Una delle attività quotidiane che dobbiamo svolgere è copiare e incollare informazioni in diversi formati, documenti, piattaforme, e-mail, ecc. E il modo più semplice è utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + C per copiare e Ctrl + V per incollare. Questo ci permette di copiare grandi quantità di dati che semplificano la nostra gestione in modo sorprendente.
Possiamo fare questo processo con pagine web, documenti di testo, file PDF, ma quando abbiamo un'immagine, indipendentemente dal suo formato, Non è possibile selezionare una frazione del testo ma l'intera immagine in generale, il che non è utile per il compito sopra descritto.
A questo punto molte persone potrebbero fermarsi e pensare che l'unica soluzione praticabile sia quella di copiare manualmente il testo richiesto, il che aumenta il compito amministrativo in termini di tempo e risorse. Quindi, quale soluzione esiste per questo problema?Semplice, si chiama OCR.
L'OCR (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) è uno speciale software che estrae il testo da vari tipi di formati comprese le immagini in modo rapido, semplice e nel 98% dei casi aderente al testo dell'immagine. Esistono numerosi programmi che svolgono questo compito, alcuni gratuiti, altri a pagamento, altri online e sono piuttosto utili, possiamo visitare il seguente link per saperne di più su questi strumenti:
Quello che molti non sanno è che all'interno dei propri sistemi operativi, Windows 10 o macOS Sierra hanno uno strumento OCR affidabile e con grandi capacità: OneNote
Cos'è OneNoteOneNote è uno strumento sviluppato da Microsoft il cui scopo è acquisire informazioni, prendere appunti e con questo strumento possiamo aggiungere elementi a file come disegni, note, foto, ecc. Ora vedremo come utilizzare OneNote in macOS Sierra e Windows 10 e in questo modo sfruttare appieno ciò che Microsoft ci offre nella sua suite Office.
Come usare OneNote in macOS Sierra
Per aprire OneNote in macOS Sierra possiamo utilizzare SpotLight inserendo il termine one o onenote e selezionando l'opzione da visualizzare dall'applicazione.
Si aprirà il programma OneNote. Per utilizzare al meglio OneNote sarà necessario accedere con il nostro account Hotmail o Outlook. Con OneNote per macOS Sierra abbiamo la possibilità di utilizzare il Strumenti OCR per estrarre il testo dalle immagini che sono necessari con la fiducia offerta da Microsoft.
Grazie a queste novità a livello di riconoscimento dei caratteri Possiamo estrarre il testo e incollarlo in altri documenti o piattaforme esterne a seconda dei casi. Tra le immagini che possiamo lavorare con OneNote in macOS Sierra abbiamo le seguenti.
Tipi di immagine supportati
- Immagini scansionate
- Schermo che prendiamo usando macOS Sierra
- Foto scattate dai nostri smartphone
Per estrarre il testo da un'immagine in OneNote in macOS Sierra seguiremo il seguente processo. Una volta aperto lo strumento, andiamo su Inserisci scheda e dalle opzioni visualizzate scegliamo Immagine
Nella finestra visualizzata selezioniamo l'immagine da cui vogliamo estrarre il testo e facciamo clic su Inserisci. Una volta cliccato su Inserisci vedremo la rispettiva immagine nella console Una nota e lì faremo clic con il tasto destro sull'immagine selezionata e sceglieremo il Copia il testo dall'opzione immagine
Selezionando questa opzione, tutto il testo nell'immagine verrà copiato negli appunti di macOS Sierra. Noi possiamo apri un file di testo, come TextEdit, e incolla lì il testo dell'immagine. Come possiamo vedere, è un processo semplice e totalmente pratico.
Come usare OneNote in Windows 10
Per eseguire OneNote in Windows 10 possiamo utilizzare la casella di ricerca inserendo il termine uno o onenote e selezionando l'opzione corretta.
Una volta aperta l'applicazione, andiamo su Inserisci la scheda e seleziona l'opzione Immagini. Verrà visualizzata la finestra in cui dobbiamo selezionare l'immagine in cui estrarremo il testo.
Una volta selezionato, fare clic su Inserisci. Con l'immagine nel pannello di OneNote daremo Fare clic con il tasto destro sull'immagine selezionata e scegliere l'opzione Copia testo dall'immagine.
Il testo sarà automaticamente negli appunti di Windows 10 e ora possiamo aprire un blocco note o Word per incollare il testo che è stato copiato.
In questo modo sfruttiamo appieno questo strumento che spesso viene ignorato ma come vediamo è un ottimo alleato nelle attività amministrative quotidiane con un ambiente di facile utilizzo e risultati efficaci per l'estrazione di testo da varie immagini e file.
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