▷ Come allegare un'e-mail a un'altra e-mail di Gmail ✔️

Se parliamo di strumenti che utilizziamo quotidianamente nella nostra vita, senza dubbio il gestore di posta elettronica può essere considerato uno dei più utilizzati; poiché sia ​​sul posto di lavoro che nella nostra vita quotidiana lo scambio di messaggi, documenti e file utilizzando questo mezzo è qualcosa di costante. A tal punto che è difficile per noi immaginare un giorno qualsiasi della nostra vita senza usare la posta elettronica.

La posta elettronica è diventata anche uno dei principali mezzi sia di comunicazione che di invio e trasferimento di informazioni per molti utenti che vi accedono quotidianamente per gestirne diversi aspetti.

Gmail è l'impegno di Google per l'intera questione della messaggistica, delle riunioni e della gestione dei contatti che molti di noi devono svolgere frequentemente. Non è un segreto per nessuno che le e-mail siano uno dei modi più efficaci per stabilire una comunicazione, offrire un prodotto o inviare informazioni personali.

Il gestore di posta del colosso Google è uno dei più utilizzati tra gli utenti, e questo non è qualcosa che ci sorprende affatto poiché Gmail ha diverse funzionalità speciali che ci consentono di ottenere il massimo dalla messaggistica. Uno di questi risiede nella possibilità di allegare un'e-mail esistente a una nuova e-mail e ciò sarà necessario in alcune situazioni come:

• Fornisci supporto su qualsiasi richiesta

• Invia prove

• Processi di audit

• Gestione e controllo degli utenti e altro ancora.

Con Gmail sarà possibile allegare qualsiasi tipo di posta, sia essa ospitata online o archiviata in locale, ed è per questo che oggi in Solvetic vedremo nel dettaglio come realizzare questo processo in modo semplice e funzionale con diverse metodi e Step by Step.

1. Come allegare un'email a un'altra in Gmail

La prima possibilità che abbiamo e la più semplice, è farlo direttamente dalle opzioni che ci offre Gmail. Per fare ciò, ciò che possiamo fare è selezionarlo come allegato o spostarlo direttamente nella nostra nuova email da caricare. Per questo dobbiamo fare quanto segue.

Allega email di GmailSe vogliamo allegare un'e-mail da Gmail a un'altra e-mail, ciò che dobbiamo fare è quanto segue. Per prima cosa devi selezionare con il tasto destro del mouse sopra l'email che vuoi allegare. Vedrai che vengono visualizzate diverse opzioni. In questo caso dobbiamo selezionare "Inoltra come allegato". Vedrai che si apre un nuovo messaggio e questa email viene caricata come allegato.

Allega la posta in Gmail spostandolaUn'altra opzione che abbiamo è spostare la posta. Per questo, è sufficiente che abbiamo l'e-mail che vogliamo aggiungere all'allegato da aprire. Successivamente è necessario spostare l'e-mail che si desidera allegare a questa finestra. Vedrai come viene caricato il fondo.

In questo modo avremo la nostra email allegata a un'altra email all'interno di Gmail.

2. Come inoltrare un'e-mail in Gmail

Questa opzione si applica quando un'e-mail deve essere inviata, nella posta in arrivo o in un'altra cartella, a un destinatario specifico. Questa opzione ci dà l'opportunità di inoltrare un'e-mail specifica semplicemente premendo un'opzione.

Passo 1
Per raggiungere questo obiettivo abbiamo due opzioni:

opzione 1La prima opzione è aprire il messaggio e fare clic sulla freccia situata nell'angolo in alto a destra e nelle opzioni visualizzate selezionare "Avanti"

opzione 2La seconda opzione è andare alla fine del messaggio e nella casella che si trova lì, fare clic sulla riga "Reinvia".

Passo 2
Una volta fatto clic lì, possiamo aggiungere il numero di destinatari desiderati, nonché un messaggio associato all'e-mail inviata:

3. Come copiare e incollare le email in Gmail

È una delle opzioni più semplici, ma questo formato rimane in testo normale e le immagini o altri elementi dell'e-mail selezionata non verranno allegati.

Per fare ciò è sufficiente aprire l'e-mail da inoltrare, selezionarne il testo e copiarne il contenuto utilizzando uno dei seguenti modi:

opzione 1Fare clic destro su di esso e scegliere "Copia"

opzione 2Utilizzando la seguente combinazione di tasti.

Ctrl + C

Passo 2
Successivamente facciamo clic sul pulsante "Scrivi" e incolleremo il testo selezionato:

4. Come allegare una nuova e-mail PDF all'e-mail di Gmail

Se quello che vogliamo è allegare un'e-mail in formato PDF a un'altra e-mail di Gmail, i passaggi che dovremo seguire sono quelli che indicheremo di seguito come puoi vedere qui:

Passo 1
La prima cosa che devi fare è trovare l'e-mail che desideri trasformare in PDF nella barra di Gmail. Una volta aperto, premi sull'icona della stampante che compare situata nell'angolo in alto a destra nella mail.

Passo 2
Ora, nella finestra che apparirà, assicurati che l'opzione "Salva come PDF" sia impostata e configura tutte le altre opzioni in base alle tue preferenze prima di fare clic su "Salva".

Passaggio 3
Ora, individua il file nel punto in cui desideri che venga salvato sul tuo PC. Puoi anche rinominarlo per trovarlo più facilmente prima di salvarlo.

Passaggio 4
Ora devi solo andare nella posta in arrivo di Gmail e fare clic sull'opzione "Componi" per scrivere una nuova email.

Passaggio 5
Nella finestra che apparirà, clicca sull'icona della clip per allegare l'email che abbiamo trasformato in PDF.

Passaggio 6
Trova il file in cui lo hai salvato sul tuo PC e fai clic su "Apri". In questo modo, l'e-mail in PDF rimarrà come allegato nell'e-mail che invierai in Gmail.

5. Come creare copie di backup delle e-mail di Gmail

Passo 1
Gmail ci offre un complemento per la sua piattaforma chiamato Salva e-mail e allegati che ci consente di salvare automaticamente le e-mail come file PDF, semplificando il nostro compito.

È disponibile gratuitamente al seguente link:

Lì clicchiamo sul pulsante Gratuito e la seguente finestra verrà visualizzata automaticamente. Lì clicchiamo sul pulsante "Avanti".

La prossima cosa che dobbiamo fare è selezionare l'account associato per questo

Passo 2
Una volta abilitati i permessi, vedremo che il plugin è stato aggiunto. Lì possiamo fare clic sul menu Componenti aggiuntivi e modificare la configurazione di questo componente aggiuntivo:

Passaggio 3
Lì possiamo creare regole in base alle nostre esigenze e una volta definite procediamo a salvarle per poi eseguirle facendo clic su Esegui in modo che vengano caricati i messaggi con detta regola:

Una volta caricate le email, appariranno nel foglio di calcolo e da lì sarà possibile gestirle poiché le email con quella regola verranno automaticamente archiviate come PDF nel percorso di Drive che abbiamo selezionato.

6. Come inoltrare l'intera conversazione in Gmail

È possibile che quando inoltri un'e-mail, non desideriamo solo inviare un'e-mail specifica, ma vogliamo inviare nel contesto che accompagna questa e-mail, ovvero l'intera conversazione in cui si trova un'e-mail.

Farlo uno alla volta richiede tempo e fatica, inoltre può alterare l'ordine in cui i messaggi sono stati inviati e ricevuti. Per questo motivo, all'interno di Gmail c'è la possibilità di inviare conversazioni completamente, e puoi farlo seguendo i passaggi che indicheremo di seguito:

Passo 1
La prima cosa che dovrai fare è andare alla conversazione in cui si trovano tutte le e-mail che desideri inoltrare, e una volta qui fai clic sull'icona a 3 punti situata sul lato destro.

Passo 2
Verrà visualizzata una finestra pop-up. Una volta qui, devi fare clic sull'ultima opzione nella finestra chiamata "Reinvia tutto".

Passaggio 3
Nella finestra che apparirà, potrai vedere l'intera conversazione. Una volta qui dovrai inserire l'indirizzo a cui vuoi inviare l'intera conversazione Gmail e poi cliccare sul pulsante blu di Instagram. Questo inoltrerà l'intera conversazione di Gmail a un'altra email.

7. Come inoltrare più email di Gmail contemporaneamente

Nella posta elettronica, lo scambio di informazioni che svolgiamo in un solo giorno è solitamente piuttosto elevato e gran parte dell'attività che svolgiamo all'interno del nostro gestore di posta è l'inoltro di posta elettronica. Questo di solito viene fatto uno alla volta, ma potrebbe essere che per qualche motivo devi inoltrare più email contemporaneamente.

Quando il numero di email che dobbiamo inoltrare è elevato, farlo una per una può richiedere più tempo di quanto vorremmo, oltre a dimenticare che alcune email potrebbero non essere inoltrate. Per questo motivo nel seguente articolo ***** vedrai passo passo come inoltrare più email utilizzando Gmail contemporaneamente.

8. Come importare e trasferire le email tra due account Gmail

Un'altra opzione che Gmail ci offre è la possibilità di trasferire le e-mail tra due account sulla piattaforma, poiché in questo modo, nel caso in cui abbiamo e-mail in un account Gmail che vogliamo visualizzare in un altro, saremo in grado di farlo .

Per eseguire questo processo, dobbiamo effettuare diverse configurazioni nel nostro account Gmail e conoscere le diverse opzioni che abbiamo per quanto riguarda la sincronizzazione degli account. Ecco perché di seguito ti lasciamo il seguente link in modo che tu possa accedere al tutorial completo nel testo in cui ogni punto di questo processo è spiegato in dettaglio, passo dopo passo.

Con tutti questi metodi ci sarà possibile allegare email ad altre email per facilitare lo scambio di dati, file e informazioni quando utilizziamo il gestore di posta di Google noto a tutti come Gmail. È un modo semplice per gestire le tue informazioni ed essere in grado di accedervi ogni volta che ne hai bisogno da diversi account.