▷ Confronta due colonne in Excel ed estrai ciò che non è uguale

Excel è una delle applicazioni più utilizzate della suite Office, supportata dai milioni di utenti che utilizzano questo strumento ogni giorno. Indubbiamente, il numero di funzioni che offre sono molto numerose, consentendo agli utenti di eseguire una serie di calcoli in modo semplice, veloce e ordinato. A seconda del tipo di documento che vogliamo creare, la varietà di dati può essere davvero ampia.

Quando si lavora con più dati in Excel, molte volte ci troviamo nella necessità di confrontare più colonne per verificare se le celle coincidono o meno nelle loro informazioni. Questo è molto utile quando abbiamo bisogno di confrontare i dati. Ecco perché in queste occasioni è interessante sapere come confrontare due colonne in Excel ed estrarre ciò che non è lo stesso in ciascuna di esse.

Grazie alle molteplici opzioni incluse in Excel, abbiamo numerose possibilità a portata di mano per svolgere questo compito sempre con integrità e veridicità nelle informazioni trattate. Successivamente analizzeremo le diverse funzioni.

1. Confronta le colonne cella per cella Excel

Passo 1
La prima opzione che analizzeremo sarà quella di eseguire la ricerca cella per cella automaticamente. Per questo abbiamo i seguenti dati:

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Passo 2
Per verificare se i valori corrispondono o meno utilizzeremo la seguente formula:

 = SE (A2 = B2; "Corrisponde"; "Non corrisponde")

Con ciò indichiamo che se i dati nella cella A2 sono uguali ai dati nella cella B2, verrà visualizzato il messaggio "Coincide", altrimenti verrà visualizzato il messaggio "Non corrisponde". Inseriamo questa formula nella cella C2 e la trasciniamo fino alla fine dell'intervallo per copiarla, il risultato ottenuto sarà il seguente:

Passaggio 3
Possiamo vedere esattamente le celle che corrispondono e quelle che non corrispondono. Potremmo voler cercare i diversi dati tra le celle, con il metodo sopra abbiamo cercato gli stessi dati. Per trovare dati diversi utilizzeremo la seguente formula:

 = SE (A2B2; "Corrisponde"; "Non corrisponde")

2. Confronta due colonne in Excel distinguendo tra maiuscole e minuscole

Questa è un'altra delle opzioni importanti che dobbiamo tenere a mente quando si confrontano le colonne in Excel 2016 poiché in molte opportunità i dati, sebbene siano gli stessi, possono essere in minuscolo o maiuscolo. Se vogliamo vedere gli stessi dati, sia nel contenuto che nella scrittura, utilizzeremo la seguente formula:

 = SE (UGUALE (A2; B2); "Partita"; "Unico")

In questo modo i dati che sono uguali, comprese minuscole e maiuscole, visualizzeranno il messaggio Match, altrimenti vedremo Unique:

3. Confronta le colonne in Excel il cui contenuto è lo stesso in tutte le righe

Se abbiamo più righe, abbiamo la possibilità di confrontarle tutte per verificare se il loro contenuto è identico. In questo caso abbiamo tre colonne e utilizzeremo la funzione If e la funzione AND per eseguire questa attività come segue:

 = SE (AND (A2 = B2; A2 = C2); "Corrispondono"; "Non coincidono")

Possiamo vedere il risultato che mostrerà solo il messaggio coincidere dove le tre celle sono identiche:

In caso di più colonne possiamo utilizzare la seguente formula:

 = SE (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Corrispondono"; "Non corrispondono")

Dove 6 indica il numero di colonne da analizzare.

4. Trova le corrispondenze in due celle di Excel nella stessa riga

Un'altra opzione disponibile è trovare corrispondenze in almeno due celle della stessa riga e non in tutte le celle. Se vogliamo convalidarlo, utilizzeremo le funzioni If e O come segue:

 = SE (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Corrispondono"; "Non corrispondono")

Usando questa sintassi vedremo il seguente risultato:

5. Confronta i valori da una colonna di Excel a un'altra

Con questa opzione possiamo verificare che un valore della colonna A si trovi nella colonna B, per questo utilizzeremo le funzioni SE e CONTA.SE come segue:

 = S (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Non si applica in B"; "Si applica")

Con ciò indichiamo che se i dati nella cella A sono nella colonna B verrà visualizzato il messaggio Si applica, altrimenti verrà visualizzato il messaggio Non si applica in B. Possiamo vedere il risultato come segue:

6. Confronta i dati tra le colonne in Excel 2016 e 2021-2022 ed estrai dati specifici

Molti dati possono essere trovati in diverse colonne ed è necessario ottenere un dato specifico da ognuna di esse e sappiamo tutti che la funzione più pratica per questo è VLOOKUP che estrae automaticamente il valore della colonna che indichiamo.

Ma possiamo usare le funzioni INDICE e CONFRONTA per ottenere lo stesso risultato.
In questo caso abbiamo dati diversi e vogliamo conoscere il prezzo del prodotto indicato nella cella D2 in base agli intervalli B2: B11, utilizzeremo la seguente formula:

 = INDICE ($ B $ 2: $ B $ 11; CONFRONTA (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Possiamo vedere che i dati registrati che esistono nel range A2:A11 mostreranno il rispettivo prezzo, mentre i dati inesistenti mostreranno l'errore #N/A.

7. Confronta le colonne di Excel ed evidenzia le corrispondenze

Questa opzione è funzionale quando vogliamo evidenziare i valori trovati in una colonna ma non nell'altra.

Passo 1
Per questo selezioniamo le celle da evidenziare e andiamo all'opzione Formattazione condizionale situata nel gruppo Stili e nelle opzioni visualizzate scegliamo Nuova regola

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Passo 2
Lì selezioneremo l'opzione Usa una formula che determina le celle per applicare la formattazione e nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera inseriamo quanto segue:

 = $ B2 = $ A2

Passaggio 3
Fare clic su OK per vedere i risultati:

8. Confronta più colonne di Excel ed evidenzia le differenze

Possiamo farlo grazie a una funzione speciale inclusa in Excel 2016 ed Excel2021-2022.

Passo 1
Per questo evidenziamo le celle da analizzare, andiamo alla scheda Home, gruppo Modifica, facciamo clic su Cerca e seleziona e lì facciamo clic sull'opzione Vai a speciale:

INGRANDIRE

Passo 2
Verrà visualizzata la seguente procedura guidata in cui attiviamo la casella Differenze tra righe:

Passaggio 3
Fai clic su OK e vedremo le celle con contenuto diverso evidenziato.

Utilizzando uno qualsiasi dei metodi descritti abbiamo la possibilità di confrontare i dati tra le colonne in modo funzionale, sicuro e completamente automatico. Nel caso in cui desideriamo sapere come possiamo farlo nella versione 2021-2022, inserisci il seguente tutorial per sapere come eseguire il processo.