La gestione della posta elettronica è semplice se ben organizzata, ma in caso contrario potrebbe rubare molto del nostro tempo prezioso in diverse occasioni. Tutti abbiamo mai vissuto la scomoda situazione di non trovare un'e-mail importante o necessaria o di avere così tante e-mail nella nostra casella di posta che ordinarle sembra quasi una missione impossibile.
Durante questo articolo ti mostreremo il modo migliore per gestire la tua casella di posta da Inbox per Gmail, in modo che in questo modo tu possa sempre avere la tua posta ben organizzata.
Posticipa email
Prima di tutto, esamineremo le opzioni offerte dalla casella di posta. La prima cosa a cui dobbiamo prestare attenzione è che quando passiamo il cursore del mouse su un'e-mail, osserveremo diverse possibilità.
Quando riceviamo un'e-mail, in molte occasioni non abbiamo tempo per rispondere o non vogliamo che dimentichiamo il suo contenuto. Un buon modo per essere attenti a questo tipo di contenuti è contrassegnando queste email come "Rimandate". In questo modo, qualunque cosa restiamo lì, sapremo che è per qualche motivo. Per questo dobbiamo seleziona l'icona della puntina che è in ogni email e cambierà automaticamente le cartelle.
Crea una categoria di posta elettronica
Se osserviamo il lato sinistro della Posta in arrivo, possiamo vedere come ci sono una serie di categorie in cui sono classificate le nostre e-mail (finanza, shopping, social, promozioni …) Nel caso in cui desideriamo configurare uno di questi vassoi , basta selezionare la ruota dentata in quella che selezioniamo e accedere alle sue opzioni.
Se quello che vogliamo è creare un vassoio personalizzato, possiamo farlo anche noi. Per questo dovremmo selezionare nella barra laterale "Gruppo" e seleziona il nome del nostro nuovo vassoio, così come le email che vogliamo andare direttamente. È una buona opzione, ad esempio, per raggruppare le email di lavoro.
Rispondi rapidamente all'e-mail
Se vogliamo rispondere rapidamente a un'e-mail da Inbox, possiamo farlo come segue. Semplicemente con la posta aperta, dobbiamo seleziona i tre puntini che compaiono accanto all'indirizzo e clicca su "Rispondi". Possiamo preparare la nostra risposta e inviarla.
Ricerche veloci ed efficienti
Se vogliamo cercare qualche tipo di informazione sulle nostre e-mail, possiamo farlo in modo semplice nel tuo motore di ricerca che ottiene risultati in base alla pertinenza e ad altri risultati.
Supponiamo ad esempio di avere in programma diversi voli. In questo caso selezioneremmo "volo" nel motore di ricerca e potremmo vedere diversi dati sui nostri viaggi nei risultati più pertinenti. In questo modo è sempre più facile per noi trovare l'e-mail che stavamo cercando.
Assistente di viaggio
Ora puoi seguire i tuoi piani in modo semplice. Dalla posta in arrivo c'è una sezione chiamata "viaggi" in cui tutte le email relative a ciascuno dei nostri viaggi sono archiviate in un unico posto. Se clicchiamo sui viaggi, vedremo tutti i dati sulla destra.
Possiamo anche condividi questi dati selezionando la freccia "avanti" a destra per inserire l'e-mail del personale a cui vogliamo inviarlo.
Crea promemoria
Posta in arrivo per Gmail ha un'altra funzione molto utile come l'impostazione dei promemoria. In questo modo potremo avere tutto ciò di cui abbiamo bisogno indicato direttamente nel nostro gestore di posta. Per creare un promemoria, dobbiamo seleziona il simbolo rosso situato nell'angolo in basso a destra e seleziona l'opzione "Promemoria". A questo punto possiamo scrivere il testo che vogliamo includere nel promemoria. Per accedervi possiamo farlo dal menu di sinistra.
Controlla la frequenza dei messaggi di posta elettronica
Forse non ci interessa avere un avviso ogni volta che riceviamo, ad esempio, email relative a promozioni. Per questo possiamo configura i tuoi avvisi determinando se desideriamo che questo raggruppamento venga visualizzato all'arrivo dei messaggi, una volta al giorno o solo una volta alla settimana.
Ora che conosci meglio tutto ciò che puoi fare con Inbox per Gmail, è ora che inizi a gestire le tue e-mail da questa piattaforma e a sfruttare al meglio le sue funzioni. Ricorda che puoi utilizzare Inbox anche dal tuo cellulare, così sarà sempre con te e avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno in relazione a questo a portata di mano.
