Ogni giorno milioni di persone in tutto il mondo utilizzano le applicazioni per la creazione di file di Microsoft Office come Word, Power Point o Excel. Questi strumenti possono essere utilizzati sia a livello scolastico, professionale che privato. Qualunque sia l'uso che ne viene dato, a nessuno piace perdere il lavoro svolto per una causa al di fuori del nostro controllo, come un'interruzione di corrente, la batteria del nostro dispositivo esaurita o che a causa di una svista abbiamo chiuso il documento senza darci conto.
Non c'è niente di più traumatico che lavorare sui nostri file e vedere improvvisamente che il computer si spegne, l'applicazione si chiude o si blocca o appare un errore imprevisto che ci impedisce di continuare a lavorare e cancella tutto ciò che abbiamo elaborato. Fortunatamente, tutte le versioni più recenti della suite Office integrano una funzione chiamata AutoRecover che è abilitata per impostazione predefinita e ha la missione di salvare automaticamente il lavoro ogni tanto e offre a noi utenti di Office la possibilità di recuperare tali file , questa funzione è diversa da salvataggio automatico che funziona in sincronia come OneDrive quando si salva un file ma solo nel cloud.
Quando si verificano queste perdite, è possibile che abbiamo perso il lavoro di ore o qualche documento importante difficile da recuperare. Per evitare di dover selezionare continuamente il pulsante Salva quando stiamo creando un documento, c'è un modo per salvarlo automaticamente ogni minuto. In questo modo, se perdiamo qualcosa, sarà solo quello che abbiamo fatto all'ultimo minuto al massimo. Utilizzando l'auto-recupero di Office, saremo in grado di salvare e recuperare ciò su cui lavoriamo e quindi recuperare tempo e coraggio. Per poterlo fare dobbiamo accedere alla personalizzazione dei nostri documenti in Office e quindi essere più calmi quando lavoriamo sia con Word che con Excel o Power Point.
La funzione di salvataggio automatico salverà automaticamente il file corrente in background in modo che non ne vedremo nessuno sullo schermo, grazie a questo, all'avvio di Word, Excel o PowerPoint dopo la chiusura, Office ci dà la possibilità di ripristinare il file salvato automaticamente, il l'impostazione predefinita è salvare i file ogni 10 minuti.
Oggi Solvetic ti spiegherà come salvare un documento ogni 5 minuti o ogni minuto in Word, Excel o PowerPoint e quindi essere sicuro che il nostro lavoro sarà supportato.
1. Come salvare automaticamente un documento in Word ogni 1 o 5 minuti
Passo 1
Per questo, accediamo al documento di Microsoft Word e lì andiamo al menu File:
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Passo 2
Facciamo clic sulla sezione "Opzioni" e nella sezione "Salva" andiamo alla riga "Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni" e nel rispettivo campo inseriamo l'ora, 5 minuti:
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Passaggio 3
O ogni minuto. Fatto questo clicchiamo su OK per salvare le modifiche.
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Passaggio 4
In alternativa, se siamo completamente sicuri che non perderemo mai le informazioni, possiamo disattivare questa funzione disattivando la casella "Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni". Fare clic su OK per salvare le modifiche.
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2. Come salvare automaticamente un documento in Excel ogni 1 o 5 minuti
Passo 1
Il processo è esattamente lo stesso, apriamo un nuovo file Excel e andiamo al menu File / Opzioni:
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Passo 2
Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione "Salva" e nella riga "Salva informazioni di salvataggio automatico" inseriamo ciascuno il valore 5 o 1 a seconda dei casi:
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Passaggio 3
Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e se non vogliamo utilizzare la funzione di ripristino automatico, disattiviamo semplicemente la casella. Facciamo clic su OK per salvare le modifiche.
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3. Come salvare automaticamente un documento in PowerPoint ogni 1-5 minuti
Passo 1
Seguendo la stessa riga precedente, andiamo su PowerPoint e dal menu File selezioniamo Opzioni:
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Passo 2
Ora andremo alla sezione Salva e nella riga Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni inseriamo 5 in modo che la diapositiva venga salvata ogni 5 minuti o 1 in modo che venga salvata ogni minuto. Fare clic su OK per salvare le modifiche e se non vogliamo che questa funzione sia disabilitata dobbiamo disattivare la casella. Facciamo clic su OK per completare il processo.
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Passaggio 3
Vediamo che sia in Word, Excel o PowerPoint abbiamo l'opzione "Mantieni l'ultima versione ripristinata automaticamente quando chiudo senza salvare" che ci consente di avere l'ultima edizione che abbiamo fatto al documento che è un'ulteriore prova dell'integrità del file recuperato.
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Con questa pratica funzione di Office, avremo la possibilità di recuperare i nostri file e sapere così che sono lì.
