Quando gestiamo i sistemi operativi Windows 10, è molto comune eseguire frequentemente attività di gestione e supporto al fine di ottimizzare le prestazioni e la stabilità dell'apparecchiatura, ma a volte non siamo sul posto o a causa di altre attività amministrative non possiamo eseguire un'attività al momento giusto. È qui che entra in gioco uno degli strumenti che spesso mettiamo da parte nei sistemi operativi Windows, l'utilità di pianificazione.
Questo prezioso strumento Microsoft, incluso per impostazione predefinita nei sistemi operativi Windows, ci aiuterà a liberare il carico amministrativo in modo importante, permettendoci di avere tempo per altri tipi di attività all'interno dell'organizzazione.
Che cos'è l'Utilità di pianificazione?L'utilità di pianificazione è uno snap-in MMC (Microsoft Management Console - Microsoft Administrative Console9) che è stato sviluppato per aiutarci a creare attività automatizzate che eseguono una determinata attività in un momento specifico o quando si verifica un evento.
Con l'utilità di pianificazione avremo sempre una libreria di tutte le attività che sono state pianificate permettendoci di avere una visione organizzata di ognuna di esse per avere un controllo centralizzato sulle azioni da svolgere in Windows 10.
Oggi questo tutorial ti offre un'analisi completa di questo strumento in Windows 10.
1. Che cos'è l'Utilità di pianificazione di Windows?
Nell'utilità di pianificazione ci sono due concetti chiave che dobbiamo tenere a mente, questi sono:
TriggerUn trigger è uno che consente l'esecuzione di un'attività come pianificato. Alcuni dei trigger disponibili abbiamo:
- Quando si effettua l'accesso
- Quando si verifica un evento
- Quando si blocca l'attrezzatura
- Quando si crea o si modifica un'attività
- All'avvio del sistema
AzioneL'azione è l'attività è il lavoro svolto quando l'attività viene eseguita. Alcune delle azioni che possiamo configurare in Windows 10 sono:
- Mostra un messaggio
- Esegui un programma
- Invia una e-mail
Con questi concetti in mente, analizzeremo come funziona l'utilità di pianificazione di Windows 10.
2. Come aprire l'Utilità di pianificazione in Windows 10
Esistono diverse alternative che possiamo utilizzare per aprire l'utilità di pianificazione in Windows 10, queste sono:
Utilizzo della ricerca dal menu StartPer utilizzare questo metodo facciamo clic sul menu Start e inseriamo la parola utilità di pianificazione e selezioniamo l'opzione Utilità di pianificazione.
Utilizzo del comando EseguiPer questo usiamo la combinazione di tasti Windows + R o digitiamo esegui nella casella di ricerca e nella finestra visualizzata inseriamo il termine taskschd.msc e premiamo Invio o OK.
Esegui = + R
Utilizzo del pannello di controlloPer eseguire l'utilità di pianificazione dal pannello di controllo dobbiamo accedere al pannello e scegliere l'opzione Sistema e sicurezza, nella finestra visualizzata scegliamo Strumenti di amministrazione.
Lì possiamo selezionare l'opzione Pianifica attività o fare clic su Strumenti di amministrazione e si aprirà la finestra seguente in cui selezioniamo l'opzione Utilità di pianificazione.
Utilizzo della gestione del teamL'opzione successiva per eseguire l'utilità di pianificazione sta utilizzando la gestione del computer a cui accediamo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start e vedremo la seguente finestra in cui dobbiamo fare clic sulla riga dell'Utilità di pianificazione:
Alcune delle opzioni menzionate ci daranno l'opportunità di programmare le attività necessarie a livello amministrativo.
Se vuoi vedere più chiaramente come puoi aprire l'Utilità di pianificazione, ecco un video in cui puoi vederlo facilmente e rapidamente.
3. Come utilizzare l'Utilità di pianificazione in Windows 10
Come?Sapremo come creare un'attività in Windows 10 in modo semplice e totalmente pratico.
Passo 1
Per questo andiamo all'utilità di pianificazione e dal menu Azione scegliamo l'opzione Crea attività di base o Crea attività.
Passo 2
In questo caso abbiamo selezionato l'opzione Crea attività e vedremo la prossima procedura guidata in cui dobbiamo configurare quanto segue. Nella scheda Generale il nome dell'attività e le sue opzioni di sicurezza, ad esempio, che questa attività viene eseguita solo quando si effettua l'accesso.
Passaggio 3
Nella scheda Trigger indicheremo quando l'attività deve iniziare, ad esempio quando si effettua il login, quando si è inattivi, quando si verifica un evento, ecc.
Passaggio 4
Dobbiamo anche definire la frequenza con cui deve essere eseguita questa attività, giornaliera, settimanale, ecc. Possiamo anche aggiungere parametri extra che devono soddisfare determinate condizioni.
Passaggio 5
Nella scheda Azioni dobbiamo indicare quale funzione deve eseguire l'utilità di pianificazione all'ora indicata, ricordare che un programma può iniziare a inviare un'e-mail, ecc.
Passaggio 6
Facciamo clic su OK e vedremo l'azione aggiunta.
Passaggio 7
Nella scheda Condizioni dobbiamo definire gli stati che devono essere soddisfatti affinché l'attività venga eseguita correttamente.
Passaggio 8
Infine, nella scheda Impostazioni possiamo definire valori aggiuntivi che verranno applicati all'attività se vengono soddisfatte una serie di condizioni.
Passaggio 9
Una volta configurati tutti i valori, vedremo il nostro task creato e pronto per essere eseguito. Possiamo eseguirlo facendo clic sul pulsante Esegui situato sul lato destro. Allo stesso modo, da questo pannello possiamo modificare l'attività, eliminarla, interromperla o esportarla per l'utilizzo su un altro computer o sessione.
4. Novità nell'Utilità di pianificazione di Windows 10
Con l'arrivo di Windows 10, sono state introdotte numerose modifiche e aggiornamenti e l'Utilità di pianificazione è uno di questi. Vedremo alcune di queste opzioni di seguito.
Arresta l'Utilità di pianificazioneL'obiettivo di interrompere l'Utilità di pianificazione in Windows 10 è aumentare l'utilizzo della batteria e prevenire i processi in background.
Per interrompere l'utilità di pianificazione dobbiamo accedere al task manager e nel gruppo Processi di Windows dobbiamo individuare il processo chiamato Host del servizio: Sistema locale (18) Su alcuni computer potrebbe essere (16). Mostriamo le opzioni e nel servizio Utilità di pianificazione facciamo clic con il pulsante destro del mouse e selezioniamo l'opzione Interrompi.
Visualizza un riepilogo delle attività pianificatePer verificare quali task sono attivi nello scheduler, basta selezionare la riga Task Scheduler (locale) e nel pannello centrale possiamo vedere in basso i task attualmente attivi.
Visualizza tutte le attività pianificateQuesta opzione è utile se consideriamo che molte applicazioni di terze parti impostano automaticamente un'attività per il loro programma quando non è realmente necessario e ciò può influire sulle prestazioni del computer e sull'efficienza del sistema.
Per vedere tutte le attività in dettaglio, faremo clic sulla riga Libreria Utilità di pianificazione situata sul lato sinistro e vedremo automaticamente tutte le attività nel pannello centrale.
Se una qualsiasi delle attività che vediamo non è necessaria, possiamo eliminarla selezionando l'attività e facendo clic sul pulsante Elimina sul lato destro.
5. Visualizzazione delle attività pianificate e backup
È possibile che desideriamo approfondire l'uso dell'utilità di pianificazione ed è per questo che vogliamo sapere come vedere le attività pianificate in modo più dettagliato e sapere come possiamo fare un backup di tutto questo.
Visualizza le attività pianificate Windows 10Quando utilizziamo l'utilità di pianificazione, è possibile che per impostazione predefinita non vengano visualizzate tutte le opzioni disponibili in esso. Questo perché molte di queste opzioni sono disabilitate per risparmiare spazio. Nel caso in cui desideri accedere a tutte le attività per poterle gestire al meglio, dovrai seguire in dettaglio i passaggi che trovi nel seguente tutorial. Qui troverai come accedere e gestire ciascuna delle schede disponibili nel task manager di Windows 10.
Backup e ripristino delle attività pianificate Windows 10È importante avere copie di backup di tutto ciò che è importante per noi nel mondo digitale, poiché in questo modo, in caso di sfortuna, possiamo recuperare tutte queste informazioni. Nel caso del task manager di Windows 10, abbiamo anche la possibilità di fare un backup con tutte quelle attività che consideriamo importanti. Ecco perché di seguito ti mostriamo un video in cui potrai vedere come creare un backup per poterlo ripristinare ogni volta che ne avrai bisogno sul tuo computer.
Nel caso in cui preferisci vederlo, ecco il tutorial completo che spiega come farlo passo dopo passo.
Possiamo vedere come il Task Scheduler sia uno strumento abbastanza pratico e utile che può alleggerire il carico amministrativo sui diversi team che gestiamo programmando un'attività che fa il lavoro per noi, configurandolo in modo appropriato e con i requisiti necessari. Per avere il controllo su ciò che accade sul tuo computer in ogni momento, ti consigliamo di guardare come puoi aprire Task Manager in Windows 10.
