Questa volta analizzeremo lo strumento Open365 che è un'alternativa a Office365, il primo vantaggio che troviamo è che Open365 è gratuito. Sulla base di ciò, evidenziamo tre importanti caratteristiche di questo software:
1Open365 è un mix di tre grandi progetti di software libero come:
- LibreOffice
- Contatti (Strumento di gestione delle informazioni personali)
- file di mare (Gestione file in linea)
2Con Open365 possiamo modificare i file con alcune delle seguenti estensioni:
Estensioni che terminano con: .xlsx, .docx, .pptx e allo stesso modo possiamo caricare file sul nostro account Open365 personale.
Creando il nostro account Open365 otterremo un totale di 20 GB di spazio di archiviazione e con Open365 possiamo modificare i file da:
- Parola
- Eccellere
- Presa della corrente
- Libre Office Writer
- Calc
- eccetera.
Con Open365 lavoreremo i nostri file interamente nel cloud.
3Un altro punto importante di Open365 è che è compatibile con i seguenti sistemi operativi:
- Microsoft finestre: Visualizza, 7, 8 e 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Dimentica le restrizioni dei software di modifica dei documenti in cui devi investire denaro e conosci uno dei alternative più complete a Office: Open365 ti sorprenderà con le sue molteplici funzioni.
1. Crea un account in Open365
Andiamo ad analizzare come il processo di creazione del nostro account in Open365.
Passo 1
Andiamo al prossimo indirizzo per scaricare il client Open365 e essere in grado di creare il record:
Passo 2
Una volta sulla pagina dobbiamo individuare il campo Ottieni l'accesso anticipato ora! In questo campo dobbiamo aggiungere la nostra email e fare clic sul pulsante Iscrizione
Passaggio 3
Vedremo che viene visualizzata la seguente finestra dove dobbiamo completare i rispettivi campi. Per completare il processo clicchiamo su Registrati
Passaggio 4
Una volta terminato questo processo, scarica automaticamente il client Open365. (Possiamo scegliere di scaricare il client per le versioni mobili, Android o IOS). Clicca su Sono pronto.
In questo studio ci accingiamo a condurre questo studio su a Ambiente Windows 10 e dovremmo esegui Open365 in Google Chrome o Mozilla poiché Edge non è supportato con Open365.
Passaggio 5
Dopo aver cliccato sul pulsante Sono pronto Vedremo che viene visualizzata la seguente finestra dove dobbiamo inserire i dati utente e la rispettiva password che abbiamo creato in precedenza. (Ricorda che l'utente deve includere il prefisso @open365.io. Premiamo il pulsante Accesso per accedere al nostro ambiente Open365.
Passaggio 6
Vedremo che otterremo l'accesso alla piattaforma Open365 e decideremo prima se accettiamo o meno le notifiche (Si consiglia di accettarli).
Passaggio 7
Una volta che lo permettiamo, possiamo vedere che questo sarà il nostro ambiente nel cloud con le sue diverse configurazioni.
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Passaggio 8
Analizzeremo l'ambiente in modo più dettagliato. Selezionando l'opzione Nuvola situato nel pannello superiore vedremo che vengono visualizzate le seguenti opzioni:
Menu nuvola
- Centro: È lo stesso Schermo di casa quando accediamo a Open365.
- Posta: Apri il nostro client di posta elettronica.
- Scrittore: Ci autorizza creare file di testo, è simile a Microsoft Word.
- Calcolo: Ci autorizza creare fogli di calcolo, simile a Microsoft Excel.
- Impressionare: è possibile fare presentazioni come facciamo in Power Point.
- Sincronizzazione file: Ci autorizza scarica il client (Windows, MAC o Linux) per consentire la sincronizzazione dei vari file.
Passaggio 9
Nel pannello laterale sinistro abbiamo le seguenti opzioni:
Pannello laterale sinistro
- Biblioteche: Da questa posizione possiamo aggiungi, modifica o elimina i file che vogliamo.
- Ha recitato: Noi possiamo aggiungere file contrassegnati come preferiti.
- Dispositivi: In questa scheda possiamo localizzare i dispositivi mobili (Andorid, IOS) che abbiamo dei partner.
Sulla scheda Condividi amministratore abbiamo le seguenti opzioni:
Condividi pannello di amministrazione
- Biblioteche: Da qui possiamo modificare tutti i file condivisi con altri utenti.
- Cartelle: noi possiamo creare, modificare o eliminare cartelle condividere.
- Link: Da questa posizione possiamo creare o modificare i collegamenti per scaricare i file o le cartelle.
Passaggio 10
Finalmente vediamo il spazio che abbiamo utilizzato nella nostra piattaforma Open365.
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Passaggio 11
Nell'angolo a destra troviamo cosa è correlato al nostro utente. Lì possiamo ottenere supporto, modificare la password, disconnettersi, ecc.
2. Crea file in Open365
Analizziamo ora come creare file sulla nostra piattaforma Open365.
Passo 1
Il primo passo è inserire l'opzione La mia biblioteca situato nella scheda Biblioteche. Si apriranno:
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Passo 2
Se vogliamo caricare i file, faremo clic sull'opzione Carica. Questa opzione ci permette upload di files, per questo premiamo questo pulsante e vedremo quanto segue. Lì dobbiamo individuare il file da caricare e fare clic su Aprire. Vedremo che il file viene caricato correttamente.
Passaggio 3
Se vogliamo creare una nuova cartella faremo clic sull'opzione Nuova cartella o Nuova directory. Ci permette di creare una nuova cartella per conservare i nostri file in modo organizzato. Premiamo questo pulsante e vedrai quanto segue. Inseriamo il nome della cartella da creare e clicchiamo sul pulsante Invia.
Passaggio 4
Vedremo che la nostra cartella è stata creata correttamente.
Passaggio 5
Se apriamo la cartella vedremo cosa possiamo aggiungere file, nuove cartelle all'interno della stessa creata, ecc.
Passaggio 6
Sia nei file che nelle cartelle a destra abbiamo le seguenti opzioni: Rimuovi, sposta, copia. Lì possiamo scaricare, condividere, rinominare, spostare, copiare o eliminare il file o la cartella.
Passaggio 7
Ora facciamo creare un file, per questo definiamo che tipo di file creeremo e clicchiamo sul pulsante Nuvola e lì seleziona l'applicazione più adatta: Writer, Impress, Calc, ecc.
Nel nostro esempio lo faremo creare un file in Writer, selezioniamo questa opzione e dobbiamo attendere che venga caricata (potrebbe volerci un po' di tempo)
Passaggio 8
Finalmente accediamo scrittore e vediamo la finestra con tutte le opzioni pronte all'uso. Allo stesso modo possiamo accedere a Impress, Calc, tra le altre applicazioni.
3. Crea libreria in Open365
All'interno del vari compiti che possiamo fare sulla piattaforma Open365 è creare o modificare nuove librerie, questo ci permette di mantenere un controllo più organizzato dei nostri file.
Passo 1
Per creare una nuova libreria faremo clic sul pulsante Biblioteche situato in alto.
Passo 2
Fatto ciò faremo clic sul pulsante Nuova libreria situato in alto a destra.
Passaggio 3
Dopo aver fatto clic, verrà visualizzato quanto segue. Dobbiamo inserire il nome da assegnare alla nuova libreria e se vogliamo proteggerla con una password dobbiamo spuntare la casella Crittografa e quindi assegnare la password. Una volta terminato questo processo, faremo clic su Invia e possiamo vedere la nuova libreria creata.
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4. Scarica il documento in Open365
Per eseguire il processo di download del documento che abbiamo nella nostra piattaforma Open365, faremo quanto segue:
Passo 1
Selezioniamo il file da scaricare e clicchiamo sul primo icona.
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Passo 2
Una volta premuto questo pulsante, verrà visualizzata la seguente finestra. Lì dobbiamo selezionare dove dobbiamo salvare il file e fare clic sul pulsante Mantenere.
Passaggio 3
Quando abbiamo Una volta scaricato il client Open365, possiamo caricare e scaricare documenti tramite una libreria che verrà creato sul nostro computer locale, per scaricare il client abbiamo due opzioni:
Opzione 1: caricare e scaricare documenti in Open365La prima opzione proviene da questo indirizzo nella scheda Scarica cliente, dobbiamo semplicemente scegli il sistema operativo in cui deve essere installato e il processo si avvierà automaticamente.
Opzione 2: caricare e scaricare documenti in Open365L'altra opzione è nella piattaforma Open365 in basso seleziona l'opzione Scarica Cliente. Allo stesso modo il processo si avvia automaticamente.
Passo 1
Una volta scaricato e installato il client, potremo vedere la sua rispettiva icona nel menu Icominciare. Fare clic su di esso per eseguire.
Passo 2
Una volta eseguita l'applicazione, verrà visualizzato quanto segue. In questa finestra dobbiamo selezionare il percorso in cui salvare tutti i file scaricati. Clicca su Prossimo.
Passaggio 3
Una volta selezionato, fai clic su Avanti, verrà visualizzata la seguente finestra. In esso dobbiamo inserisci il nome utente e la password con cui accediamo sulla piattaforma Open365. Clicchiamo su Cominciare per eseguire lo strumento.
Passaggio 4
Vedremo che viene visualizzata una finestra dove possiamo scaricare una libreria predefinita e creare un disco rigido virtuale per archiviare i nostri file, se lo desideriamo premiamo sì altrimenti selezioniamo Soffriggere.
Passaggio 5
Nella finestra successiva vedremo il Ambiente client Open365.
Passaggio 6
Come possiamo vedere abbiamo alcune alternative, possiamo trascinare una cartella in basso essere sincronizzato con la piattaforma online.
Passaggio 7
Al correre questo viene visualizzato come segue. Come vediamo è il percorso e il nome della cartella che ho trascinatose vogliamo proteggerlo con una password dobbiamo attivare la casella crittografata per aggiungere la password. premiamo va bene Per continuare con il processo. Vedremo che avvia il processo di sincronizzazione con il server
Passaggio 8
Vedremo che il nostro Cartella di prova È stato aggiornato sulla piattaforma web Open365.
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5. Condividi un file o una cartella da Open365
Stiamo per conoscere il processo per condividere un file o una cartella da Open365, in questo caso condivideremo la cartella appena caricata (Test Folder).
Passo 1
Selezioniamo la cartella sulla piattaforma Open365 e cliccare sul pulsante Confronta, verrà visualizzato quanto segue:
Passo 2
Lì dobbiamo selezionare l'opzione Link per scaricare e fai clic sul pulsante creare a generare il rispettivo link di download e quindi inviarlo ai nostri amici o con le persone con cui vogliamo condividere la cartella o il file. Possiamo cliccare su Spedire per inviare detto link via email o cliccare su Elimina per eliminare il collegamento corrente.
Se vogliamo aggiungere una protezione extra, possiamo selezionare la casella Aggiungi protezione con password per immettere una password per il file o la cartella.
Per di qua abbiamo i primi concetti e usi di Open365 visto che lo ricordiamo è in una fase beta che può generare errori, ma speriamo che quando l'utilità entrerà completamente, ci fornirà esperienze migliori e senza Sarà sicuramente molto utile avere i nostri file disponibili ovunque.
Come vediamo Open365 è un concorrente diretto di Office365 (Fino a quando il suo 365 lo implica) ed è molto utile da installare non solo sui nostri server ma sui nostri dispositivi mobili e da lì gestisci i file e le cartelle in cui carichiamo averli sempre a disposizione poiché in molti posti non abbiamo Office o Libre Office a portata di mano per la corretta gestione dei file.
