Insieme a Excel 2016 Possiamo eseguire centinaia di operazioni con i dati che gestiamo indipendentemente dalla loro tipologia e questo è fondamentale per gestire e rappresentare i dati nel miglior modo possibile.
Uno dei problemi frequenti che riscontriamo quando gestiamo grandi quantità di dati è che molte volte nel modo in cui le informazioni arrivano, si presentano in formati non adatti al suo utilizzo o con caratteri che in alcune occasioni influiscono sul calcolo, uno di questi caratteri è lo spazio tra lettere o numeri che il sistema, anche se non vale nulla, assume come parte della cella e questo può influenzare il nostro compito amministrativo.
Ecco perché questo tutorial analizzerà come essere in grado di rimuovere gli spazi in Excel Grazie alle sue funzioni e, anche se in questo caso i dati sono pochi, possiamo trovarci di fronte a importi molto più grandi che farlo manualmente comporterebbe tempo e risorse inutili.
1. Rimuovi gli spazi usando SPAZI o la funzione TRIM
Questa funzione Spazi o ORDINARE, Se utilizziamo Excel in inglese, ci consente di eliminare la spaziatura di una stringa di testo omettendo lo spazio normale che lasciamo in una stringa, ad esempio i nomi delle persone. La sua sintassi di base consiste nell'inserire la cella da regolare, ad esempio:
= SPAZI (B2)
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2. Rimuovi gli spazi usando la funzione SOSTITUISCI o SOSTITUISCI
Questa funzione è utile se l'obiettivo è rimuovere completamente tutta la spaziatura in una stringa di testo.
Grazie a questa funzione possiamo sostituire dati come testo o numeri con nuovi valori secondo necessità.
Passo 1
La sua sintassi comprende i seguenti argomenti:
TestoÈ obbligatorio e indica la stringa di testo da modificare.
Testo originaleParametro obbligatorio e indica il testo da sostituire.
Testo_NuovoÈ un altro parametro obbligatorio e indica il testo da aggiungere.
Num_of_ocurrenceÈ facoltativo e indica l'istanza del testo originale da modificare.
Passo 2
In questo caso per eliminare lo spazio utilizzeremo la seguente sintassi:
= SOSTITUTO (B2; ""; "")
Passaggio 3
“ “ indica lo spazio nella stringa di testo e "" implica che questo spazio deve essere rimosso.
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3. Rimuovi gli spazi usando la funzione trova e sostituisci
Questa funzione è simile a replace e ci permette di sostituire i caratteri in una stringa di testo. Per questo inseriremo la nostra stringa con due spazi iniziali e utilizzeremo la seguente combinazione di tasti per aprire la finestra di dialogo di Cerca e sostituisci, una volta lì andiamo alla scheda Sostituire e nel campo Sostituisci con premeremo due volte la barra spaziatrice che rappresenta gli spazi che abbiamo lasciato nella cella, facciamo clic su Sostituisci e il testo è stato regolato automaticamente:
Ctrl + B
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Grazie a queste opzioni avremo l'opportunità di rimuovere gli spazi in Excel 2016 con forme diverse e in modo semplice.
