Nel mondo online in cui viviamo, siamo costantemente esposti a molteplici minacce in ogni applicazione e programma che eseguiamo indipendentemente dal sistema operativo che utilizziamo e queste falle di sicurezza possono mettere a rischio tutte le informazioni o l'integrità del nostro computer. .
Oggi ci concentreremo su un elemento che viene utilizzato frequentemente negli strumenti di ufficio, in questo caso stiamo parlando di Office 2016, e sono le macro.
Le macro sono una serie di comandi che sono ospitati da qualche parte in Excel e in questo modo saranno sempre disponibili per l'esecuzione quando richiesto.
Queste macro sono sviluppate nel noto linguaggio Visual Basic for Applications (VBA) ed è grazie a questo linguaggio che possiamo accedere a tutte le funzioni e ai componenti aggiuntivi che Excel, Word e PowerPoint 2016 ci offrono.
Grazie alle macro saremo in grado di eseguire compiti ripetitivi e in questo modo risparmieremo tempo e risorse nella loro esecuzione.
Utilizzando una macro possiamo eseguire le seguenti attività:
- Scrivere le istruzioni direttamente nella macro utilizzando l'editor VBA e, una volta modificate, eseguire la rispettiva azione.
- Crea nuove attività come l'applicazione di formati, la creazione di tabelle, l'assegnazione di formule, ecc. utilizzando VBA
- Crea, modifica o elimina macro nuove o esistenti
Nonostante una macro sia un aiuto fondamentale per la gestione di dati e processi all'interno di Office, dietro ad essa ci sono falle di sicurezza ed è per questo che quando proviamo ad aprire un file che contiene una macro vedremo il seguente messaggio:
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Come possiamo vedere, è un avviso che il file potrebbe contenere virus ed è per questo che viene eseguito in modalità di visualizzazione protetta. La radice di questo problema risiede nel fatto che spesso le macro sono state sviluppate per accedere al sistema operativo e causare anomalie nel suo comportamento o per eludere i controlli di sicurezza.
Molte delle macro dannose si basano su campagne di phishing attraverso le quali, tramite e-mail di massa, l'utente viene indotto con l'inganno ad abilitare la macro e quindi a consentirgli di svolgere il proprio lavoro all'interno del sistema operativo.
Precauzioni contro le macro dannoseSebbene il modo più efficace per evitare di essere vittime di una macro dannosa sia disabilitare continuamente le macro e impedirne l'esecuzione sul sistema, non è pratico al 100% poiché alcuni utenti richiedono a un certo punto di creare macro o aprire file che contengono macro .sia per studio o lavoro.
Ma se siamo consapevoli che non eseguiremo mai una macro, il metodo migliore è disattivarle in modo permanente. Un'altra delle alternative che abbiamo a disposizione è quella di consentire esclusivamente l'esecuzione di macro firmate digitalmente e in questo modo garantire che la macro sia autentica e affidabile.
Ciò richiede di disporre di un servizio di firma digitale. Successivamente vedremo come disabilitare le macro in Excel, Word o PowerPoint Per disabilitare le macro in questi programmi di Office 2016 eseguiremo il seguente processo:
Passo 1
Andiamo nel menu File / Opzioni:
Passo 2
Nella finestra visualizzata, fare clic sull'opzione Trust Center e quindi su Trust Center Settings:
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Passaggio 3
Nella nuova finestra visualizzata faremo clic sulla riga Configurazione macro e sul lato destro eseguiremo le azioni necessarie per disabilitare le macro in Word 2016:
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Fare clic su OK per salvare le modifiche. Il processo si applica allo stesso modo in alcune di queste applicazioni. In questo modo abbiamo aumentato i livelli di sicurezza del nostro team, impedendo l'esecuzione di macro di autori sconosciuti.
