TeamViewer è una delle utility software più popolari per il supporto remoto poiché grazie a tutte le sue funzionalità integrate sarà molto semplice sia accedere che ricevere supporto da altri utenti con le migliori funzionalità di sicurezza.
Se non hai ancora TeamViewer, puoi scaricarlo al seguente link:
TeamViewer è caratterizzato da una serie di strumenti che consentono all'utente di svolgere attività extra e uno dei più importanti sono le riunioni. Solvetic ti spiegherà a livello globale quale ruolo svolge una riunione e come puoi registrare ciascuna di esse senza dover installare programmi aggiuntivi.
Che cos'è una riunione in TeamViewer?TeamViewer ci dà la possibilità di avviare riunioni o parteciparvi utilizzando l'ID riunione, questo viene generato automaticamente da TeamViewer e sarà la chiave per accedere poiché senza di esso non saremo in grado di accedere alla riunione.
Ciascuno degli incontri che vengono effettuati tramite TeamViewer è crittografato e protetto da qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato.
Per accedere o creare un meeting in TeamViewer, accediamo all'applicazione e andiamo alla sezione "Meeting" dove vedremo quanto segue:
INGRANDIRE
Opzioni riunione in TeamViewer,Lì abbiamo varie opzioni come:
- Pianifica un nuovo incontro o guarda gli incontri che abbiamo tenuto
- Stabilire il nome utente con cui accediamo alla riunione
- L'ID della riunione inizierà sempre con la lettera m (riunione) per impostazione predefinita
- Possiamo avviare una riunione tramite video, chiamata o condividendo lo schermo corrente dell'attrezzatura
- Verde: pronto per la connessione: consente di avviare o partecipare alla riunione.
- Giallo: autenticazione in corso: questo stato indica che è stato superato il processo di autenticazione per configurare una sessione di TeamViewer, dopodiché dobbiamo inserire la password
- Rosso: la connessione è stata interrotta o non è stata stabilita con il destinatario
Funzioni di riunione generale in TeamViewerAlcune delle funzioni generali del Meeting in TeamViewer sono:
- Consente riunioni istantanee fino a 25 partecipanti
- Sarà possibile pianificare riunioni ed esportarle utilizzando Microsoft Outlook
- La gestione dei meeting programmati avverrà tramite la funzione My Meetings di TeamViewer
- È possibile partecipare a una riunione in TeamViewer tramite un browser Web senza utilizzare l'applicazione
- Con il pulsante TeamViewer QuickConnect possiamo eseguire riunioni con finestre individuali
- Abbiamo applicazioni TeamViewer per riunioni sia su Android che su iOS
Senza ulteriori parole, vediamo come registrare il nostro meeting TeamViewer.
NotaRicorda che questa è una funzione che sarà disponibile solo per l'utente che ha organizzato l'incontro.
1. Registra automaticamente la riunione in TeamViewer
Se non vogliamo registrare manualmente le riunioni in TeamViewer, abbiamo la possibilità di configurare che vengano registrate automaticamente per impostazione predefinita.
Passo 1
Per farlo andiamo su TeamViewer e andiamo nel menu Extra - Opzioni:
Passo 2
Quindi andiamo nel campo "Riunione" e lì attiviamo la casella "Registra riunione automaticamente":
Facciamo clic su OK per salvare le modifiche.
Si prega di notare che le registrazioni delle riunioni saranno nel formato .tvs, sviluppato da TeamViewer. Questi registreranno sia il contenuto che l'audio dello schermo dell'utente che ha organizzato l'incontro, nonché i video e il VoIP delle webcam collegate.
2. Registra la riunione nel manuale di TeamViewer
Se l'obiettivo è registrare manualmente una determinata riunione, i passaggi sono i seguenti.
Passo 1
Apriamo TeamViewer e andiamo alla sezione Meeting, lì selezioniamo il tipo di riunione, in questo caso sarà "Condividi schermo" e possiamo vedere che la console di gestione della riunione stessa verrà avviata sul lato destro:
INGRANDIRE
Lì possiamo fare quanto segue:
- Invita altri utenti alla riunione tramite posta, contatti o incolla un collegamento
- Se collegare o meno un microfono, se disponibile
- A lato troviamo l'ID riunione e le opzioni per attivare o meno il telefono e il VoIP
Passo 2
Per registrare la nostra riunione, facciamo clic su "Opzioni" nella schermata Condividi e selezioniamo "Registra riunione" e quindi troviamo l'opzione "Avvia registrazione":
Passaggio 3
Confermiamo che la riunione è in fase di registrazione poiché vedremo il pulsante REC nella parte superiore dell'anteprima:
Passaggio 4
Per interrompere la registrazione, torniamo su Opzioni - Riunione e lì sarà possibile interromperla o metterla in pausa secondo necessità:
Passaggio 5
Quando interrompiamo la registrazione, si aprirà una nuova finestra in cui definiremo il percorso in cui salvare il video:
Come accennato, questo verrà salvato nel formato .tvs.
Passaggio 6
Se durante la registrazione non vogliamo che venga visualizzato il pannello TeamViewer, basta cliccare sul pulsante laterale (Riduci pannello):
INGRANDIRE
Passaggio 7
Questo ci darà una prospettiva completa dello schermo che stiamo registrando in questo momento:
INGRANDIRE
3. Visualizza e converti il video della riunione di TeamViewer
Passo 1
In qualsiasi momento possiamo accedere al video che è stato salvato dalla riunione di TeamViewer:
Passo 2
Facciamo doppio clic su di esso e possiamo riprodurre il video registrato della riunione:
INGRANDIRE
Passaggio 3
Nella parte superiore troviamo i controlli per questo come pausa, stop, riproduzione e uno speciale chiamato "Converti", questo ci permette che il video in formato .tvs possa essere convertito in un formato globale per essere visto su altri computer che non contano Con TeamViewer, clicchiamo su questo pulsante e nella finestra pop-up sarà possibile:
- Imposta il percorso in cui verrà salvato il video
- Definisci il codec da usare
- Imposta la risoluzione desiderata
- Possibilità di integrare o meno l'audio del video
Passaggio 4
Una volta definiti questi parametri clicchiamo su "Converti":
Passaggio 5
Il video procederà alla conversione nel nuovo formato:
Passaggio 6
Al termine, vedremo quanto segue:
Abbiamo verificato come funziona ed è completa la funzione Meeting in TeamViewer, permettendoci di fare diverse configurazioni su di esse secondo necessità, ma senza perdere qualità o professionalità.
