Oggi documenti di testo e fogli di calcolo sono diventati file essenziali per la maggior parte di noi in quanto sono ampiamente utilizzati in ambienti di lavoro, personali o educativi. Ecco perché avere un buon programma di automazione dell'ufficio è importante in modo che in questo modo il lavoro sia più produttivo e professionale. Inoltre, grazie a laptop o cellulari, la possibilità di gestire e accedere a questi documenti è davvero semplice.
Due delle applicazioni di automazione dell'ufficio più utilizzate oggi da migliaia di utenti sono Microsoft Excel a livello di foglio di calcolo e Microsoft Word a livello di elaborazione dei documenti e una delle attività che a un certo punto può essere vitale è convertire un documento di Word, soprattutto quando lavorare con le tabelle, con funzioni come la copia o la conversione di queste tabelle, all'interno di un foglio Excel.
Sono disponibili alcune opzioni per convertire un documento da Word 2016, la cui estensione è .docx in Excel 2016 con estensione .xlsx e oggi Solvetica analizzerà queste opzioni.
1. Copia tabelle da Word a Excel usando copia e incolla
Il primo metodo da analizzare è quello tradizionale che utilizziamo per copiare e incollare vari tipi di testo e utilizza la combinazione di tasti Ctrl + C.
Ctrl + C
Per questo, il processo è semplice, basta selezionare le tabelle in Word, con tutte le loro righe e colonne, e utilizzare una delle seguenti opzioni per copiare il contenuto:
- Fare clic con il tasto destro sulla selezione e selezionare l'opzione Copia
- Usa la combinazione di tasti Ctrl + C
- Vai al menu Start e nel gruppo Appunti seleziona l'opzione Copia
Una volta copiato il contenuto delle tabelle, andiamo al foglio di calcolo Excel 2016 e lì possiamo usare direttamente la combinazione di tasti Ctrl + V o andare al menu Start, gruppo Appunti e selezionare le opzioni Incolla e lì scegliere il più adatto:
Ctrl + V
Possiamo vedere che il contenuto delle tabelle di Word 2016 è stato incollato in Excel 2016 e da qui in poi possiamo apportare le modifiche che riteniamo necessarie.
2. Converti documenti Word in Excel
Per utilizzare questa opzione dobbiamo prendere la funzione di importazione di Excel 2016 poiché Excel ha una procedura guidata di importazione del testo attraverso la quale possiamo importare file di testo. Questo strumento ti consente di configurare delimitatori e formati di dati per i contenuti importati.
Passo 1
Per fare ciò andiamo nel menu File di Word 2016 e selezioniamo l'opzione Salva con nome:
Passo 2
Nella finestra visualizzata selezioneremo la posizione in cui salvare il file e dobbiamo assicurarci che l'opzione Testo normale sia nel campo Tipo:
Passaggio 3
Quando si fa clic su Salva, verrà visualizzata la finestra di conversione del file, che ha il seguente aspetto:
Passaggio 4
Lì clicchiamo su OK e in questo modo il file è stato salvato in formato flat. Ora andiamo su Excel 2016, andiamo nel menu Dati e vedremo quanto segue:
Passaggio 5
Lì facciamo clic sul pulsante Ottieni dati esterni e vedremo le seguenti opzioni:
Passaggio 6
Lì selezioniamo l'opzione Da un file di testo e nella finestra visualizzata troveremo il file che abbiamo creato in precedenza:
Lo selezioniamo e facciamo clic su Importa e verrà visualizzata la seguente finestra:
Passaggio 7
Lì definiamo il tipo di file e lasciamo l'opzione predefinita. Fare clic su Avanti e ora dobbiamo definire il tipo di separatori di contenuto. Nell'ultima finestra selezioneremo il tipo di formato da applicare e faremo clic su Fine per applicare le modifiche.
3. Converti Word in Excel su Mac
Nel caso in cui desideri convertire un documento Word in Excel da Mac, i passaggi che devi seguire sono i seguenti
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è inserire il nostro documento Word e selezionare "Salva con nome"
Passo 2
Vedremo che viene visualizzata una finestra. Qui dobbiamo selezionare il nome e la posizione del file e la sezione Tipo dobbiamo contrassegnare l'opzione Testo normale.
Passaggio 3
Quando si fa clic su Salva, verrà visualizzata la finestra di conversione del file, che ha il seguente aspetto. Dobbiamo fare clic su "OK" in modo che il nostro documento venga salvato in un formato piatto.
Passaggio 4
La prossima cosa che dobbiamo fare è aprire un nuovo documento Excel. Da qui dobbiamo andare alla scheda "Dati". Una volta qui dobbiamo selezionare l'opzione "Dal testo"
Passaggio 5
Vedremo che viene visualizzata una finestra in modo che possiamo selezionare il documento di Word.
Passaggio 6
Lì definiamo il tipo di file e lasciamo l'opzione predefinita.
Passaggio 7
Dovremo adeguare i nostri documenti in base alle nostre esigenze.
Passaggio 8
Al termine del processo, fare clic su "Fine" in modo che le modifiche vengano applicate al documento.
4. Converti Word in Excel online gratuitamente
Un'altra opzione per convertire i file Word in Excel gratuitamente è farlo tramite un convertitore online. Per fare ciò, devi fare quanto segue.
Passo 1
La prima cosa da fare è accedere al seguente sito Web:
Passo 2
La prossima cosa che dovresti fare è selezionare le estensioni dei file nel convertitore, in questo caso da Word a Excel. Quindi fare clic sull'icona da cui si desidera caricare il file.
Passaggio 3
Con il file già caricato, dovrai selezionare il pulsante "Converti"
Passaggio 4
Infine clicca su "Download" per scaricare il file sul tuo computer.
In questo modo abbiamo queste opzioni per convertire un documento da Word 2016 a Excel 2016 in modo semplice e preservando l'integrità dei dati da amministrare e gestire.
