L'uso di file PDF è diventato una tendenza per la sua semplicità, ma allo stesso tempo per la sicurezza che questo tipo di file ci offre. Il PDF (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe e il suo utilizzo è così grande che il PDF è ora uno standard aperto e ufficiale approvato e controllato dall'International Organization for Standardization (ISO).
Un file PDF può essere accessibile da qualsiasi sistema operativo e utilizzando qualsiasi configurazione hardware. Uno dei suoi grandi vantaggi non è solo la sua sicurezza, ma tutto ciò che ci permette di fare. Diciamo questo poiché un file PDF può essere integrato con campi modulo, link e pulsanti, elementi multimediali come audio, video e in termini di sicurezza possiamo aggiungere firme elettroniche per assumerne la proprietà.
Dal 1991 il PDF si è evoluto, così come i diversi programmi sviluppati per una gestione completa di questo tipo di file. Tra questi programmi possiamo evidenziare PDFelement per la sua versatilità e funzionamento.
Solvetic spiegherà a fondo cos'è PDFelement e come può diventare uno strumento essenziale per lavorare con i file PDF indipendentemente dalla loro origine.
Cos'è PDFelement?PDFelement è stato sviluppato dalla società Wondershare Technology con l'obiettivo di fornire all'utente finale uno strumento PDF attraverso il quale gestire e amministrare i file PDF. È un programma davvero completo ma semplice, poiché quando scegliamo di scegliere PDFelement possiamo sia creare nuovi file e moduli PDF, sia eseguire azioni come:
- Aggiungi password ai file PDF.
- Crea campi modulo interattivi e riconosci automaticamente i campi modulo.
- Apri, salva, stampa o contrassegna i file PDF.
- Aggiungi, elimina, sposta, ridimensiona o ruota gli elementi grafici all'interno del file PDF.
- Possiamo convertire documenti PDF in file Word, HTML, testo o immagine.
- Testare e firmare i documenti digitalmente.
- Estrai i dati da moduli PDF interattivi ed esportali in formato CSV per una gestione successiva.
- Sarà possibile aggiungere numeri di pagina ed elementi di pagina.
- Possiamo sbloccare il testo all'interno delle immagini utilizzando la tecnologia OCR.
- Consente l'esecuzione di processi batch per convertire, estrarre dati e filigrane.
- Semplifica l'esecuzione parziale dell'OCR su campi specifici direttamente nei file PDF scansionati.
Versione gratuita di PDFelementSe scegli di selezionare la versione gratuita di PDFelement, potrai eseguire le seguenti azioni:
- Crea file PDF.
- Esporta file PDF in Word, Excel o PowerPoint.
- Possibilità di modificare sia il testo che le immagini nei file PDF.
- Annota e commenta i file PDF.
- Converti file PDF.
- Compila i moduli in file PDF.
- Firma file PDF.
Versione Pro di PDFelementSe invece sei propenso ad acquistare o provare la versione Pro, godremo di funzioni aggiuntive come:
- Abilita il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
- Converti i file di scansione in file PDF modificabili.
- Comprimi e ottimizza i documenti PDF.
- Crea e modifica i campi del modulo.
- Estrai dati da moduli PDF.
- Inserisci informazioni sensibili.
- Elabora documenti batch.
- Avere file in formato PDF/A.
Requisiti hardware per utilizzare PDFelementPDFelement richiede le seguenti funzionalità hardware:
- Sistemi operativi Windows 10 / 8.1 / 8/7/Vista
- Processore minimo 1 GHz
- Memoria RAM di almeno 512 MB
- 500 MB di spazio su disco rigido
Troverai il download della versione di prova gratuita di PDFelement al seguente link. Inoltre, per essere un lettore Solvetic, ti offriamo uno sconto esclusivo per il tuo acquisto.
Una volta scaricato l'eseguibile, fai doppio clic su di esso e verrà visualizzata la procedura guidata di installazione. Lì facciamo clic su Installa e l'utilità verrà installata. Una volta completata l'installazione, vedremo quanto segue:
Una volta installato, questo sarà l'ambiente offerto dall'applicazione:
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Puoi vedere che la sua interfaccia è semplice, ma allo stesso tempo completa e Solvetic spiegherà alcune delle cose più sorprendenti di questa utility.
1. Come creare un PDF con PDFelement
Passo 1
È il passaggio essenziale e più basilare di questo strumento e per questo facciamo clic sull'opzione Crea PDF e si aprirà una finestra pop-up in cui selezioneremo il file da convertire in PDF:
Passo 2
Facciamo clic su Apri e ricordiamo che possiamo creare PDF da Word, HTML o immagini e verrà avviato il processo di conversione:
Passaggio 3
Clicca su Fine e avremo il nostro file in PDF:
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2. Come modificare i file PDF con PDFelement
Quando viene creato il file PDF, vedremo che abbiamo diverse opzioni nel menu in alto. Lì sarà possibile:
ArchivioApri nuovi elementi, salva il file, condividilo, convertilo in diversi formati, ottimizzalo e altro ancora.
CominciareIn questo menu è possibile spostare il documento, aggiungere o diminuire lo zoom, aggiungere file localmente o da uno scanner, combinare file, regolare automaticamente le pagine e altro
GuadareLì possiamo vedere in diverse pagine, applicare lo zoom, regolare l'altezza o la larghezza del file e altro ancora.
trasforma inPossiamo convertire il file in Word, PowerPoint, Excel, immagine o testo ed eseguire l'OCR per estrarre il testo dal file.
ModificareÈ uno dei menu più completi poiché sarà possibile aggiungere immagini, testo, selezionare aree, aggiungere filigrane, inserire numeri di pagina, ecc.
AnnotareIn questo menu possiamo evidenziare, aggiungere linee, inserire forme, creare campi e molto altro.
PaginaIn questo menu possiamo estrarre, inserire, sostituire, definire tipi di pagina, ecc.
ModuloCome suggerisce il nome, lì possiamo inserire e modificare moduli, estrarre dati, inserire oggetti modulo come pulsanti, check-in, caselle combinate, elenchi, ecc.
ProteggereLì sarà possibile inserire e modificare firme, aggiungere password, ecc.
CondividereQuesto menu ci permette di inviare il file PDF per posta, utilizzando DocSend o Google Drive
AiutoLì troviamo aiuto in linea, video, aggiornamenti e altro ancora.
Passo 1
Per questo esempio andiamo al menu Modifica dove vedremo quanto segue. Come puoi vedere, troviamo una serie di opzioni per modificare il file PDF selezionato o creato.
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Passo 2
Possiamo inserire del testo per esempio e sul lato destro possiamo selezionare font, dimensione, colori, direzione, ecc:
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Passaggio 3
Possiamo anche inserire filigrane per aggiungere sicurezza e proprietà al PDF. Lì possiamo creare una nuova filigrana e modificarne una esistente. Selezionando questa opzione abbiamo più opzioni per inserire la filigrana nel PDF:
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Passaggio 4
Lì definiremo le opzioni appropriate e quindi avremo il risultato finale:
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Passaggio 5
Un'altra opzione utile è la sezione per inserire intestazioni e piè di pagina:
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Passaggio 6
Lì abbiamo più alternative come intestazioni, piè di pagina, aggiungi numeri di pagina o data:
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Passaggio 7
Come abbiamo detto prima, uno dei vantaggi di PDFelement è la possibilità di firmare documenti PDF. Questo renderà il file unico. Se vogliamo firmare questo documento, andiamo al menu Proteggi e lì selezioniamo l'opzione "Firma il documento":
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Passaggio 8
Vedremo il seguente messaggio:
Passaggio 9
Trascineremo il mouse nell'area in cui inserire la firma e quindi si aprirà la procedura guidata in cui definiremo se utilizzeremo una firma esistente o ne creeremo una nuova:
Passaggio 10
Fare clic su Avanti e quindi definire dove verrà salvata la firma:
Passaggio 11
Procediamo ad inserire le informazioni richieste:
Passaggio 12
Nella finestra successiva troviamo il percorso in cui verrà salvato l'ID digitale e dobbiamo aggiungere una password per sicurezza:
Passaggio 13
Fare clic su Fine per completare il processo:
Passaggio 14
Lì facciamo clic su Firma in modo che sia integrato nel file PDF:
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Passaggio 15
Cliccando sulla firma troviamo le sue proprietà:
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3. Come convertire un PDF in un formato diverso con PDFelement
Molte volte è necessario che un file PDF venga convertito in Word, PowerPoint, immagine, ecc., per poterci lavorare in modo molto più personalizzato. PDFelement ci rende tutto questo facile con le sue funzioni integrate. Successivamente vedremo i passaggi che dobbiamo seguire per sapere come [url = "" "] convertire un PDF [/ url] in un formato diverso con PDFelement
Passo 1
A questo scopo selezioniamo il file PDF da convertire e poi andremo al menu Converti dove troviamo quanto segue:
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Passo 2
Nella parte superiore possiamo definire in quale formato verrà convertito il file PDF. In questo caso selezioneremo "To Word" e verrà visualizzata la seguente finestra pop-up in cui definiremo il percorso in cui verrà ospitato il PDF come Word:
Passo 2
L'estensione con cui verrà salvato è .docx (Word), facciamo clic su Salva e inizia il processo di conversione:
Passaggio 3
Fare clic su Fine al termine e possiamo vedere che il file viene creato in Word nella destinazione selezionata:
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Passaggio 4
Quando lo apriamo possiamo lavorarci e modificarlo senza problemi:
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4. Come utilizzare la tecnologia OCR con PDFelement
L'OCR (Optical Character Recognition) è una tecnologia grazie alla quale sarà possibile estrarre del testo da un file tramite uno scanner.
Passo 1
PDFelement integra l'utilizzo dell'OCR nella sua versione Pro con le migliori possibilità di estrazione completa. Per utilizzarlo andremo al menu Converti e lì selezioniamo OCR:
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Passo 2
Possiamo vedere il seguente messaggio:
Passaggio 3
Lì facciamo clic sul pulsante per scaricare il plug-in associato:
Passaggio 4
Lì possiamo cambiare la lingua se vogliamo e fare clic su OK e l'OCR si occupa automaticamente di estrarre il testo dal file PDF selezionato:
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Lì possiamo lavorare senza problemi sul testo che è stato estratto dall'OCR.
Ottimizza un PDFUn'altra delle grandi funzionalità utili di PDFelement è la capacità di ottimizzare il PDF. Questo è responsabile della riduzione delle dimensioni del file, ma senza perdere nessuna delle sue caratteristiche di integrità e modifica, ciò sarà possibile dal menu Converti e lì selezionare "Ottimizza PDF", di conseguenza vedremo quanto segue:
Lì possiamo vedere la percentuale di riduzione applicata al file PDF.
Puoi vedere come PDFelement sia una soluzione completa e completa per eseguire varie azioni sui file PDF che sono necessarie nella vita quotidiana e che grazie a questa utility sarà qualcosa di molto più semplificato.
Ricorda che abbiamo uno sconto fino al 50% nella versione a pagamento di PDFelement, per tutti i nostri lettori.
