Sommario
Con questo panorama è anche vero che negli uffici e negli ambienti di lavoro moderni non c'è spazio per il fax ed è qui che entrano in gioco i fornitori di fax. fax digitale.Iniziamo definendo cosa fax digitale, Non è altro che un servizio in cui un provider ci assegna un numero di telefono fax ma invece di ricevere i documenti in una macchina arrivano alla nostra posta e per inviare un documento escono dalla nostra posta ugualmente, togliendo quell'onere di avere per arrivare al fax e risparmiandoci anche la quantità di carta che si può consumare.
Essendo un servizio che traduce un documento da un vero fax a un mailing ha un costo, fortunatamente i fornitori di questo servizio ce lo offrono a prezzi molto bassi quindi è totalmente redditizio nel caso in cui vogliamo o dobbiamo utilizzarlo.
I prezzi che vengono gestiti vanno da circa $ 7 al mese a circa $ 20, dove le variazioni si verificano nella quantità di documenti che inviamo o riceviamo, dove se lo confrontiamo con gli affitti di altri servizi è abbastanza abbordabile.
Una volta che sappiamo in cosa consiste e forse vogliamo assumere il servizio, dobbiamo tenere in considerazione le seguenti raccomandazioni per ottenere la massima qualità dai nostri fornitori, vediamo allora di cosa dobbiamo tenere conto:
Conosci le nostre esigenzePrima di tutto dobbiamo sapere di cosa abbiamo bisogno, possiamo definire questo con qual è la frequenza con cui inviamo i fax, la quantità, le destinazioni, ecc., Con questo possiamo avere una base di partenza per vedere le offerte dei fornitori e quindi scarteremo immediatamente i piani che sono ben al di sopra o al di sotto dei nostri requisiti.
Contatta i fornitoriUn fornitore che non risponde non è affidabile, ecco perché dobbiamo contattare i nostri potenziali fornitori e valutare i loro tempi di risposta e la loro qualità, con questo sapremo cosa aspettarci se ne avremo bisogno una volta assunto il servizio.
Richiedi demoMolti provider offrono un piccolo tempo di prova ed è quello che dovremmo chiedere inizialmente di valutare prima di acquistare, chi non offre la prova potrebbe essere sospettoso perché non c'è niente che venda più di un prodotto che funzioni.
Chiedi consigliDobbiamo richiedere consigli a tutti i nostri conoscenti della zona per vedere se hanno usato o conoscono il provider, con questo sapremo anche se hanno una buona reputazione o ci sono dubbi riguardo al loro servizio.
Una volta esaminati i punti precedenti, è molto probabile che il nostro elenco di fornitori sia stato ridotto a pochi e sicuramente tra questi è il miglior servizio di fax digitale per noi, non possiamo che iniziare un servizio di prova e rimanere con il migliore. rispondere alle nostre esigenze.
