Migliaia di utenti utilizzano attualmente la piattaforma di posta Outlook, integrata nella suite Microsoft Office, e dotata di numerose funzionalità sia a livello di messaggistica che di gestione di contatti e calendari.
Quando creiamo o aggiungiamo un account di posta elettronica all'applicazione Outlook, viene creata automaticamente una copia locale delle informazioni che viene archiviata sul computer, grazie a questa copia sarà possibile accedere ai messaggi di posta elettronica sincronizzati o che sono stati scaricati nelle date precedenti, accedere alle informazioni del calendario, ai contatti ed eseguire attività senza una connessione Internet (offline).
Quando si utilizza Outlook, abbiamo account come account POP, che archiviano informazioni nei file di dati di Outlook (file .pst) mentre gli account di Outlook 365, gli account di Exchange, gli account IMAP e gli account di Outlook.com sono responsabili dell'archiviazione di queste informazioni sui file di dati di Outlook (. file ost).
Solvetic si concentrerà sui file .pst per questo tutorial.
Cosa sono i file .pst?Questi sono un tipo di file di dati di Outlook in cui i messaggi e altri elementi di Outlook sono archiviati e archiviati sul computer, come abbiamo detto, gli account POP sono quelli che utilizzano questo tipo di file .pst e grazie a questo è possibile scaricare tutti i messaggi di posta elettronica dal server di posta e salvarli in locale sul computer.
Ora, è possibile che sul nostro computer siano presenti file .pst, ma non abbiamo installato l'applicazione Outlook, quindi Solvetic fornirà alcune linee guida per aprire questo tipo di file senza la necessità di installare Outlook.
1. Apri il file pst di Outlook utilizzando SysInfoTools PST File Viewer
Questo strumento gratuito chiamato SysInfoTools Free PST file Viewer, è una delle opzioni più pratiche per eseguire attività come l'apertura, la lettura e la visualizzazione di file .pst senza utilizzare Outlook.
È uno strumento gratuito che ci consentirà di aprire tutti i tipi di file di dati di Outlook, siano essi ANSI, Unicode o PST corrotto e potrebbe non funzionare come previsto se i file sono corrotti o in uno stato non valido. Il download di questa utility è disponibile al seguente link:
caratteristicheTra le sue caratteristiche troviamo:
- Ti consente di aprire, visualizzare o leggere file PST senza dover installare Outlook.
- Ha un visualizzatore di file PST intelligente per aprire file di dati di Outlook danneggiati (ANSI e Unicode).
- Ha un'anteprima di elementi come e-mail, calendari, contatti, note, attività e altro.
- Rileva automaticamente la funzione che consente di visualizzare le informazioni del file PST, come versione, tipo di file, ecc.
- Ha una gestione degli errori di allineamento nei file PST se vengono rilevati.
- Sarà possibile esportare tutti i dati elencati nel formato file HTML.
- Consente la creazione di un file di registro in formato testo nella posizione definita dall'utente per la successiva amministrazione.
Passo 1
Quando installi l'utility questo sarà il tuo ambiente:
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Passo 2
Lì clicchiamo sul pulsante "Apri" e verrà visualizzata la seguente finestra pop-up in cui selezioneremo il file .pst da analizzare:
Passaggio 3
Possiamo vedere che vengono offerte una serie di funzioni per ottimizzare l'utilizzo del file .pst, sarà possibile selezionare la modalità di ripristino (Standard o avanzata), definire la versione del file .pst, il tipo di crittografia e altro ancora . Una volta definito questo, clicchiamo sul pulsante Ok e gli elementi del file saranno in formato albero e lì potremo recuperare e vedere le rispettive email ospitate:
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2. Apri il file pst di Outlook utilizzando il visualizzatore PST
Disponibile per macOS e Windows, Free PST Viewer è uno strumento di lettura e accesso di file .pst di classe forense semplice da usare. Grazie a questo sarà possibile aprire e visualizzare il contenuto del file .pst utilizzando questa utility portatile, e senza la necessità di installare MS Outlook. Il suo download è disponibile al seguente link:
caratteristicheTra le sue varie caratteristiche troviamo:
- È uno strumento portatile che non richiede installazione
- Supporta i formati di file ANSI e UNICODE dei file di dati di Outlook
- Esegue una scansione in sola lettura del tuo file .pst
- Ci consente di visualizzare e aprire più file .pst
- Supporta file .pst protetti da password
- Supporta file di dati .pst di Outlook corrotti
- È possibile visualizzare i messaggi con allegati di posta elettronica
- Visualizza e mantiene lo stato letto e non letto delle e-mail
- Mantiene il formato del messaggio, durante l'anteprima del messaggio
- Ci consente di vedere i dettagli dei contatti e la foto del contatto (se applicabile)
- Supporta tutti i formati di file .pst senza crittografia, crittografia comprimibile e crittografia elevata
- Supporta file .pst di grandi dimensioni (da 2 GB a 30 GB)
- Supporta e funziona su piattaforme Windows e macOS
Passo 1
Una volta che vi accediamo, questo sarà il suo ambiente:
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Passo 2
Lì clicchiamo sul pulsante "Aggiungi file" per aggiungere il nostro file .pst che una volta selezionato visualizzerà l'intera serie di email in formato albero e avremo un'anteprima di ciascuna di esse:
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3. Apri il file pst di Outlook utilizzando il visualizzatore PST gratuito
È un'altra delle utility gratuite che ci darà l'opportunità di accedere ai file .pst senza dover installare Outlook per questo scopo. Il download è disponibile al seguente link:
caratteristicheTra le sue caratteristiche troviamo:
- Puoi controllare lo stato del file .pst
- Supporta solo l'accesso a un file .pst
- Installazione rapida
- Interfaccia semplice da usare
- Gratuito
- Può convertire file PST in MBOX, MSG e EML / EMLX fino a 10 volte.
Passo 1
Una volta effettuato l'accesso all'applicazione, verrà visualizzata la seguente finestra pop-up in cui selezioneremo il file .pst da utilizzare:
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Passo 2
Una volta selezionato il file, tutte le email di tale file verranno visualizzate automaticamente e lì sarà possibile eseguire su di esse le attività necessarie:
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Come possiamo vedere, le opzioni per aprire i file .pst senza utilizzare Outlook sono varie e complete.
