Ogni giorno siamo più persone che hanno informazioni personali o riservate sui nostri computer, tablet, smartphone … Il fatto che utilizziamo questi dispositivi come strumento di lavoro oltre che personale, ha causato la necessità di avere un certo controllo su ciò che conserviamo nella sua memoria.
Non c'è giorno che non portiamo con noi nessuno di questi dispositivi e che camminiamo da qui a là con esso, senza sapere in molte occasioni dove l'abbiamo lasciato o se abbiamo chiuso tutte le sessioni che avevamo aperto su il computer dell'ufficio per esempio. Il problema non è solo quello che facciamo con i dispositivi, ma in caso di smarrimento o furto, la quantità di informazioni che potrebbero essere trovate in essi.
Quando parliamo di informazioni, non ci riferiamo solo a quei dati, documenti o file che possiamo ad esempio archiviare sul nostro computer o telefono, ma generalmente avendo la maggior parte dei nostri dispositivi interconnessi tra loro, il fatto che qualcuno indesiderato potrebbe Avendo l'accesso a uno di essi potrebbe avere ripercussioni sugli altri.
È importante mantenere una buona sicurezza in tutti i nostri documenti, file e cartelle, se non vogliamo che tutti corrano il rischio di essere visti da chiunque abbia accesso al nostro computer oa un altro dei nostri dispositivi.
Un buon modo per mantenere tutte queste informazioni al sicuro senza dover investire troppo tempo o troppi sforzi è mettere password a tutte queste informazioni, ovvero crittografando i nostri documenti. Ciò significa che nasconderemo i nostri dati in modo che possano essere mostrati solo se conosciamo la password. Esistono diversi modi per crittografare i nostri file. Successivamente ti mostreremo queste diverse alternative a seconda che si utilizzi PC, Mac o smartphone.
Password forti
Prima di iniziare a mettere le password ai nostri file o cartelle, dobbiamo tenere a mente che la base di tutto questo deve essere crea una password sicura. Usiamo le password quotidianamente per accedere alla nostra e-mail, ai social network, ecc. Il fatto di avere account diversi è spesso il motivo per cui decidiamo di mettere una password "più semplice" per non dimenticarla.
Non dovrebbe mai essere così, poiché in questo modo rischieremmo la nostra sicurezza e i nostri dati. Le password forti e sicure sono il fondamento della nostra sicurezza di rete.
Cripta i file in Windows
Se abbiamo un computer con sistema operativo Windows a cui possono accedere più persone o si tratti ad esempio di un laptop, è conveniente crittografare tutti quei documenti che conserviamo al suo interno, o almeno quelli che per noi sono importanti.
In questo modo avremo protetto ciò che più ci sta a cuore, senza la necessità di essere costantemente a conoscenza di chi accede al nostro PC. Per poterlo fare, è sufficiente che installiamo un programma gratuito sul nostro computer, e che eseguiamo il processo spiegato nel tutorial che potremo vedere di seguito.
Cripta i file su Mac
Se il computer che utilizziamo è un Mac, avere i nostri file crittografati sarà abbastanza facile, poiché per impostazione predefinita saremo in grado di avere questa opzione. Non abbiamo bisogno di alcun programma esterno, che è anche lì e di ottima qualità, ma per una crittografia di documenti o cartelle non è assolutamente necessario scaricare.
Grazie allo strumento chiamato "Utilità disco" che possiamo trovare su qualsiasi computer Mac, saremo in grado di crittografare i nostri file direttamente da qui. Spieghiamo come nel seguente tutorial. Anche così, ci sono un certo numero di programmi gratuiti che possiamo usare per questo.
Cripta i file Linux
Se il computer che utilizziamo ha un sistema operativo Linux, è conveniente sapere come possiamo proteggere tutti quei documenti che abbiamo archiviato e che sono importanti per noi, protetti con una password.
In questo modo avremo protetto ciò che più ci sta a cuore, senza la necessità di essere costantemente a conoscenza di chi accede al nostro PC. Uno dei migliori programmi che possiamo trovare per questo è VIM. Nel seguente tutorial scoprirai come installarlo e utilizzarlo.
Imposta password Word ed Excel
Tra i documenti più utilizzati dalla maggior parte degli utenti ci sono i documenti di Office come Word ed Excel. Questi file vengono generalmente utilizzati per eseguire report, lavori, progetti, analisi, ecc. Questi tipi di documenti sono molto necessari, poiché ci forniscono gli strumenti necessari nella maggior parte dei casi, in modo che il nostro lavoro possa andare avanti.
Da Office hanno apprezzato questo uso diffuso, e hanno pensato che potendo proteggi questi tipi di documenti con una password dovrebbe essere tra le opzioni di salvataggio. Ecco perché la crittografia di questi tipi di file è abbastanza semplice e veloce, quindi è interessante sapere come possiamo eseguire questo processo.
Inserisci i documenti della password in Android
Gli smartphone o tablet con sistema operativo Android sono senza dubbio i più utilizzati al mondo. Sempre più frequentemente, i suoi utenti utilizzano questi dispositivi per archiviare tutti i tipi di informazioni, immagini, file, ecc.
Questo sistema operativo non offre di default alcuna funzione che ci permetta di proteggere con password cosa ci teniamo dentro. Tuttavia, nel Play Store possiamo trovarne diversi applicazioni responsabili di questo lavoro, e funzionerà abbastanza bene. Nel tutorial mostrato di seguito, sarai in grado di trovare uno dei migliori e il suo utilizzo in dettaglio.
Metti note sulla password e documenti iPhone
Dal momento che Apple ha aggiornato il suo sistema operativo a iOS 9.3, l'opzione di alimentazione note di protezione con password ha raggiunto tutti i loro dispositivi compatibili. Questo è un buon modo per poter annotare informazioni importanti sui dispositivi Apple, senza dover dipendere da un'applicazione di terze parti.
La crittografia delle note è un processo semplice che viene eseguito dall'applicazione stessa, se lo abbiamo precedentemente configurato nelle sue impostazioni. Un'altra cosa buona che offre è che questo tipo di documenti sarà anche in grado di sbloccarli con il suo sistema Touch ID, cioè attraverso la nostra impronta digitale.
Nel tutorial mostrato di seguito, saremo in grado di seguire passo dopo passo come questo può essere fatto.
Come hai visto in questo articolo, le possibilità per la crittografia dei documenti sono piuttosto ampie e possiamo eseguire questo processo dai nostri diversi dispositivi. È qualcosa che a priori potrebbe non sembrarci troppo importante, ma se ci pensiamo attentamente, qualsiasi informazione personale o professionale dovrebbe essere abbastanza importante per noi da investire qualche minuto del nostro tempo in questo.
