Attualmente utilizziamo diversi documenti per scambiare, gestire e ricevere informazioni attraverso la rete. Non c'è dubbio che i file PDF (Portable Document Format) sono uno degli standard più popolari oggi ed è grazie alle loro caratteristiche di sicurezza, compatibilità e dimensioni che consentono. Questi sono alcuni dei motivi che spingono gli utenti verso il suo utilizzo nella gestione di diverse tipologie di dati.
I file PDF sono file il cui formato è di tipo composto poiché immagini vettoriali, bitmap e testo sono integrati in uno e quindi la loro importanza e il loro ampio utilizzo per molti tipi di dati.
Caratteristiche di un file PDFAlcune delle caratteristiche principali di un file PDF sono:
- È stato sviluppato come standard ISO (ISO 19005-1: 2005) associato ai file in cui sono archiviati i documenti elettronici.
- Può essere crittografato con più standard
- Consente le firme digitali
- Può essere utilizzato su sistemi Windows, Linux o macOS senza alcun problema.
- Compatibile con diverse piattaforme di automazione dell'ufficio come Office e OpenOffice
- L'invio di un file a un altro utente ne preserva il formato
L'uso dei file PDF può diventare così importante che a un certo punto la loro dimensione può superare i limiti della piattaforma in cui vengono inviati o ricevuti. In questo caso Solvetic consiglia che l'ideale è comprimere quel file per gestirlo al meglio ed è per questo che parleremo di uno strumento gratuito (online) con il quale potrai ridurre le dimensioni del tuo PDF online e eseguire molte più azioni sui file .PDF file. Si tratta dell'utility online Smallpdf.
Cos'è SmallpdfSmallpdf è una funzionalità online gratuita che ci offre diversi strumenti per gestire i file PDF in modo completo. Questo copre aspetti come:
- Comprimi PDF
- Converti file PPT in PDF o viceversa
- Converti immagini JPG.webp, PNG, BMO o TIFF in PDF
- Consente di esportare i file di Office (Word, Excel o PowerPoint) in formato PDF preservandone l'integrità e gli attributi
- Possiamo usare Smallpdf come lettore PDF
- Siamo in grado di modificare i file PDF aggiungendo testo, immagini, forme o qualsiasi cosa di cui abbiamo bisogno al momento
- Smallpdf ti consente di condividere un file PDF via e-mail o link
- Possiamo ruotare una o tutte le pagine presenti in un file PDF
- Ci permette di inserire numeri nelle pagine del PDF per una migliore organizzazione
- Se un file PDF è bloccato, Smallpdf ci offre l'opportunità di sbloccarlo con password o crittografia
- Integra uno strumento per dividere il PDF, cioè è possibile estrarre una o più pagine dal file PDF o salvare ogni pagina singolarmente
- È possibile unire più file PDF in uno solo
- A livello di sicurezza, ci dà la possibilità di proteggere i file PDF con una password
- Disponibile in più di 20 lingue
- Smallpdf, essendo un'utilità online, può essere utilizzato senza problemi in sistemi operativi come Windows, Linux o macOS.
L'accesso a questa utilità è disponibile al seguente link:
Se vogliamo portare Smallpdf ovunque sul nostro cellulare, ha applicazioni per iOS e Android:
Allo stesso modo, ci offre un'estensione per Google Chrome con cui possiamo lavorare direttamente sui file PDF.
Per comprimere un file PDF, Smallpdf si occupa di eliminare le funzioni non utilizzate all'interno del file, il che si traduce non solo nella compressione delle dimensioni del file, ma anche in una migliore esperienza di prestazione per l'utente.
VantaggioTra i vantaggi di ridurre le dimensioni dei file PDF con Smallpdf abbiamo:
- Consente di ridurre le dimensioni di un PDF scansionato a 144 dpi, questa dimensione è ideale per caricare file sul Web o inviarli via e-mail senza alcuna restrizione.
- Il limite di dimensione dei file da comprimere è 5 GB
- Uno dei grandi vantaggi è che, essendo un'utilità online, la compressione dei file viene eseguita direttamente nel cloud. Questo evita l'uso di risorse locali (disco, CPU, memoria) della nostra attrezzatura
- A livello di privacy, tutti i file PDF vengono eliminati definitivamente dai server di Smallpdf dopo un'ora.
Vediamo come comprimere i nostri file PDF con Smallpdf.
Come comprimere un file PDF in Smallpdf
Passo 1
Una volta che accediamo all'URL indicato vedremo quanto segue. Lì è possibile selezionare il file PDF in due modi:
- Cliccando su "Scegli file" e vai alla cartella in cui si trova il file PDF
- Trascina e rilascia direttamente il file PDF
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Passo 2
Se selezioniamo l'opzione "Scegli file" verrà visualizzata la seguente finestra per andare a individuare il PDF. Lo selezioniamo e facciamo clic su Apri.
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Passaggio 3
Per verificare come funziona Smallpdf, possiamo andare alle proprietà del PDF facendo clic destro su di esso e selezionando "Proprietà" per vedere la sua dimensione attuale: In questo caso è 1,17 MB.
Passaggio 4
Una volta selezionato il file, verrà caricato sui server Smallpdf:
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Passaggio 5
Quando il file è stato caricato, vedremo quanto segue:
- Sul lato sinistro troviamo il nome del file e la sua dimensione attuale
- Sul lato destro possiamo selezionare il tipo di compressione da usare
Tipi di compressioneSmallpdf ci offre due tipi di compressione disponibili:
- Compressione di base: riduce la dimensione del file fino al 49% (l'utilità ci fornisce una stima della dimensione finale del file PDF)
- Grande compressione - Offre fino al 75% di riduzione delle dimensioni, ma è disponibile solo nella versione PRO di Smallpdf
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Passaggio 6
NotaNel caso in cui si desideri utilizzare la versione PRO, vengono offerte le seguenti opzioni:
- Un anno per $ 108
- Mensile USD 12
Ci offre anche una prova di utilità di 14 giorni per prendere la decisione migliore. In questo caso attiviamo la casella "Compressione di base":
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Passaggio 7
Una volta selezionato clicchiamo su "Scegli opzione" per dare il via al processo di compressione del file selezionato. Quando questo finirà vedremo quanto segue.
Lì indica la percentuale di cui è stato ridotto il file PDF. Come possiamo vedere, la dimensione è di qualche KB e in basso ci sono altre opzioni per lavorare con il PDF compresso come condividerlo via mail o con un link, aggiungere una firma digitale, ecc.
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Passaggio 8
Facciamo clic su "Download" per poter accedere al nostro file compresso, ma se clicchiamo sulla freccia a discesa possiamo selezionare:
- Salva il file su DropBox
- Ospitalo su Google Drive
- Salvalo localmente sul tuo computer
Passaggio 9
Facciamo clic su "Salva su dispositivo" e verrà scaricato localmente:
Passaggio 10
Possiamo fare clic sul file compresso per vedere che conserva la qualità e gli attributi originali:
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Passaggio 11
Smallpdf aggiunge la riga -compressed al file scaricato, se accediamo alle proprietà di questo nuovo file compresso vedremo quanto è stato ridotto e qual è la sua nuova dimensione:
Possiamo vedere che ora il file è passato da 1,17 MB a soli 293 KB, il che rappresenta una notevole riduzione. Se i file con cui lavoriamo devono essere gestiti tramite e-mail o su piattaforme web dove le dimensioni hanno molti limiti, è interessante sapere come comprimerli in modo semplice. Ecco perché grazie a Smallpdf questo non sarà più un impedimento all'utilizzo dei file PDF.
Ricorda che ha una limitazione di 5 GB, ma senza dubbio sarà molto utile per tutti noi e non solo nella compressione ma in tutto ciò che compone questa preziosa utility online.
