Outlook è la piattaforma di posta sviluppata da Microsoft che ci offre soluzioni estese a livello di messaggistica, contatti, riunioni e molto altro.
Una delle migliori opzioni per gli utenti di Outlook, in questo caso 2016, è esportare le nostre e-mail nei formati csv o pst per motivi quali:
- Avere una copia di backup in caso di errori o guasti.
- Avere accesso alle e-mail in qualsiasi momento.
- Importa quel file pst su un'altra macchina e altro ancora.
Indipendentemente dalla situazione, eseguire il backup delle e-mail è sempre una buona idea.Anche se utilizziamo un servizio Web come Outlook.com o Gmail, non fa male utilizzare un client desktop come Outlook per scaricare tutte le e-mail in modo da averle archiviate localmente.
1. Esporta le email da Outlook 2013 o 2016
Passo 1
Per esportare le nostre e-mail da Outlook 2013 o 2016, andremo al menu "File" e lì selezioniamo l'opzione "Apri ed esporta":
Passo 2
Cliccandovi verrà visualizzata la seguente finestra:
Passaggio 3
Lì faremo clic sull'opzione "Importa o esporta" e accederemo alla seguente finestra:
Passaggio 4
In questa procedura guidata selezioneremo la riga "Esporta in un file" e faremo clic su "Avanti".
Nella finestra successiva, dobbiamo scegliere il tipo di file: un file CSV (valori separati da virgola) o un file di dati di Outlook (PST). Possiamo selezionare PST o CSV a seconda delle nostre preferenze.
Passaggio 5
Cliccando su "Avanti" sarà necessario selezionare che tipo di elementi si vogliono importare.
Se desideriamo ricevere tutte le e-mail, normalmente selezioneremo "Posta in arrivo" e ci assicureremo che l'opzione "Includi sottocartelle" sia selezionata. Se desideriamo solo un piccolo sottoinsieme di e-mail, possiamo fare clic sul pulsante Filtro e quindi aggiungere diversi criteri per ridurre il numero di e-mail che verranno esportate.
Passaggio 6
Quando si fa nuovamente clic su Avanti, dobbiamo scegliere una posizione in cui salvare il file CSV o PST. Ci sono diverse opzioni che possono essere selezionate che riguardano il modo in cui verranno gestiti i duplicati.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Fine" e apparirà una finestra che ci chiede se vogliamo proteggere il file PST con una password opzionale. Se utilizzeremo una password, dobbiamo tenere presente che deve contenere più di 16 caratteri.
È così semplice esportare le nostre e-mail in Outlook 2013 o 2016.
2. Esporta le email da Outlook 2010
Passo 1
Per eseguire questo processo in Outlook 2010 andiamo su "File / Opzioni":
Passo 2
Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione "Avanzate" e, nel pannello di destra, facciamo clic sul pulsante "Esporta" situato nel campo "Esporta":
INGRANDIRE
Passaggio 3
Verrà visualizzata la seguente procedura guidata in cui selezioneremo prima l'azione da eseguire:
Passaggio 4
Quindi selezioniamo il tipo di file da importare, in questo caso sarà PST:
Passaggio 5
Infine vedremo il file PST da importare e avremo le opzioni di duplicazione. Fare clic su Avanti e il processo di importazione inizierà con i criteri che sono stati definiti.
È così semplice, è che Outlook ci consente di importare le e-mail per averne sempre un backup e quindi essere sicuri della loro disponibilità.
