Una delle attività quotidiane che svolgiamo su Google Drive è condividere un file con altri utenti. Questo avviene tramite link e il destinatario che riceve tale link può aprirlo direttamente dal proprio account Gmail e in base ai permessi concessi nel processo di condivisione, il destinatario potrà lavorarci sopra.
In generale, la funzione di condivisione in Drive viene utilizzata per la collaborazione online e attività simili e in alcuni casi i file condivisi sono privati, quindi non è sicuro che la persona che vi ha accesso scaricherà o creerà copie che in futuro può essere un problema ad alto rischio.
Solvetic spiegherà come condividere un file su Google Drive e limitare le sue funzioni di download.
1. Come limitare il download di un file condiviso su Google Drive
Passo 1
Apriamo Google Drive, facciamo clic con il tasto destro sul file da condividere e selezioniamo l'opzione "Condividi":
Passo 2
Verrà visualizzata la finestra di condivisione, lì inseriamo l'e-mail o il nome del destinatario in alto e possiamo vedere i diversi tipi di autorizzazioni da assegnare. Per questo caso selezioniamo l'autorizzazione Commento:
Passaggio 3
Ora facciamo clic sull'icona di configurazione (pignone) in alto a destra e verranno visualizzate le seguenti opzioni:
Passaggio 4
Deselezionamo la casella "I lettori e i commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare":
Passaggio 5
Torniamo al menu precedente e condividiamo il link con il destinatario cliccando su Invia:
Passaggio 6
Una volta che il destinatario riceve l'e-mail con il collegamento, vedrà qualcosa di simile a questo:
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Passaggio 7
Farete clic sul pulsante disponibile (a seconda del tipo di file) e in questo caso il file si aprirà in Google Docs, possiamo vedere in alto che l'opzione di stampa è disabilitata:
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Passaggio 8
Se andiamo al menu File vedremo che alcune opzioni come copia o stampa non sono attive:
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Con questo metodo possiamo aggiungere più sicurezza ai file che lo richiedono in Google Drive.
