Come ben sappiamo, Gmail di Google è una delle piattaforme di posta elettronica più utilizzate oggi grazie al supporto e alle funzionalità versatili sia per la gestione della posta che per funzioni aggiuntive come calendari o altra gestione dell'account. La sua facilità d'uso e questo gran numero di funzionalità che possiamo eseguire da questo gestore di posta lo rendono senza dubbio uno dei preferiti e più utilizzati dagli utenti.
Proprio in tema di gestione degli account aggiuntivi, Gmail ci offre una funzionalità chiamata delega email attraverso la quale diamo autorità e permesso a un altro account Gmail di accedere alle nostre email e possiamo rispondere ad esse come se fossimo noi, ma sia le impostazioni personali come la password rimane completamente privata per questo utente.
Solvetic spiegherà il processo per creare questa delega in Gmail e quindi consentire a qualcun altro di collaborare con noi se in qualsiasi momento non possiamo essere presenti per qualsiasi motivo.
NotaQuesta delega della posta è possibile solo in Gmail sui browser desktop in quanto non è compatibile con i sistemi mobili Android e iOS.
1. Come configurare l'account Gmail per delegare
Passo 1
Per avviare questo processo, andremo al seguente link per accedere all'account da delegare:
Selezioniamo il nostro account e inseriamo la password corrispondente
Quando accediamo a Gmail, facciamo clic sull'icona a forma di ingranaggio appena sotto il nostro account e lì selezioniamo l'opzione "Impostazioni":
Passo 2
Ora, nella nuova finestra visualizzata andiamo alla scheda "Account e importazione" e vedremo quanto segue. Lì facciamo clic sulla riga "Aggiungi un altro account" situata nella sezione "Concedi l'accesso al tuo account".
Passaggio 3
Verrà visualizzata la seguente finestra pop-up dove inseriremo l'account che otterrà i permessi di gestione. Fare clic sul pulsante "Passaggio successivo"
Passaggio 4
Verrà visualizzato il seguente messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia e-mail" per concedere l'accesso per continuare con il processo di autorizzazione.
2. Come configurare l'account che otterrà i permessi in Gmail
Passo 1
Ora, dobbiamo accedere con l'account Gmail che riceverà i permessi di amministrazione:
Passo 2
Quando accediamo, possiamo vedere la notifica e-mail che inviamo dall'account Gmail principale:
Lì abbiamo due opzioni
- Fare clic sul collegamento disponibile per accettare tale autorizzazione.
- Fare clic sul collegamento sottostante per rifiutare l'autorizzazione concessa.
Passaggio 3
Nella finestra pop-up dell'account Gmail principale vedremo quanto segue:
Passaggio 4
Quando si fa clic sul collegamento per accettare l'amministrazione dell'account e-mail, verremo reindirizzati alla finestra successiva. Lì clicchiamo sul pulsante "Conferma"
Passaggio 5
Vedremo quanto segue una volta fatto:
Una volta terminato questo processo, possiamo fare clic sull'immagine del profilo dell'account che ha ricevuto le autorizzazioni e possiamo vedere che è stato aggiunto l'account Gmail principale
Utilizzando questa delega sarà possibile eseguire azioni come
- Leggi e scrivi risposte alle e-mail e organizza il tuo elenco di contatti.
- Non sarà possibile accedere alla chat di Gmail
- Quando viene inviata un'e-mail per conto dell'account principale, l'indirizzo del delegato verrà incluso nelle righe del mittente.
- Verrà visualizzato un avviso in rosso nella parte superiore dell'account che indica che hai concesso l'accesso a un altro utente
- Non potrai cambiare la tua password di Gmail
- Potresti avere le autorizzazioni per eliminare le email
3. Come rimuovere la delega della posta in Gmail
Passo 1
Nel momento in cui consideriamo che l'account Gmail non dovrebbe più avere i permessi sull'account principale, possiamo tornare all'account Gmail per accedere e tornare su "Impostazioni"/"Account e importazione". Lì andiamo alla sezione "Concedi l'accesso al tuo account" e possiamo vedere l'account Gmail che ha queste autorizzazioni. Basta fare clic sulla riga "Elimina" per eliminare questo account e quindi solo noi abbiamo le rispettive autorizzazioni.
INGRANDIRE
Passo 2
Cliccando lì verrà visualizzato il seguente messaggio. Fare clic su "Accetta" per confermare l'azione.
Passaggio 3
In calce vedremo che detto accesso è stato revocato:
4. Come risolvere i problemi con la delega della posta in Gmail
Alcuni problemi che possono verificarsi con la tua soluzione sono:
L'account ha un delegato che non è stato aggiunto da noiSe il nostro account ha un delegato che non abbiamo aggiunto o è sconosciuto, dobbiamo cambiare la password immediatamente poiché la cosa più sicura è che un hacker ha avuto accesso all'account tramite software dannoso o furto di identità (phishing) e quindi avrà accesso a tutti le nostre email.
Impossibile aggiungere un delegatoQuesto è un caso frequente quando utilizzi Gmail al lavoro, a scuola o in un'altra organizzazione, poiché puoi aggiungere solo altri membri dell'organizzazione come delegati.
Se l'utente da aggiungere appartiene all'organizzazione, ma non è possibile aggiungerlo, dobbiamo chiedere all'amministratore di configurare i record MX del gruppo.
Abbiamo un delegato, ma non possiamo accedere all'accountGmail potrebbe bloccare temporaneamente il tuo account verificando che più membri della tua organizzazione accedano allo stesso account Gmail da posizioni diverse e ciò viene fatto per motivi di sicurezza.
È così semplice che possiamo fornire queste autorizzazioni in modo che altri utenti possano accedere al nostro account Gmail.
