Oggi si usa il computer per tante cose ma senza dubbio una delle più importanti è la capacità di creare e gestire documenti. Non c'è dubbio che una delle applicazioni più importanti in questo campo sia Office e nel caso della creazione di documenti Word. Grazie a questo strumento possiamo scrivere i nostri documenti o modificare quelli che i nostri contatti ci inviano attraverso i social network, caricarli sul cloud, ecc.
Fino ad ora, ogni volta che abbiamo creato un documento con Word, è stato sicuramente con la nostra tastiera. Forse in più di un'occasione abbiamo pensato alla possibilità di farlo attraverso la nostra voce. Se per esempio dobbiamo fare il riassunto di un libro, o degli appunti, questo può essere un buon modo per anticipare il lavoro, poiché dovremmo solo leggere quello che vogliamo mettere e avremmo il lavoro pronto.
Suona bene vero? Bene, con l'opzione "Dettatura e voce" del nostro Mac questo potrebbe essere possibile. Possiamo dettare ciò che vogliamo che venga registrato in un documento di Word. Una delle caratteristiche che ci faciliterà il lavoro sono i comandi di dettatura. La dettatura ha la capacità di comprendere i segni di punteggiatura di base come; punto, virgola, punto esclamativo, punto interrogativo…
Riconosce anche i comandi relativi al testo come; nuovo paragrafo, nuova riga o tutto in maiuscolo. Un'altra opzione è che puoi inserire emoticon nel campo di testo pronunciando il codice per ognuno.
Ecco perché di seguito ti mostriamo tutti i passaggi che devi seguire per sapere come attivare l'opzione di dettatura su Mac e come creare documenti dettati in Word.
1. Come attivare la dettatura in Word Mac
Passo 1
La prima cosa da fare è accedere al menu Apple e selezionare "Preferenze di Sistema" Da lì dobbiamo fare clic su "Tastiera".
Passo 2
Una volta qui, dobbiamo andare alla scheda "Dettatura". Da questa scheda, dobbiamo scegliere le opzioni in base alle nostre preferenze.
- Selezionare se si desidera utilizzare la dettatura avanzata, che consente di utilizzare la dettatura senza una connessione Internet.
- Seleziona la lingua e la regione.
- Seleziona la scorciatoia da tastiera che utilizzerai per iniziare a dettare.
- Seleziona il tuo microfono preferito dal menu a comparsa sotto l'icona del microfono.
Dettatura migliorataNel caso in cui vorremmo l'opzione "Dettatura migliorata" dovremmo prima scaricare 842MB. Questa opzione ci consente di utilizzare la dettatura offline e continua con commenti in tempo reale.
Passaggio 3
In questo caso selezioneremo i tasti di scelta rapida (premi Fn due volte). Puoi configurare i tuoi tasti di scelta rapida nel menu di dettatura.
2. Come dettare in Word Mac
Ora che abbiamo tutte le opzioni configurate, possiamo iniziare il processo di dettatura. La prima cosa che dobbiamo fare è aprire il documento Word che vogliamo completare.
Passo 1
Dobbiamo metterci nel documento di Word. Per avviare la dettatura dobbiamo premere i tasti di scelta rapida selezionati, o al contrario andare su "Modifica" - "Avvia dettatura"
Passo 2
In quel momento apparirà sul nostro schermo il simbolo di un microfono.
Termina dettaturaPer terminare la dettatura, fai clic su OK sotto l'icona del microfono, premi il tasto Fn una volta o cambia finestra.
Passaggio 3
Ora puoi iniziare a pronunciare le parole che vuoi che Mac scriva nel documento di Word. L'opzione di dettatura riconosce le caratteristiche della tua voce, quindi più la usi, meglio ti capirà.
Come puoi vedere, è un'opzione rapida e semplice, che può salvarci dal fissare la tastiera in più di un'occasione. E il fatto è che Mac sa sempre come semplificarci la vita.
