Quando lavoriamo con il nostro computer, generalmente creiamo e riceviamo file diversi per gestire i nostri dati. Microsoft Excel è senza dubbio una delle migliori opzioni per lavorare con file con grandi quantità di dati e rappresentarli in modo ordinato e completo grazie alle sue funzioni integrate, formule e utilità. Non c'è dubbio che Excel offre grandi possibilità quando si tratta di gestire questo tipo di contenuto.
Ecco perché forse in certe occasioni vogliamo che qualche altro utente possa darci una mano nella gestione dei dati o perché alcuni file richiedono che vengano lavorati da utenti diversi contemporaneamente o in momenti diversi, come ad esempio creato e amministratori dell'archivio . In questi casi, l'ideale è sapere quale persona ha apportato un cambiamento per avere un controllo preciso su di esso.
Ecco perché di seguito spiegheremo come utilizzare un file Excel in modo che possa essere utilizzato contemporaneamente da utenti diversi.
Come creare un file condiviso in Excel 2016/2022-2022
Passo 1
La prima cosa sarà inserire alcuni dati nel foglio di calcolo e poi andremo nel menu File. Clicchiamo su "Opzioni"
INGRANDIRE
Passo 2
Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione "Barra degli strumenti di accesso rapido" e nella parte superiore selezioniamo "Tutti i comandi", nel pannello centrale posizioniamo il comando chiamato "Condividi libro (ereditato)":
INGRANDIRE
Passaggio 3
Facciamo clic su "Aggiungi" e vedremo che questo comando viene aggiunto all'accesso rapido. Facciamo clic su OK per salvare le modifiche.
INGRANDIRE
Passaggio 4
Ora nel foglio di calcolo possiamo vedere l'opzione Condividi libro (ereditato) in alto:
Passaggio 5
Clicchiamo lì e vedremo quanto segue. Ci sono le modifiche che sono state apportate, in questo caso dall'utente corrente con data e ora, attiviamo la casella "Usa la nuova funzionalità dei libri condivisi invece della nuova esperienza di co-authoring"
Passaggio 6
La co-autore in Excel consente ad altri utenti di avere autorità sul file corrente:
Passaggio 7
Una volta attivato, clicchiamo su Accetta e procediamo al salvataggio del libro:
INGRANDIRE
Passaggio 8
Una volta salvato vedremo quanto segue. Clicchiamo su "Non ora".
Passaggio 9
Ora andiamo nella cartella in cui abbiamo salvato la cartella di lavoro di Excel, facciamo clic con il tasto destro su di essa e selezioniamo "Proprietà":
Passaggio 10
Nella finestra visualizzata andremo alla scheda "Uso condiviso" dove vedremo quanto segue. Clicchiamo su "Condividi"
Passaggio 11
Nella finestra pop-up selezioniamo "Tutto", aggiungiamolo e gli diamo i permessi di lettura e scrittura:
Passaggio 12
Facciamo clic sul pulsante "Condividi" e vedremo il percorso assegnato a questo scopo. Facciamo clic su Fatto e chiudiamo la finestra precedente.
Passaggio 13
Accediamo alla cartella e apriamo nuovamente il file Excel che abbiamo configurato, in alto possiamo vedere che la legenda “È stato condiviso” è:
Passaggio 14
Ora accediamo a un altro computer e possiamo andare al file Excel utilizzando due metodi:
- Da Esegui inserisci il percorso della cartella condivisa
- Dalla rete in Esplora file
INGRANDIRE
Passaggio 15
Sul computer di destinazione apriamo il file Excel e modifichiamo ciò che vogliamo in esso:
INGRANDIRE
Passaggio 16
Salviamo le modifiche nel file, andiamo al file Excel di origine e facciamo clic su Salva e possiamo vedere che le modifiche remote vengono applicate e viene visualizzato un messaggio con l'avviso:
Passaggio 17
Accettiamo il messaggio e vedremo la nuova edizione:
Passaggio 18
È possibile cliccare sul comando "Condividi libro (legacy)" per rivedere la cronologia delle modifiche:
In questo modo abbiamo imparato a condividere una cartella di lavoro in Excel e gestire chi vi apporta modifiche.
