Le nuove tecnologie ci permettono di connetterci da remoto con amici, partner, familiari o colleghi in modo totalmente sicuro e funzionale evitando spostamenti in vari luoghi (molti dei quali remoti) ottimizzando sia il tempo che le risorse disponibili. Una delle applicazioni adatte per effettuare videochiamate Android con funzioni è Zoom, che negli ultimi tempi ha preso nuova forza e grazie ad essa possiamo usufruire di funzioni speciali per sfruttare al meglio i nostri incontri. Uno di questi è menzionato da Zoom e oggi vedremo come creare facilmente rune di stanza in Zoom su PC e Android. Vedremo anche come creare un collegamento zoom e quindi inviare un collegamento Zoom in modo che possano essere aggiunti a una riunione.
Scarica zoomZoom è disponibile gratuitamente, sebbene ci siano opzioni di aggiornamento, ai seguenti link:
Solvetic vuole spiegarti oggi come puoi creare una stanza in Zoom e come inviare un collegamento Zoom dove è programmato un incontro e sono specificati gli utenti e altre variabili disponibili.
1. Come creare una stanza su Zoom PC
Ci sono diverse opzioni per farlo in Zoom, sia come host che pianificando la riunione, vedremo entrambe le opzioni per lo zoom del PC.
Come ospitare in zoomPer sapere come essere un host in zoom dobbiamo accedere all'applicazione Zoom e nella sezione "Nuovo incontro" selezionare una delle seguenti opzioni:
- Inizia la riunione con o senza video
- Usa l'ID per accedere
INGRANDIRE
Una volta avviato l'incontro, andiamo alla sezione "Invita" e lì possiamo cercare i contatti locali o utilizzare l'e-mail per questo:
Qui possiamo utilizzare alcuni dei client disponibili o utilizzare i pulsanti inferiori "Copia URL" o "Copia invito". In questo caso, abbiamo copiato l'invito e ora lo invieremo semplicemente per posta o altri mezzi in modo che l'utente lo riceva e vi acceda dal collegamento. Quindi possiamo creare la stanza come host in Zoom.
Come programmare una riunione ZoomQuesto in un processo che ci consente di creare una riunione che può diventare ricorrente, per creare questa stanza con questo metodo andiamo all'applicazione Zoom e andiamo all'opzione "Programma":
INGRANDIRE
Verrà visualizzato quanto segue:
Innanzitutto, possiamo definire il nome dell'incontro da programmare e successivamente definire la data, l'ora, il fuso orario e la durata dell'incontro:
NotaNel piano gratuito sono consentite solo riunioni di massimo 40 minuti.
Possiamo attivare la casella "Riunione ricorrente" se si tratta di una riunione che si terrà frequentemente e vedremo che le opzioni di data, ora e durata sono disabilitate:
Per motivi di sicurezza, possiamo attivare la casella "Richiedi password" e specificare quale sarà per l'accesso, oltre a specificare se utilizzeremo l'ID del nostro account o ne useremo uno casuale.
Nelle opzioni multimediali possiamo abilitare o meno l'audio e il video sia nell'host che nei partecipanti e definire quale risorsa hardware utilizzerà (locale o esterna).
Nella sezione "Calendario" abbiamo l'opportunità di aggiungere questo incontro al calendario di Outlook, Google o qualsiasi altro che gestiamo, per questo dobbiamo attivare la casella necessaria.
In basso troviamo la sezione "Opzioni avanzate" dove sarà possibile:
- Disattiva l'audio degli utenti quando entrano nella stanza.
- Abilita la sala d'attesa della riunione.
- Registra automaticamente.
- Consenti agli utenti di accedere prima dell'host.
Una volta definiti questi valori, clicchiamo su "Schedule" e vedremo quanto segue:
Questo ci reindirizzerà al calendario selezionato dove ne vedremo i dettagli:
INGRANDIRE
In caso di selezione di "Altro calendario", quando l'incontro è programmato vedremo quanto segue. Lì possiamo fare clic sul pulsante "Copia negli appunti" e questa sarà la sintassi che potremo in seguito con l'URL e le credenziali di accesso per gli utenti.
Questo è il processo per creare una stanza Zoom su PC.
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2. Come creare una stanza in Zoom Android
Passo 1
Nel caso di Android, il caso è simile, prima accediamo all'applicazione e lì clicchiamo sull'opzione "Programma":
Passo 2
Successivamente, assegniamo il nome desiderato all'incontro e procediamo a definirne la data:
Passaggio 3
Assegniamo l'orario dell'incontro:
Passaggio 4
Successivamente sarà possibile configurare aspetti quali:
- Fuso orario
- Utilizza l'ID personale
- Imposta password di accesso
Passaggio 5
In basso troviamo le opzioni avanzate dove sarà possibile:
- Abilita o ingrandisci audio e video
- Abilita la sala d'attesa
- Registra automaticamente, ecc.
Passaggio 6
Quando tutto è configurato, fai clic su "Fatto" e dobbiamo consentire a Zoom di accedere al calendario:
Passaggio 7
Definiremo con quale calendario l'incontro dovrà essere integrato in Zoom:
Passaggio 8
Successivamente, sarà disponibile il messaggio che verrà inviato agli utenti Zoom in modo che siano a conoscenza dell'incontro:
È così semplice creare una stanza in Zoom e generare un collegamento in Zoom per stabilire tutti i tipi di riunioni con le migliori funzionalità.