Quando lavoriamo con il computer, di solito ricorriamo ad applicazioni per creare i nostri documenti, modificare testi, ecc. La suite per ufficio più conosciuta al mondo è Microsoft Office. All'interno di questa piattaforma troviamo diverse applicazioni. Tra questi programmi, uno dei più conosciuti è Excel. Ma nonostante sia ben noto, il numero di funzioni che ci offre non è completamente conosciuto dalla maggior parte di noi.
Excel 2016 ci offre molteplici e variegate funzionalità che renderanno il nostro lavoro quotidiano un'esperienza piacevole e la cosa migliore è il dinamismo con cui possiamo lavorare con la quantità di dati forniti indipendentemente dal tipo che siano. Excel 2016 è una potente applicazione sviluppata da Microsoft attraverso la quale abbiamo centinaia di opzioni per lavorare con dati di ogni tipo, tabelle, tabelle pivot, funzioni e formule.
Oggi Solvetic offre una serie di trucchi e funzioni che ci permetteranno di essere più produttivi e di avere a disposizione strumenti migliori per ottenere il massimo da questa fantastica applicazione.
Seleziona tutte le celle su un foglioQuesta è un'attività di base che eseguiamo in Excel 2016 per spostare le informazioni su un altro foglio, copiare i dati in un'altra destinazione, ecc.
- Il modo più comune per eseguire questo processo è utilizzare la combinazione di tasti:
Ctrl + Mi
- Il secondo è fare clic sull'icona situata nell'angolo in alto a sinistra tra le righe e le colonne.
Passa tra più file Excel 2016È comune per noi aprire diversi file Excel 2016 contemporaneamente per raccogliere informazioni, inserire nuovi dati, effettuare confronti, ecc. Se usiamo il mouse possiamo vedere che il processo è lento poiché a volte non facciamo clic sul foglio corretto o possiamo selezionare file che non lo sono.
Per risolvere questo problema, l'opzione migliore è utilizzare la combinazione di tasti:
Ctrl + Tab
In questo modo accederemo direttamente ad ogni file secondo l'ordine di apertura evitando così errori nella sua selezione.
Apri più file Linux contemporaneamenteIn generale, quando lavoriamo costantemente con Excel 2016, dobbiamo aprire vari file per eseguire correttamente l'attività.
È un processo lungo dover passare file per file eseguendo il processo di apertura e quindi il modo più pratico è:
- Premi il tasto Ctrl
- Fare clic su ciascun file per aprirlo e infine premere il tasto Invio.
Inserisci più righe o colonne contemporaneamentePer problemi organizzativi, a volte dobbiamo aggiungere nuove righe o colonne per gestire meglio i dati esistenti o aggiungere nuove intestazioni, ecc.
Per questo comunemente facciamo questo:
- Selezioniamo la riga o la colonna.
- premiamo Ctrl e il simbolo + per aggiungere quell'elemento.
Questo aggiungerà il numero di righe o colonne selezionate:
Personalizza la barra di accesso rapido di Excel 2016Excel 2016 ci offre una barra degli strumenti di accesso rapido che troviamo nella parte superiore dell'applicazione e attraverso questa possiamo eseguire tre azioni predefinite: Salva, Annulla o Ripristina un'azione.
Queste non sono le uniche tre azioni che possiamo eseguire dalla barra degli strumenti, poiché se mostriamo le opzioni di personalizzazione possiamo aggiungere nuove azioni come Apri, Nuovo, Stampa, ecc:
Possiamo fare clic sull'opzione Altri comandi per trovare molte più opzioni oppure è possibile impostare la barra degli strumenti di accesso rapido nella parte inferiore della barra multifunzione e non in alto come di default.
Usa le formule di Excel 2016Indubbiamente una delle caratteristiche più importanti di Excel 2016 è la sua vasta gamma di formule di varie categorie attraverso le quali avremo l'opportunità di gestire al meglio i dati ivi archiviati. Sebbene ci siano centinaia di formule disponibili in Excel 2016, ci offre la possibilità di accedervi facilmente e conoscere la sintassi di ognuna in modo che venga eseguita nel miglior modo possibile.
Per accedere a questa opzione andiamo alla scheda Formule e nel gruppo Libreria funzioni possiamo vedere le diverse categorie disponibili, lì visualizziamo ogni categoria per vedere le funzioni disponibili di ognuna:
Possiamo fare clic sull'opzione Inserisci funzione per accedere direttamente all'assistente delle funzioni di Excel 2016.
Inserisci valori con zeri in Excel 2016In diverse occasioni ci siamo trovati in difficoltà nell'aggiungere un numero che inizia con zero (0) in una cella di Excel poiché per impostazione predefinita Excel cancellerà gli zeri e lascerà l'intero numero.
Ad esempio, se inseriamo 002.00002 o 000000002, premendo Invio nella cella rimarrà sempre il valore 2. Per correggere questo e lasciare che rimanga il valore desiderato, con gli zeri, anteporremo ai dati le virgolette , ad esempio, ´002 , ´00002, ecc. In questo modo consentiremo la registrazione del valore con gli zeri.
Rinominare una cartella di lavoro di Excel 2016Sappiamo che per impostazione predefinita Excel 2016 e tutte le edizioni di Excel denominano i fogli di lavoro in un foglio attivo come Foglio1, Foglio2, ecc.
Uno dei modi più comuni per modificare il nome del foglio è fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio e selezionare l'opzione Rinomina, ma è molto più veloce se facciamo doppio clic sul foglio e inseriamo il nome desiderato.
Converti righe in colonne in Excel 2016È un compito che, sebbene sembri complicato, Excel 2016 fornisce gli strumenti per renderlo semplice e funzionale. A volte dobbiamo cambiare i dati registrati da righe a colonne o viceversa e il processo è semplice.
Per prima cosa copiamo i dati da modificare e poi dalla scheda Home visualizziamo le opzioni Incolla e lì selezioniamo la scheda Trasponi. Questo cambierà l'ordine dei dati.
Modifica il contenuto del testoPossiamo modificare il contenuto del testo di una cella secondo necessità, per questo Excel 2016 ci offre le seguenti opzioni:
MAYUSCConverte la stringa di testo in maiuscolo
MENOConverte la stringa di testo in minuscolo
NOMEConverte la prima lettera della stringa in maiuscolo
Rimuovi i duplicati in Excel 2016Ci imbattiamo frequentemente in situazioni in cui è necessario rimuovere dati duplicati in un foglio Excel per avere un controllo molto più preciso e centralizzato.
Per eseguire questo processo, seleziona semplicemente la colonna o la riga in cui verranno rimossi i duplicati, vai alla scheda Dati e seleziona l'opzione Rimuovi duplicati situata nel gruppo Strumenti dati.
Questo processo rimuoverà automaticamente i duplicati in un intervallo selezionato.
Unisci celle in Excel 2016 utilizzando & firmaQuesta opzione è utile quando i dati forniti sono separati ed è necessario, per motivi amministrativi o di controllo, essere uniti, questo è frequente nei nomi e cognomi.
Il metodo più semplice è utilizzare la sintassi A1 e B1, questo unirà automaticamente il contenuto di queste celle.
Se vogliamo che i dati rimangano nel rispettivo spazio per un migliore controllo, utilizzeremo la sintassi A1 & "" & B1
Aggiungi una linea diagonale in una cellaIn alcuni casi potremmo voler aggiungere una linea diagonale a una cella per scopi di progettazione o gestione dei dati.
Per aggiungere questo tipo di linea faremo clic con il tasto destro sulla cella e nell'elenco visualizzato selezioniamo Formato celle e nella finestra visualizzata andiamo alla scheda Bordi e lì facciamo clic sull'ultima icona in basso per aggiungere la linea diagonale. Fare clic su OK per applicare le modifiche.
Cancella le celle vuoteQuando si gestiscono grandi volumi di dati, capita spesso che molte celle siano vuote, o vuote, e questo può causare conflitti nelle analisi o nelle formule da eseguire.
Per rimuovere le celle vuote da Excel 2016 applicheremo un filtro ai dati dal menu Dati/Filtro e poi visualizzeremo l'elenco della colonna in cui vogliamo rimuovere le celle e nelle opzioni visualizzate attiviamo solo la casella Vuota :
In questo modo verranno visualizzate solo le celle vuote e si potrà procedere alla loro eliminazione.
Genera record univociAll'interno dell'intera gamma di possibilità di controllo e gestione offerte da Excel 2016 ne abbiamo una speciale che prevede la generazione di risultati unici da un intervallo selezionato. Questo è pratico per conoscere i dati senza la necessità di ripetere i dati.
Per questo selezioniamo la/e colonna/e da analizzare, andiamo al menu Dati e nel gruppo Ordina e filtra, fare clic sull'opzione Avanzate. Nella finestra visualizzata indicheremo la posizione in cui copiare i dati e attiveremo la casella Solo record unici che si trova in basso.
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Crea restrizioni per l'immissione dei datiPossiamo utilizzare la funzione Convalida dati per consentire l'inserimento nella cella selezionata solo dei valori che abbiamo impostato.
Possiamo definire valori temporali, testo, date e altro. Per questo selezioniamo la cella in cui devono essere inseriti i dati, andiamo nel menu Dati e nel gruppo Strumenti dati facciamo clic su Convalida dati. Nella finestra visualizzata definiremo i seguenti parametri:
- Tipo di dati da inserire
- Condizione
- Messaggi in entrata e in uscita
In questo modo, se il valore inserito non soddisfa le condizioni, verrà visualizzato il messaggio che abbiamo indicato:
Nascondi i dati da una cellaUno dei modi pratici che Excel 2016 ci offre per nascondere i dati in una cella è selezionare la cella da nascondere, fare clic con il tasto destro su di essa, selezionare l'opzione Formato celle, accedere alla scheda Numero / Personalizza e digitare i segni;;;
Ciò farà sì che il valore della cella venga nascosto:
INGRANDIRE
Come abbiamo visto, Excel 2016 offre innumerevoli opzioni che saranno di grande aiuto nella vita quotidiana con questo strumento. Ti consigliamo di continuare a visitare la categoria dei tutorial su Microsoft Office, ci sono centinaia di tutorial per Excel, Word, PowerPoint…
