Le attività di office automation saranno sempre una delle attività che svolgiamo più quotidianamente, che si tratti della creazione di file come lettere, presentazioni, tabelle dinamiche, modifica di database, ecc., queste attività devono essere svolte utilizzando il migliori caratteristiche a livello di funzionalità, sicurezza e integrazione di strumenti per un risultato soddisfacente.
Quando lavoriamo con i sistemi operativi Linux, di default è integrata una suite totalmente gratuita chiamata LibreOffice, che si compone delle utilità necessarie per svolgere al meglio le nostre attività di office automation poiché applicazioni come:
Funzionalità di LibreOffice
- Writer come elaboratore di testi predefinito.
- Calc che svolge il compito di fungere da foglio di calcolo.
- Impress che ci aiuterà a creare presentazioni.
- Disegna come applicazione di disegno e diagramma di flusso.
- Base che, come indica il nome, consente la creazione e il controllo di database e l'interfaccia con altri database compatibili.
- Math progettato per funzionare con formule matematiche.
Nel caso in cui per qualche motivo non disponi di LibreOffice nella tua edizione di Linux, puoi scaricarlo completamente gratuitamente al seguente link:
Due delle applicazioni più utilizzate con LibreOffice sono senza dubbio Writer e Calc.
Differenze tra Writer e CalcWriter funge da editor di testo che integra funzioni di elaborazione testi, desktop publishing e molti altri strumenti, in compenso troviamo Calc che (sì, sospettavi correttamente) funziona come fogli di calcolo con varie funzioni avanzate per il lavoro sui dati inseriti.
Una delle caratteristiche predefinite in entrambe le applicazioni è il carattere (che implica dimensione e stile) assegnato dagli sviluppatori di LibreOffice e che potrebbe non essere di nostro gradimento, per questo motivo Solvetic spiegherà come possiamo cambiare il carattere predefinito lì per evitare di farlo Elabora manualmente ogni creazione di un nuovo documento o foglio di calcolo.
1. Come cambiare il carattere predefinito in LibreOffice Writer
Passo 1
Quando creiamo un nuovo documento in Writer, il set di caratteri è Liberation Serif in 12 punti:
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Passo 2
Per modificare il carattere predefinito in Writer, andremo nel menu Strumenti e lì selezioniamo "Opzioni" oppure possiamo usare la seguente combinazione di tasti:
Alt + F12
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Passaggio 3
Nella finestra pop-up che verrà visualizzata, andiamo alla sezione LibreOffice Writer e lì facciamo clic sulla riga "Caratteri di base (occidentali) e possiamo vedere che il carattere predefinito è quello menzionato, Liberation Serif:
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Passaggio 4
Lì troviamo il carattere e la dimensione per ogni opzione di lavoro in Writer, facciamo clic sul campo a discesa nell'opzione "Predefinito" e selezioniamo il carattere desiderato:
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Passaggio 5
Confermiamo che il font selezionato è assegnato e clicchiamo su Applica e poi su OK per completare il processo:
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Passaggio 6
Se lo desideriamo possiamo modificarne le dimensioni. Ora, se abbiamo già del testo nel documento, verrà automaticamente aggiornato al nuovo carattere e dimensione o il nuovo testo inserito avrà lo stile che abbiamo definito:
D'ora in poi, quando apriremo un nuovo documento, questa sarà la fonte predefinita per la creazione del contenuto.
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2. Come cambiare il carattere predefinito in LibreOffice Calc
Passo 1
Calc è un'altra delle applicazioni utilizzate di frequente in Linux grazie alle sue funzionalità pratiche quando si lavora con diversi tipi di dati, nel caso del carattere predefinito in Calc troviamo che è Liberation Sans in una dimensione di 10 punti:
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Passo 2
Il processo per modificare il carattere predefinito in LibreOffice Calc non differisce molto da Writer, per questo andiamo nel menu Strumenti e selezioniamo Opzioni oppure possiamo usare i seguenti tasti:
Alt + F2
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Passaggio 3
Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione LibreOffice Calc e lì avremo una piccola sorpresa e cioè che non possiamo modificare il carattere predefinito:
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Passaggio 4
Stranamente, i fogli di calcolo hanno procedure leggermente diverse, nel caso di Calc sarà necessario creare un modello e per questo selezioneremo prima tutte le celle del foglio facendo clic sull'icona situata nell'angolo in alto a sinistra del foglio:
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Passaggio 5
Una volta selezionati, definiamo manualmente il carattere e la dimensione:
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Passaggio 6
Successivamente andiamo nel menu File / Modelli / Salva come modello:
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Passaggio 7
Nella finestra pop-up definiamo il nome del modello e se lo desideriamo possiamo aggiungerlo a una delle categorie disponibili. Fare clic su Salva per confermare le modifiche.
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Passaggio 8
Ora dobbiamo andare nel percorso File/Modelli/Gestisci modelli oppure utilizzare i seguenti tasti:
Maiusc + Ctrl + N
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Passaggio 9
Quindi dobbiamo selezionare il modello creato e fare clic sul pulsante Apri in modo che il nuovo foglio di calcolo abbia la configurazione che abbiamo selezionato:
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Passaggio 10
Questo interesserà solo il nuovo libro ma se vogliamo che sia il valore d'ora in poi dobbiamo fare clic con il tasto destro sul modello e selezionare l'opzione "Predefinito":
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Passaggio 11
Vediamo che il modello è selezionato:
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In questo modo, detto template sarà quello che gestisce i valori di default del font e della dimensione in Calc.
Come abbiamo visto, è un processo semplice ma funzionale che ci permetterà di definire i nostri caratteri secondo necessità e quindi sfruttare meglio le opzioni che ci offre LibreOffice.
