Usiamo i nostri computer per infinite attività, quindi averli configurati nel miglior modo possibile è senza dubbio un grande vantaggio quando si tratta di lavorare con loro ed essere produttivi durante il loro utilizzo. Ecco perché quando possiamo automatizzare qualcosa, è interessante che lo facciamo, poiché questo ci farà risparmiare molto tempo la maggior parte delle volte.
macOS è uno dei sistemi più robusti e sicuri oggi e da cui possiamo eseguire innumerevoli attività di ogni tipo o utilizzarlo per la configurazione personale. Ma quando le attività sono ripetitive, è l'ideale avere un'applicazione che è dalla nostra parte per ottimizzare questo tipo di attività ed è per questo che Apple ha creato e sviluppato Automator.
Cos'è AutomatorCome suggerisce il nome, Automator è un'applicazione che ci dà l'opportunità di automatizzare molte delle attività quotidiane di macOS, soprattutto, con Automator non richiede l'uso di linguaggi di programmazione o script per creare automazioni, invece , Automator utilizzerà alcune azioni disponibili che sono ospitate nella libreria di Automator e con le quali possiamo creare flussi di lavoro.
Questi flussi di lavoro sono in grado di interagire con diverse applicazioni ed elementi di macOS.
1. Come accedere ad Automator Mac
Passo 1
Per accedere ad Automator abbiamo le seguenti opzioni:
- Attraverso Spotlight
- Dal Launchpad nella barra in basso
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Passo 2
Una volta che accediamo ad Automator, vedremo quanto segue:
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Lì possiamo definire quale tipo di attività utilizzeremo, questo va da un flusso di lavoro all'esecuzione di applicazioni.
Opzioni dell'automazioneLe opzioni disponibili con Automator sono:
- Flusso di lavoro: questa opzione crea un flusso di lavoro che deve essere eseguito all'interno dell'applicazione Automator
- Applicazione: è una funzione indipendente e viene eseguita quando viene aperta o quando inseriamo file o cartelle al suo interno, questa opzione si applica alle funzioni di elaborazione dei dati o all'avvio di azioni
- Azione rapida: come indica il nome, è un'azione rapida che è collegata al menu Servizi che vediamo in fondo al menu contestuale delle applicazioni in cui è compatibile
- Modulo Stampa: questa opzione è abilitata nella finestra di dialogo Stampa quando si stampa un file, la sua funzione è quella di prendere un documento PDF dal menu di stampa ed eseguire l'azione che abbiamo definito lì
- Allarme calendario: viene eseguito quando si verifica un evento di calendario preimpostato che abbiamo configurato nell'applicazione calendario macOS nativa
- Modulo di acquisizione delle immagini: questa opzione deve essere utilizzata insieme all'applicazione di acquisizione delle immagini integrata di macOS, come una fotocamera, iPhone, iPad, ecc.
- Comando di dettatura: è un flusso di lavoro che viene applicato quando utilizziamo un dettato specifico, consente di stabilire flussi di lavoro basati sulla voce
2. Come usare Automator Mac per aprire un sito web
Vediamo come utilizzare alcune attività con Automator su macOS.
Passo 1
Selezioniamo il flusso di lavoro e nella finestra visualizzata selezioniamo "Internet" nella sezione laterale "Libreria" e nella sezione principale scegliamo "Ottieni gli URL specificati:
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Passo 2
Trasciniamo questa opzione nel pannello centrale dove vedremo quanto segue:
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Passaggio 3
Per impostazione predefinita è il sito Web di Apple, possiamo eliminare e inserire l'URL desiderato:
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Passaggio 4
Ora andiamo nel menu File - Salva e definisci:
- Nome del compito
- Posizione di questo
- In "Formato file" seleziona "Applicazione"
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Passaggio 5
Facciamo clic su Salva e vedremo che l'attività è stata archiviata:
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Passaggio 6
Ciò si traduce nel vedere l'accesso all'attività nel percorso definito:
Passaggio 7
Facendo doppio clic su di esso si aprirà l'URL indicato:
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3. Come utilizzare Automator Mac per ottenere informazioni di sistema
Passo 1
Un altro esempio da fare è accedere ai dettagli del sistema, per questo selezioneremo "Utilità" in Libreria e quindi scegliamo "Profilo di sistema":
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Passo 2
Trasciniamo questa opzione a lato e definiremo quali opzioni devono essere nei risultati del profilo:
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Passaggio 3
Nella parte superiore è possibile definire in quale formato deve essere registrato, XML o testo, dopodiché salviamo il flusso di lavoro:
Passaggio 4
Si precisa che da Automator è possibile eseguire l'azione cliccando sul pulsante "Esegui" che si trova in alto:
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Passaggio 5
In basso possiamo accedere ai risultati dell'attività automatizzata:
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4. Scorciatoie automatiche
Esistono numerose scorciatoie da tastiera da utilizzare con Automator, queste sono:
Nascondi Automator
+ H
Nascondi le altre app
⌥ + ⌘ + H
Nuovo flusso di lavoro
+ N
Apri l'automazione:
+ O
Chiudi Automator
+ W
Risparmia lavoro
+ S
Duplica l'azione
+ ⌘ + S
Convertire in
+ ⇧ + ⌘ + C
Impostazione della pagina
⇧ + ⌘ + P
Stampa
+ P
Annullare
+ Z
Rifare
⇧ + ⌘ + Z
Seleziona tutto
+ A
Doppio
+ D
Trova azione (posiziona il cursore nel campo di ricerca)
+ ⌘ + F
Cercare
+ F
Apri la finestra dei caratteri speciali
+ T
Mostra record
+ L
Correre
+ R
Fermare
+ Punto (.)
Incidere
+ ⌘ + R
Mostra i risultati
+ K
Salita
⌘ + Freccia su
Scendere
+ Freccia giù
Mostra in libreria
+ ⌘ + J
Minimizzare
+ M
Automator è la soluzione di automazione integrale sviluppata da Apple con la quale risparmieremo tempo e le attività verranno eseguite alla perfezione.
