Come migliorare le prestazioni di Outlook e liberare l'utilizzo della memoria

Outlook è incluso nella suite Office di Microsoft e ci fornisce un ampio catalogo di opzioni per controllare la nostra posta, i nostri contatti e altri.

Outlook cerca di semplificare il processo di gestione e automazione delle attività sempre incentrate sull'utente finale e sulla sua soddisfazione.

Ma come ogni programma, Outlook non è esente da errori e uno dei più eclatanti e frequenti è associato alle sue prestazioni generali in cui possiamo avere arresti anomali delle applicazioni, chiusure impreviste, lentezza e altro, che influiscono sul normale utilizzo dell'accesso alle e-mail.

Per correggere ciò, Solvetic consiglia di eseguire una serie di attività di manutenzione e ottimizzazione per l'applicazione, poiché in questo modo otterremo il massimo da Outlook.

È importante tenere presente che Outlook viene eseguito su un database, quindi tutti gli elementi come contatti, e-mail, calendari e altri dipendono da questo file di database.

Come qualsiasi database noto, la riduzione delle sue dimensioni e l'ottimizzazione dell'utilizzo della memoria influenzeranno le prestazioni migliori.

1. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook con la funzione di archiviazione automatica

La prima cosa da fare è assicurarsi che l'opzione Archiviazione automatica sia attiva in Outlook. Questa è una funzione che ci dà l'opportunità di contenere migliaia di email nella nostra casella di posta spostando le vecchie email su un vecchio PST mantenendolo leggero. Possiamo continuare a trovare queste vecchie email tramite una ricerca.

Passo 1
Apriamo Outlook e andiamo al menu "File" e facciamo clic su "Strumenti":

Passo 2
Lì selezioniamo l'opzione "Pulizia della casella di posta" e verrà visualizzata la seguente finestra:

Passaggio 3
Lì possiamo fare clic sul pulsante "Vedi dimensione casella di posta" per verificare la sua dimensione attuale:

Se la dimensione della casella di posta supera i 500 MB, è necessario attivare la funzione di Archiviazione automatica o eliminare le email che occupano molto spazio. Inoltre, dobbiamo assicurarci di svuotare la cartella Posta eliminata in seguito poiché occupa ancora spazio considerevole.

Per attivare questa funzione cliccare sul pulsante "Autoarchiviazione" e in questo modo tale funzione sarà abilitata.

2. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook durante il controllo dei componenti aggiuntivi

Ora dovremo confermare che stiamo utilizzando solo i componenti aggiuntivi più essenziali per il gestore di Outlook. Esistono molti programmi che installano automaticamente componenti aggiuntivi per Outlook come Adobe, EverNote, Wunderlist e persino Microsoft stessa è quella che aggiunge una moltitudine di elementi come SharePoint, OneNote, Skype … Questi finiscono per influire negativamente sulle prestazioni dell'applicazione.

Passo 1
Per verificare i componenti aggiuntivi in ​​Outlook andiamo nel percorso "File / Opzioni" e nella finestra visualizzata andiamo alla sezione "Componenti aggiuntivi":

INGRANDIRE

Passo 2
Questi componenti aggiuntivi devono essere caricati in memoria all'avvio di Outlook e questo rallenta il programma. Per disabilitare effettivamente un componente aggiuntivo in Outlook, è necessario selezionare Componenti aggiuntivi COM nella casella combinata in basso e fare clic su andare. Apparirà la seguente finestra in cui possiamo deselezionare gli elementi che non vogliamo:

3. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook disabilitando il riconoscimento vocale

Un altro punto che influisce sulle prestazioni di Outlook è che viene fornito in bundle con le funzionalità di riconoscimento vocale e della grafia che fanno parte di Windows. Se non lo usiamo, possiamo disabilitarlo in modo che non venga caricato ogni volta che viene avviato Outlook. Impediremo inoltre al sistema di scansionare le e-mail e così via.

Passo 1
Per verificarlo andremo al seguente percorso.

• Pannello di controllo

• Accessibilità

• Riconoscimento vocale

Passo 2
Lì facciamo clic sulla riga "Opzioni avanzate di riconoscimento vocale" e nella finestra visualizzata deselezionamo la casella "Controlla documenti ed e-mail per migliorare la precisione". Fare clic su Applica/OK per salvare le modifiche.

4. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook disabilitando i lettori RSS eliminando

Un altro punto che influisce sulle prestazioni di Outlook sono i lettori RSS, possiamo utilizzare un programma diverso per i feed RSS e i calendari Internet. Ci sono ancora molti buoni lettori RSS online e offline che possiamo usare oltre a Outlook.

Per aggiungere un nuovo lettore RSS andiamo nel percorso File / Impostazioni account / Impostazioni account e nella finestra visualizzata andiamo alla scheda "Feed RSS":

5. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook disabilitando durante l'eliminazione dello spam

Ogni giorno riceviamo più e-mail classificate come spam o indesiderate e tutto ciò viene archiviato nel database di Outlook e lo rallenta. Possiamo svuotare frequentemente questa cartella spam e la cartella eliminata per ottimizzare l'uso di Outlook:

6. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook compattando il file PST

Possiamo compattare il file PST di Outlook per ridurne le dimensioni e quindi migliorarne le prestazioni.

Passo 1
Per fare ciò torniamo al percorso "File / Impostazioni account / Impostazioni account" e andiamo alla scheda "File di dati":

Passo 2
Lì facciamo clic sul pulsante "Impostazioni" e nella nuova finestra andiamo alla scheda "Avanzate":

Passaggio 3
Lì facciamo clic sul pulsante "Config. Dal file di dati di Outlook” e nella finestra pop-up cliccare su “Compatta”:

7. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook utilizzando la modalità di scambio della cache

Questo suggerimento si applica solo agli account Microsoft Exchange, quindi non funzionerà per gli account POP o IMAP. Fondamentalmente, abiliteremo la modalità cache, il che significa che le e-mail verranno archiviate localmente e accessibili più rapidamente.

Passo 1
Per questo andiamo al percorso "File / Impostazioni account / Impostazioni account" e andiamo alla scheda "E-mail":

Passo 2
Lì facciamo doppio clic sull'account da modificare e nella nuova finestra attiviamo la casella "usa la modalità di scambio cache" e definiamo l'intervallo di tempo:

Con questi suggerimenti, Outlook avrà prestazioni molto più ottimali e in base alle esigenze che abbiamo come utenti di questa applicazione Microsoft Office.