamo uno qualsiasi dei valori verrà valutato in base alle regole definite. Ora, se vogliamo usare il metodo statico, cioè il colore della cella non cambia anche quando lo fanno i suoi valori.
Passo 1
Per fare ciò, andiamo al menu Start e nel gruppo Modifica facciamo clic su Cerca e selezioniamo e nelle opzioni visualizzate scegliamo "Cerca":
INGRANDIRE
Passo 2
Nella finestra che verrà visualizzata, inserire il numero desiderato nel campo "Cerca":
INGRANDIRE
Passaggio 3
Faremo clic sul pulsante "Cerca tutto" e in basso troveremo la riga in cui il valore cercato è:
Passaggio 4
Procediamo a selezionare tutti i risultati con i tasti "Ctrl + A" e notiamo che le celle sono selezionate nell'intervallo in cui si trovano attualmente:
INGRANDIRE
Passaggio 5
Facciamo clic sul pulsante "Chiudi" per uscire dalla procedura guidata, e in questo modo sarà possibile selezionare tutte le celle con il valore richiesto tramite la funzione Trova tutto di Microsoft Excel.
Con le nostre celle selezionate procederemo con l'utilizzo del formato in modo che venga loro applicato.Per questo, dopo aver chiuso la procedura guidata “Trova tutto”, possiamo verificare che le celle con il valore cercato rimarranno selezionate. Ora utilizzeremo i seguenti tasti per accedere al "Formato cella" e nella scheda "Riempi" selezioniamo il colore desiderato:
Ctrl + 1
INGRANDIRE
NotaPer accedere a questa opzione sarà possibile anche nel percorso Home/gruppo Celle, opzione Formato/Formato celle.
Passaggio 6
Fare clic su "OK" e le celle con questi valori cercati avranno il riempimento desiderato:
INGRANDIRE
Passaggio 7
Ora possiamo cambiare il valore della cella senza che il colore venga modificato. Al contrario, se il nostro obiettivo è modificare celle speciali, come celle vuote o celle che hanno formule, in questo caso selezioniamo l'intervallo da utilizzare, quindi andremo al menu Start, gruppo Stili e lì faremo clic su " Formattazione condizionale" per selezionare l'opzione "Nuova regola":
INGRANDIRE
Passaggio 8
Nella finestra visualizzata selezioneremo la regola chiamata "Usa una formula che determina le celle per applicare la formattazione" e nel campo inferiore inseriremo una delle seguenti opzioni:
= È vuoto ()Questo vale se vogliamo cambiare il colore di sfondo delle celle vuote.
= IsError ()Questa opzione consente di modificare il colore di sfondo delle celle in cui si trovano le formule con errori.
Passaggio 9
Nella parte inferiore definiremo, come abbiamo già visto, il colore da applicare nel formato ed è fondamentale chiarire che la gamma deve essere successiva alla formula selezionata:
Passaggio 10
Fare clic su "OK" e vedremo che il colore è stato applicato alla cella definita, in questo caso una cella vuota:
INGRANDIRE
Abbiamo imparato a mettere da parte la paura che migliaia di persone hanno di Microsoft Excel e a capire come con pochi semplici passaggi, tutti semplici, si possano ottenere risultati esaurienti e completi che non solo facilitino la lettura delle informazioni ma ci diano anche delle opzioni per una presentazione professionale e dinamica.
