Il gruppo di sviluppo Microsoft lancia una serie di applicazioni progettate con un approccio per ogni tipo di utente, motivo per cui troviamo numerose opzioni di strumenti, ognuna con le proprie funzioni e caratteristiche. Uno dei più versatili è SharePoint che ha lo scopo di creare una serie di elementi per il lavoro online e l'accesso al web.
A sua volta, SharePoint integra l'utilizzo di altri strumenti per un funzionamento più ampio, adeguato e sicuro. Uno dei principali è Microsoft Flow o Microsoft Flow che, in combinazione con SharePoint2021-2022 o Online, offre agli utenti strumenti accessibili per la gestione dei flussi di lavoro e quindi avere tutta l'accessibilità e la copertura operativa.
Utilizzando Microsoft Flow per creare o modificare flussi di lavoro, stiamo ottenendo un maggiore supporto per ogni attività disponibile in SharePoint, ma concentrandoci sulla gestione di tali parametri in modo semplice ma efficace.
Solvetic spiegherà cos'è e come utilizzare Microsoft Flow e in questo modo avrà un'idea più globale di tutto ciò che comprende e offre.
Che cos'è Microsoft Flow?Microsoft Flow è stato sviluppato come un servizio grazie al quale, grazie alle sue funzioni integrate, ci darà l'opportunità di creare flussi di lavoro automatizzati sia tra le applicazioni che nei servizi implementati per eseguire attività come la sincronizzazione dei file, eseguire la raccolta di dati o ricevere notifiche già online o tramite il dispositivo mobile con ogni sito creato.
Funzionalità di Microsoft FlowAlcune delle funzionalità che Microsoft Flow ci offre sono:
- Seleziona un servizio da una vasta gamma di opzioni.
- Cerca in modo pratico ed efficiente sia i servizi che i template.
- Accedi a informazioni dettagliate su ciascun flusso.
- Converti attività normalmente ripetitive in flussi di lavoro con pochi passaggi.
- Crea, gestisci e condividi flussi di lavoro di approvazione automatizzati.
- Integrare le condizioni per una migliore amministrazione ed esecuzione dei flussi di lavoro.
- Stabilisci una connettività sicura ai dati locali e ai servizi basati su cloud.
- Crea policy di prevenzione della perdita di dati integrate o personalizzate per garantire la sicurezza delle informazioni.
Servizi Microsoft FlowAlcuni dei servizi più utilizzati con Microsoft Flow sono:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- Una guida
- Dropbox
- Outlook.com
- Dinamica 365
- Yammer
- Excel in linea (aziendale)
- Lista delle meraviglie
- Google Calendar
Ora impareremo come creare un flusso di lavoro di base con Microsoft Flow mentre discuteremo i tipi di flussi disponibili in seguito.
1. Crea un flusso di base con Microsoft Flow
Passo 1
Per avviare questo processo, accederemo al seguente link:
Passo 2
Accedendo con le nostre credenziali vedremo quanto segue:
Passaggio 3
Come possiamo vedere, sul lato sinistro abbiamo una serie di opzioni da utilizzare nei flussi, queste sono:
Opzioni di Microsoft Flow
- Home: c'è un breve riassunto delle azioni che possiamo eseguire con Microsoft Flow.
- Approvazioni: in questa sezione sarà possibile creare e accedere ai flussi di tipo approvazione, questi approvatori possono sincronizzare le richieste dalla casella di posta elettronica definita, dal centro approvazioni Microsoft Flow o dall'applicazione Microsoft Flow per Android o iOS.
- I miei flussi: lì possiamo vedere e gestire i flussi che abbiamo creato.
- Modelli: qui avremo accesso a più di 30 modelli di tutti i tipi per automatizzare il processo di creazione del flusso di lavoro.
- Connettori: sono servizi, come OneDrive, RSS, Outlook, ecc., che possiamo integrare nel flusso di lavoro.
- Dati: in questa sezione sarà possibile gestire variabili di aspetti quali entità, connessioni, gateway e altro.
- Ulteriori informazioni: Lì accediamo al sito Web Microsoft per saperne di più su Microsoft Flow.
Passaggio 4
Per creare un flusso di base possiamo andare nella sezione "Modelli" e lì selezionare quello che meglio si adatta alle esigenze del flusso da creare:
Passaggio 5
Per questo esempio utilizzeremo il modello "Ottieni le previsioni del tempo di oggi per la mia posizione attuale" e verrà visualizzato quanto segue:
INGRANDIRE
Passaggio 6
Lì facciamo clic sul pulsante "Crea flusso" e verremo reindirizzati alla seguente finestra:
Passaggio 7
Lì troviamo i seguenti campi:
- Possibilità di scaricare l'applicazione sia per iOS che per Android
- Connessioni utilizzate nel flusso
- Proprietari di flusso
- Storia delle attività svolte nel flusso
Passaggio 8
Il download dell'applicazione Microsoft Flow è disponibile ai seguenti collegamenti:
Passaggio 9
Possiamo fare clic sul pulsante "Altro" per accedere a una serie di opzioni sul flusso da creare, queste sono:
- Eseguire il flusso per verificarne lo stato e il funzionamento
- Condividi il flusso con altri utenti
- Invia una copia del flusso
- Salva il flusso
- Invialo come modello
- Esporta nel flusso
- Analisi del flusso di accesso
- Elimina il flusso
Passaggio 10
Facciamo clic sulla riga "Esegui ora" e verrà visualizzata la seguente finestra pop-up:
Passaggio 11
Lì troviamo prima l'azione da intraprendere, facciamo clic su "Continua" e vedremo se sono necessarie condizioni aggiuntive:
Passaggio 12
In caso contrario, facciamo clic sul pulsante "Esegui flusso" per eseguire la convalida di questo e il risultato, se va bene, sarà il seguente:
Passaggio 13
Una volta eseguito, possiamo andare alla sezione "I miei flussi" dove possiamo vedere e accedere a ciascun flusso creato con Microsoft Flow:
INGRANDIRE
Passaggio 14
Ricordiamo che ogni flusso deve essere soggetto alle condizioni necessarie a tal fine per ottenere i risultati attesi. Dalla sezione "I miei flussi" sarà possibile creare un flusso di apparecchiature che ci permetta di aggiungere altri utenti della nostra azienda come proprietari di detto flusso, questo offre a tutti gli utenti vantaggi come:
- Gestire le proprietà del flusso creato come l'avvio o l'arresto del flusso, l'aggiunta di proprietari, ecc.
- Visualizza la cronologia del flusso a livello di esecuzione
- Modifica la definizione del flusso
- Aggiungi e rimuovi altri proprietari
- Elimina il flusso selezionato
Passaggio 15
Per questo andiamo alla scheda "Flussi di squadra" dove vedremo quanto segue. Lì facciamo clic su "Esporta modelli" per procedere con i suddetti passaggi relativi alla creazione di un flusso di lavoro in Microsoft Flow.
INGRANDIRE
NotaPer creare un flusso di lavoro del team dobbiamo avere un piano Microsoft Flow a pagamento.
Accedi Iscriviti!
