I compiti che svolgiamo sui nostri computer stanno diventando sempre più numerosi e vari, poiché le possibilità sono aumentate nel tempo. Uno di questi compiti, soprattutto negli ambienti di lavoro o di studio, è creare presentazioni PowerPoint per presentare graficamente una serie di idee.
PowerPoint è uno degli strumenti più utilizzati per presentazioni dinamiche e interattive che catturano l'attenzione di tutti gli utenti che lo visualizzano. Non c'è dubbio che sia uno strumento molto completo, che offre molte possibilità diverse per creare e modificare questo tipo di presentazione.
Sebbene disponiamo di molte opzioni multimediali per creare presentazioni professionali utilizzando transizioni, animazioni, ecc., a volte sarà necessario aggiungere documenti esterni come PDF alla presentazione PowerPoint per aumentare il livello di informazioni in essa contenute.
A prima vista sembra un compito semplice andare semplicemente alla scheda Inserisci, gruppo Testo selezionare Oggetto e lì selezioniamo l'opzione PDF:
Ma di solito questo sarà il risultato:
Come possiamo vedere, ciò che sembra semplice può essere complicato, ma di seguito vedremo come aggiungere un file PDF completamente in una presentazione PowerPoint passo dopo passo in diversi modi.
1. Come inserire PDF in PowerPoint come oggetto
Sebbene abbiamo visto che viene generato un errore in PowerPoint, vedremo come aggiungerlo utilizzando questa opzione.
Passo 1
Per fare ciò andiamo alla scheda Inserisci, gruppo Testo e lì selezioniamo Oggetto. Nella finestra visualizzata attiviamo l'opzione Crea da file e facciamo clic sul pulsante Sfoglia per individuare il rispettivo file PDF:
Passo 2
Fare clic sul pulsante Accetta per salvare le modifiche. Il problema con questa opzione è che possiamo visualizzare solo la prima pagina del file PDF:
Questo può essere un impedimento se il nostro file PDF è composto da più pagine.
2. Come inserire un PDF in PowerPoint come pulsante di azione
Un'alternativa è dividere il file PDF in più pagine e aggiungerle alla presentazione PDF, ma non tutti vogliono farlo. Utilizzando l'opzione Azione PowerPoint abbiamo la possibilità di presentare la prima pagina del file PDF e successivamente aprire il file completo con l'applicazione appropriata semplicemente cliccandoci sopra.
Passo 1
Per utilizzare questa opzione inseriremo il file PDF con il metodo precedente e una volta che avremo l'oggetto in PowerPoint andremo nella scheda Inserisci e selezioniamo l'opzione Azione situata nel gruppo Collegamenti
INGRANDIRE
Passo 2
Verrà visualizzata la seguente finestra:
Passaggio 3
Lì abbiamo due schede:
- Clic del mouse: da questa opzione controlliamo l'azione dell'oggetto quando si fa clic su di esso
- Passa il mouse sopra: Con questa opzione definiamo cosa farà l'oggetto quando ci passi sopra il mouse.
Passaggio 4
In questo modo, quando eseguiamo la presentazione e clicchiamo sull'oggetto, vedremo la seguente finestra:
Passaggio 5
Cliccando su Apri verrà visualizzato il contenuto del file PDF:
3. Come inserire un PDF in PowerPoint utilizzando la registrazione dello schermo
Nel caso in cui la presentazione PDF non sia estesa ma piuttosto punti specifici, possiamo utilizzare l'opzione Registrazione schermo in PowerPoint 2016.
Passo 1
Per questo andiamo alla scheda Inserisci, selezioniamo l'opzione Registrazione schermo situata nel gruppo Multimedia
INGRANDIRE
Passo 2
Lì verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioneremo l'area del file da incollare nella presentazione. In questo modo utilizziamo l'opzione Registrazione schermo inclusa in PowerPoint 2016.
Nota: strumenti per dividere PDFSe consideriamo sicuramente che è necessario aggiungere ogni pagina nella presentazione di PowerPoint 2016, sarà necessario dividere il file PDF in diverse pagine e aggiungerle una per una nella presentazione.
Per questo possiamo utilizzare uno dei seguenti strumenti
Questi sono strumenti online che ci aiutano a gestire la divisione del file PDF in più pagine.
In questo modo abbiamo aggiunto un file PDF a PowerPoint per una presentazione più completa e professionale delle diverse forme che abbiamo appena visto, in modo che tu possa selezionare in ogni momento quella che meglio si adatta alle tue preferenze.
